تواريخ مستحقة ، كيفية إكمال ، أين ترسل نماذج W-2
نموذج W-2 هو بيان يجب إعداده من قبل أصحاب العمل كل عام للموظفين ، ويوضح إجمالي الدخل الإجمالي للموظف ، وعائدات الضمان الاجتماعي ، وأرباح الرعاية الطبية ، والضرائب الفدرالية والولائية التي تم حجبها من الموظف. الغرض من هذا النموذج هو تزويد الموظف بالمعلومات التي يجب تضمينها في نموذج ضريبة الدخل الخاص به. كما أنه يعطي إدارة الضمان الاجتماعي ومعلومات مصلحة الضرائب للتحقق من ضريبة دخل الموظف.
متى يتم استيفاء نموذج W-2؟
تغيير هام: اعتبارًا من 2016 مع التقارير الضريبية السنوية وبالنسبة لجميع السنوات اللاحقة ، يجب تقديم الاستمارات W-2 و W-3 مع إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) بحلول 31 يناير من العام المقبل. لذا ، بالنسبة لمدفوعات الضرائب لعام 2017 ، يجب عليك تقديم الطلب بحلول 31 يناير 2018. تم تنفيذ التغيير من أجل تقليل الاحتيال الضريبي. توضح المواعيد النهائية لتقرير ضريبة الدخل السنوي لعام 2018 لمدفوعات الضرائب لعام 2017 المواعيد النهائية المحددة للسنة الحالية.
يجب تقديم نموذج W-2 إلى الموظفين في موعد لا يتجاوز نهاية شهر يناير ، مع معلومات من السنة التقويمية السابقة. هذا الموعد النهائي لم يتغير. يجب أن تشتمل W-2 على نموذج إحالة W-3 ما لم يتم تقديم الطلب عبر الإنترنت باستخدام SSA. ينطبق الموعد النهائي في 31 كانون الثاني / يناير على كل من التقديمات البريدية والبريدية إلى SSA. قد يؤدي الإيداع بعد الموعد النهائي إلى توقيع عقوبات متأخرة.
نعم ، يجب عليك تقديم W-2s مع إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) في نفس الموعد المحدد لتقديم النماذج للموظفين.
هذا سبب وجيه لمنح الموظفين أشكالهم في أوائل شهر يناير ، بحيث يمكنك العثور على الأخطاء وإصلاحها قبل تقديمها مع SSA.
أجزاء من نموذج W-2
نموذج W-2 هو نموذج متعدد الأجزاء:
- النسخة A تذهب إلى إدارة الضمان الاجتماعي. عادة ما يتم طباعة النسخة A على شكل أحمر ليزر قابل للمسح. إذا كنت تقوم بإيداع نسخة ورقية ، يجب عليك فقط استخدام الورقة التي يقدمها SSA.
- النسخة 1 هي للمدينة أو الولاية أو المنطقة
- النسخة B مخصصة للإيداع مع الإقرار الضريبي الفيدرالي للموظف
- نسخة C هي لسجلات الموظف
- تعد النسخة 2 نسخة أخرى لمدينة أو ولاية أو محلية
- النسخة D هي لسجلات صاحب العمل.
أين يمكنني الحصول على نماذج W-2؟
لا يمكنك فقط نسخ نموذج W-2 من الإنترنت. كما تمت الإشارة أعلاه ، تتم طباعة "نسخة A" من النموذج على ورق خاص. يجب عليك استخدام النماذج الرسمية. يمكنك الحصول على نماذج W-2 الرسمية من متجر نسخ ، وبعض برامج الضرائب (ابحث عن إصدار الأعمال الصغيرة) ، أو معدي الضرائب الخاص بك.
ما هي المعلومات التي أحتاجها لاستكمال نماذج W-2؟
معلومات عن عملك
لكل W-2 ، ستحتاج إلى تضمين معلومات حول نشاطك التجاري:
- رقم هوية صاحب العمل الخاص بك
- اسم عملك
- عنوان عملك
- رقم معرّف ضرائب ولاية الشركة الخاص بك (تحقق من قسم الإيرادات في ولايتك)
معلومات عن موظفيك
لكل موظف ، ستحتاج إلى معلومات شخصية حديثة:
- رقم الضمان الاجتماعي أو أي رقم تعريف ضريبي آخر
- اسم
- عنوان
معلومات حول أرباح الموظف
بعد ذلك ، ستحتاج إلى معلومات حول إجمالي الأجور وحجز كل موظف للعام الماضي:
- مجموع الأجور ، دخل طرف ، والتعويضات الأخرى
- مجموع أجور الضمان الاجتماعي (حتى الحد الأقصى للضمان الاجتماعي )
- مجموع أجور الرعاية الطبية (نفس أجور الأجور)
- نصائح الضمان الاجتماعي والنصائح المخصصة
معلومات عن خطط التقاعد
في المربع 12 ، ستحتاج إلى الإشارة ، لكل W-2 ، إذا شارك كل موظف في خطة تقاعد أو خطة غير مؤهلة مع شركتك ، إذا كان هذا الموظف موظفًا قانونيًا ، أو إذا كان الشخص قد تلقى راتباً للمرضى من طرف ثالث .
معلومات عن المزايا الخاصة
يتطلب الإطار 13 من W-2 معلومات حول الخصومات المتعلقة بخطط استحقاقات الموظفين والاستقطاعات الأخرى التي يجب الإبلاغ عنها في ضريبة دخل الموظف. تحتوي التعليمات الخاصة بالنموذج W-2 على دليل مرجعي لرموز Box 13.
رقم التحكم (اختياري)
قد ترغب في إضافة رقم تحكم داخلي في كل نموذج W-2 إذا كنت تدفع العديد من الموظفين. يمكنك إنشاء الرقم بنفسك ، أو قد ينشئ برنامج إعداد جدول الرواتب هذا الرقم.
أين أجد المعلومات الخاصة بالـ W-2؟
تأتي المعلومات الخاصة بهذا النموذج من سجل الرواتب الخاص بك ، والذي يعرض إجماليات السنة لكل مستخدم للأجور والاحتفاظ بها ، بالإضافة إلى الخصومات المتعلقة بالخطط الطبية وحسابات التوفير الصحي وغيرها من العناصر. ستحتاج أيضًا إلى نموذج W-4 الحالي لكل موظف. يتم استخدام نموذج W-4 من قبل الموظف لإعطائك عنوانه ورقم الضمان الاجتماعي (أو رقم معرف دافع الضرائب ).
كيف أكمل نموذج W-2؟
تتناول هذه المقالة حول كيفية إكمال نموذج W-2 العملية خطوة بخطوة .
كيف أقوم بإرسال نموذج W-2؟ هل يمكنني إرسال هذه الاستمارات عبر الإنترنت؟
يمكنك إرسال نموذج W-2 إلى إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) بحلول نهاية فبراير. نعم ، يمكنك إرسال هذه النماذج عبر الإنترنت إلى SSA باستخدام خدمة الأعمال عبر الإنترنت الخاصة بهم. إذا كان لديك 250 نموذجًا أو أكثر من نماذج W-2 ، يجب عليك إرسالها إلى SSA عبر الإنترنت.
ماذا لو أخطأت في نموذج W-2؟
قبل إرسال هذه النماذج إلى الموظفين ، تحقق من هذه الأخطاء الشائعة. إذا قمت بخطأ ما ، يمكنك بسهولة تصحيح النموذج وإعطاء النموذج المصحح مرة أخرى إلى الموظف. إذا تم اكتشاف الخطأ بعد إرسال النماذج إلى إدارة الضمان الاجتماعي ، إليك عملية تصحيح النموذج . يجب عليك أيضًا إعادة إرسال نموذج الإحالة W-3.