لماذا لا يختلط الأعمال والصناديق الشخصية
أولاً ، بعض الأسباب التي من أجلها لا تكون فكرة جيدة لخلط الأعمال والأموال الشخصية:
- لا يبدو الأمر احترافيًا: إذا كنت تتعامل مع بائع أو عميل وكنت تسحب دفتر الشيكات الشخصي أو بطاقة الائتمان لدفع مصروفات الأعمال ، فإنك تعطي الانطباع بأنك لست صاحب عمل حقيقي.
- بنفس الطريقة ، يصر انعدام الفصل "هواية" على مصلحة الضرائب. وتسارع مصلحة الضرائب الأمريكية إلى إنكار الخصومات والخسائر للهوايات. إذا كنت تريد أن ينظر IRS إلى نشاطك التجاري على أنه مشروع وليس هواية ، فعليك الحفاظ على العمل والشخصية منفصلة.
- حدد بوضوح خصومات ودخل عملك. إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على المطالبة بالنفقات كخصم ، فيجب أن تكون قادرًا على إظهار أن هذه الخصومات كانت لأغراض تجارية. محاولة فرز السجلات الشخصية الخاصة بك في وقت الضرائب هو كابوس. قم بتغطية نفقات الأعمال في حساب عملك لتسهيل المطالبة بهذه الخصومات.
- اجعل الأمر سهلاً على مصلحة الضرائب الأمريكية. وكما أشرنا أعلاه ، من المرجح أن تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بمراجعة نشاطك التجاري وتمنع الخصومات وخسائر الشركات إذا لم يكن لديك فصل واضح بين نفقات العمل والنفقات الشخصية . إذا كان لديك نشاط تجاري منزلي ، على سبيل المثال ، قد لا تسمح مصلحة الضرائب الأمريكية بمصاريف الأعمال المنزلية إذا لم تكن منفصلة.
معاملات طول الأسلحة
يجب أن تكون جميع المعاملات التي تتم بينك شخصياً والعمل التجاري "طول الذراع" ؛ بمعنى ، المعاملات تفصل بينك بوضوح ككيان شخصي والأعمال ككيان. فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية عمل ذلك:
الاحتفاظ بحسابات منفصلة
أولاً ، والأهم من ذلك ، إعداد حسابات فحص منفصلة للأعمال التجارية والاستخدام الشخصي.
كتابة الشيكات لمشتريات الأعمال من حساب العمل والمشتريات الشخصية من الحساب الشخصي. ضع دخل العمل في حساب العمل والدخل الشخصي في الحساب الشخصي. افعل نفس الشيء مع حسابات بطاقة الائتمان - حساب واحد للأعمال وواحد لأغراض شخصية - ولا تقم بخلط الرسوم أو الدفعات لهذه الحسابات.
المساهمة في الممتلكات أو النقدية
إذا وضعت المال في العمل في شكل ملكية أو نقد ، فقم بوضوح بتحديد كيفية النظر في الأموال - كقرض أو كمالك مالك . يمكنك اختيار إما قرض أو استثمار ، ولكن تأكد من اكتمال الأوراق وأنه من السهل معرفة كيفية اعتبار المعاملة في دفاتر العمل.
اخذ المال من العمل
إذا كنت موظفًا في شركة ، فعليك أن تدفع لنفسك راتبًا معقولًا ، استنادًا إلى رواتب مماثلة لمراكز مشابهة أخرى. إذا كنت مالكًا أو شريكًا فرديًا ، فيمكنك إجراء سحب بكتابة شيك لنفسك من حساب العمل.
استئجار موقع
إذا كنت تستخدم جزءًا من منزلك للعمل ، يمكنك استئجار مساحة لعملك. إنشاء أعمال ورقية لإظهار عقد الإيجار هذا ، بما في ذلك جميع البنود والشروط.
إذا ارتكبت خطأً
الخطأ العرضي هو الإنسان فقط.
فقط تأكد من توثيق الخطأ وتحرير المعاملة في سجلات عملك . على سبيل المثال ، إذا أدخلت شيكًا شخصيًا في حساب نشاطك التجاري ، فصنفه كمالك حقوق الملكية ؛ إذا كنت بحاجة إلى استرداد المال ، فأدخل الشيك كتعادل على حقوق المالك.
إذا نسيت ودفعت شيئا مقابل بطاقة ائتمانك الشخصية ، فقم بتسمية ذلك كاستثمار أيضًا. فقط تأكد من أنك قد صنفت الأخطاء بشكل صحيح في سجلات عملك. بشكل عام ، يجب أن يتم تصنيف كل معاملة بينك وبين النشاط التجاري بشكل واضح ، وبأبعاد معقولة ومعقولة. سوف تجد أنه بمجرد أن تحصل على هذه العادة سوف تجد أنه من السهل القيام به.