إدارة وحفظ حساب المصروفات النثرية
تشير المصروفات النثرية إلى مبالغ صغيرة من النقد المتوفر في شركة. (المصطلح "تافه" يأتي من "صغير" أو "صغير"). هناك سببان للحفاظ على المصروفات النثرية:
- لإحداث تغيير للعملاء أو المرضى
- لدفع ثمن المشتريات الصغيرة التي تتطلب الأموال ، مثل الغذاء لغداء المكتب أو القهوة ، أو لوقوف السيارات. تحتفظ معظم شركات التجزئة بدفار نقدي كما تفعل ممارسات الرعاية الصحية.
تعمل المصروفات النثرية على نظام السلف ، حيث يوجد مبلغ أولي من المال يتم إيداعه في حساب يتم السحب منه لغرض محدد (في هذه الحالة ، المصروفات النثرية). عندما يذهب الحساب إلى أقل من مبلغ معين معين ، يتم تجديد النظام.
في الشركات التي لديها حاجة متكررة إلى المصروفات النثرية ، غالباً ما يتم إعدادها في المكتب الأمامي مع درج أو صندوق نقود نثرية ، أو في موقع بيع بالتجزئة باستخدام سجل النقدية. (نعم ، لا تزال بعض الأماكن تستخدم سجلاً نقديًا.)
لأن الاقتصاد النقدي أصبح أصغر حجما ، والناس يستخدمون بطاقات الخصم والائتمان أكثر للمشتريات الصغيرة ، فقد تضاءل استخدام نظام المصروفات النثرية (مع "درج النقود"). ولكن لا يزال من الضروري لأي عمل أن تتأكد من أنك تتحمل جميع المشتريات الصغيرة بحيث يمكنك خصمها كنفقات تجارية.
كيف يعمل نظام النثرية النقدية
لإعداد نظام المصروفات النثرية مع محدد ، فإن المبلغ الأولي من المال يأتي من حساب التحقق من الأعمال.
يجب توثيق كل عملية شراء باستخدام المصروفات النثرية بنفس طريقة تسجيل دخل ومصروفات العمل الأخرى. استخدام سجل النقود النثرية أو قسائم المصروفات النثرية سيساعد في الحصول على هذه النفقات حتى يمكن استخدامها لتعويض الدخل لأغراض ضريبة العمل.
انشاء حساب مصرفي صغير
ابدأ من خلال تحديد مقدار المال الذي ستحتاجه كل يوم ، لإجراء التغيير للعملاء ولجعل دفعات نقدية صغيرة.
احتفظ بكمية النقود التي تحتاجها في درج النقود الخاص بك ، ولكن ليس كثيرًا ، لذلك ليس إغراءًا للموظفين أو اللصوص. لتحديد الحد الأقصى لمبلغ المصروفات النثرية ، احتفظ بسجلات النفقات على مدار فترة زمنية ، باستخدام متوسط المبلغ لكل أسبوع ، على سبيل المثال. سوف تحتاج هذه السجلات للأغراض الضريبية أيضا.
حفظ المعاملات
عند البدء ، تابع مقدار المبلغ الموجود في صندوق المصروفات النثرية أو الأدراج في بداية كل يوم. عند إجراء كل دفعة ، ستحتاج إلى قسائم المصروفات النثرية أو قائمة المعاملات. لكل معاملة ، قم بتدوين التاريخ والمبلغ وما كانت عليه.
كن محددًا قدر الإمكان ، لذلك ليس هناك شك في أن المعاملة مرتبطة بالعمل. لا تحتاج إلى تتبع التغيير كل يوم. ولكن في نهاية كل يوم ، سجل المبلغ في درج المصروفات النثرية. يجب أن يتناسب الفرق مع المدفوعات النقدية التي يتم سدادها من قبل العملاء ومع إجمالي مصروفات المصروفات النثرية المدفوعة من الدرج.
عندما يقل درج النقود النثرية عن مبلغ محدد مسبقًا تحدده ، أضفه إلى الدرج عن طريق كتابة شيك إلى "بتي كاش" وصرف هذا الشيك.
المصروفات النثرية والضرائب
الجزء الأكثر أهمية في نظام المصروفات النثرية هو توثيق كل معاملة.
توثيق المعاملات هو الطريقة التي توثّق بها الأعمال نفقات العمل لأغراض الضريبة . من خلال تتبع جميع معاملات المصروفات النثرية - بغض النظر عن مدى صغر حجمك - لديك سجلات لدعم الاقتطاعات لتلك النفقات التجارية الصغيرة. كلما زادت النفقات الموثقة ، زادت الخصومات ، وخفض فاتورة ضريبة العمل الخاصة بك.
المعروف أيضا باسم: النقد على اليد
أمثلة: تم استخدام درج النقود النثرية لإجراء التغيير ودفع المصاريف التجارية العارضة.