تبسيط أعمالك الضرائب والمهام المالية
إن تبسيط عملية تمويل أعمالك يدور حول (أ) خلق عادات وطرق لرعاية المهام المالية و (ب) تخصيص الوقت بشكل دوري للمراجعة والتحليل. إليك بعض النصائح لمساعدتك على جعل حياتك المالية في عملك أكثر بساطة:
1. استخدام برامج المحاسبة عبر الإنترنت
يمكنك العثور على مجموعة من تطبيقات البرامج عبر الإنترنت . قد تكون قادرًا على استخدام برنامج حاسوبي إذا كان لديك عمل صغير جدًا. يمكنك سحب المعاملات من حساباتك المصرفية التجارية وتحديث المعاملات تلقائيًا. ثم يمكنك إنشاء تقارير مالية مخصصة ومعرفة الأرصدة بسهولة. أجد هذا الوقت العظيم. ابحث عن برنامج يحتوي على إصدار تطبيق جوّال وتقارير قابلة للتخصيص.
2. استخدام التذكير والتنبيهات
لدي تقويم محدد وضع عليه علامة "موارد مالية للأنشطة التجارية" في تقاويم Google. يمكنني إعداد التذكيرات المالية للمدفوعات والتحويلات. من خلال إعداد تذكيراتك المالية الخاصة بالتوظيف ومواعيدك كتقويم منفصل ، أو عرض ، أو مجرد تعيين موعد ، يمكنك عرض التقويم المالي الخاص بك بمفرده ، بحيث لا تضيع المهام المالية في وقت التعيينات والتذكيرات اليومية للأعمال.
حاول وضع التنبيهات على حساب التحقق من نشاطك التجاري لضمان السماح لك بمعرفة ما إذا كان الرصيد أقل من مبلغ معين وعند إجراء معاملات مهمة.
3. إعداد طريقة لالتقاط الإنفاق
ابحث عن تطبيق يمكنه تسجيل جميع نفقات أعمالك خارج المكتب.
أنا أتحدث عن إيصالات لوجبات الطعام والترفيه ، للسفر ، للتسوق في متجر مستلزمات المكاتب. ألتقط صور الإيصالات مع هاتفي وأضعها في Evernote مع شرح قصير لسبب العمل للشراء.
وكلما طال الانتظار ، كلما كانت فرصتك في النسيان أفضل ، لذا حاول تتبع الإنفاق بالقرب من نقطة البيع قدر الإمكان. التقط صورًا بهاتفك ، واحصل على دفتر ملاحظات في هاتفك لتسجيل المعاملات حتى لا تضطر إلى حمل قطع الورق معك. فكر في بعض هذه التطبيقات لتتبع النفقات التي قد تساعدك في تتبع نفقاتك أثناء التنقل.
4. أتمتة فاتورة الدفع
أنا أتمتة جميع مدفوعات الفواتير العادية ، سواء التجارية والشخصية. باستخدام بطاقات الائتمان ، أتممت عملية إجراء الحد الأدنى للدفع ، لذلك لا أتقاضى رسومًا متأخرة. بعد ذلك ، عندما أقوم بمراجعتي الشهرية ، قد أقوم بدفع مبلغ إضافي إذا كان لدي المبلغ النقدي. يمكنك بسهولة إعداد عملية مشابهة لنشاطك التجاري بطريقة تناسبك بشكل أفضل.
5. ضع جانبا مرة واحدة في الشهر للقيام بكل شيء
يعتبر الاستعراض الشهري جزءًا أساسيًا من هذا البرنامج المالي. خطة لمدة ساعة أو نحو ذلك كل شهر. سيكون تاريخًا جيدًا عندما تتلقى كشف حسابك الشهري لحساب التحقق من عملك .
لديك قائمة مرجعية والعمل من خلال ذلك. قم بتضمين تسوية الحساب البنكي ، أو ابحث على الأقل عن جميع معاملاتك للتأكد من أن كل شيء صحيح.
الخط السفلي
وبمجرد الانتهاء من وضع نظام التتبع والمراجعة المالي لنشاطك التجاري ، ستجد أن الأمر يستغرق بعض الوقت فقط كل شهر لإجراء المراجعة المالية. ستساعدك هذه العملية أيضًا في الوقت الضريبي حيث إن المعلومات المالية الضرورية لإعداد الضريبة على الشركات الصغيرة ستكون جاهزة.