ما هو حجب النسخ الاحتياطي وما هي القواعد؟

كيف يجب على أرباب العمل الامتثال مع قواعد حجب النسخ الاحتياطي

حجب حجب النسخ الاحتياطية التي يتم أخذها من بعض أشكال المدفوعات والدخل من قبل الشركات والبنوك. إذا كنت تدفع أشخاصًا وتعلن عن هذه المدفوعات في نموذج 1099 ، فقد يُطلب منك حجب الضرائب من بعض هؤلاء الأفراد ، كخصم احتياطي.

ما المدفوعات تخضع لاقتطاع النسخ الاحتياطي؟

تشمل المدفوعات التي قد تخضع للاستقطاع الاحتياطي:

بالنسبة لمعظم الشركات ، فإن المدفوعات للمقاولين المستقلين والمترجمين المستقلين هي على الأرجح تتطلب اقتطاع احتياطي. لمزيد من المعلومات ، اقرأ هذا المقال حول من يجب أن يستلم نموذج 1099-MISC .

متى يجب علي حجب ضريبة الدخل عن الدفع؟

يجب عليك بصفتك مالك شركة والدافع أن تحجب الضرائب عن إحدى الدفعات إذا:

(هناك العديد من الظروف الأخرى التي تنطبق على البنوك والسمسرة ولكن ليس على الشركات).

كيف يمكنني الحصول على معرف دافع الضرائب في الفرد؟

استخدم نموذج W-9 لطلب رقم تعريف الفرد.

إذا لم تستلم المعلومات ، فقم ببدء حجب النسخ الاحتياطي على الفور واستمر حتى تصل إليه.

كيف لي أن أعرف كم للاحجام؟

معدل الخصم الاحتياطي هو حاليا 28 ٪ من المبلغ الإجمالي المدفوع للعامل.

كيف ومتى يمكنني تقديم نموذج 945؟

أولاً ، يجب عليك تقديم نموذج 945 مع مصلحة الضرائب الأمريكية. النموذج 945 هو نموذج تقرير سنوي ، يستخدم للإبلاغ عن جميع المبالغ المستقطعة الاحتياطية لجميع المستحقين للسنة. يمكنك إرسال هذا النموذج عبر البريد الإلكتروني أو إرساله بالبريد. إذا قمت بالإرسال عن طريق البريد ، فإن إرسال النموذج يعتمد على ما إذا كنت تقوم بالدفع أم لا. راجع مقالة مصلحة الضرائب الأمريكية حول إرشادات النموذج 945 للحصول على قائمة كاملة بعناوين الدفع.

كيف يمكنني الإبلاغ عن الاحتفاظ بنسخة احتياطية من المستفيد؟

بالنسبة للمدفوعات الفردية ، يجب عليك تزويدهم بمعلومات عن المبالغ المحتجزة من كل شيك. ثم في نهاية السنة ، يجب عليك الإبلاغ عن إجمالي الخصم الاحتياطي ، بالإضافة إلى المبلغ الإجمالي المدفوع للسنة ، في نموذج 1099-MISC.

كيف يمكنني إيداع المبالغ الاحتياطية الاحتياطية؟

وبشكل عام ، فإن قواعد الإيداع الخاصة بالنموذج 945 هي نفس القواعد الخاصة بالنموذج 941 (ضرائب الأجور). أنت مودع نصف شهري أو شهري ، اعتمادًا على المبلغ المودع. يجوز لك استخدام نظام eSPS الإلكتروني (EFTPS) أو إجراء الإيداعات باستخدام كوبون الإيداع .

هناك بعض القواعد الخاصة التي تتعلق بإيداع حجب النسخ الاحتياطي. اقرأ التعليمات الخاصة بالنموذج 945 لمزيد من المعلومات.