كيفية حجب ضريبة الدخل الحكومية من راتب الموظف

ما لم يكن موقع نشاطك التجاري في حالة لا توجد فيها ضريبة دخل على الدولة ، فإنك تتحمل مسؤولية كصاحب عمل لخصم الضرائب على الدخل من الموظفين الذين يعملون في ولايتك ولتقديم هذه الضرائب إلى دائرة الإيرادات في ولايتك. الولايات التي لا توجد فيها ضريبة دخل حكومية: ألاسكا وفلوريدا ونيفادا وساوث داكوتا وتكساس وواشنطن وايومنغ.

هذه المسؤوليات هي نفس مسؤوليات صاحب العمل لضرائب الرواتب ، بما في ذلك ضرائب الدخل الاتحادية.

عملية ضريبة الدخل للدولة

إذا كان لديك موظفين يعملون في ولاية تتطلب ضريبة دخل حكومية ، فإليك العملية التي يجب عليك اتباعها:

• الحصول على رقم معرّف صاحب العمل الفيدرالي ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. يشبه EIN رقم الضمان الاجتماعي لنشاط تجاري. مطلوب لأي عمل مع الموظفين ومعظم الشركات الأخرى.
• الحصول على تصريح ضريبي لصاحب العمل في الولاية يكون في بعض الولايات مكافئًا لرقم تعريف الدولة (EIN).
• تعلم ما هي الأجور التي تخضع لخصم ضريبة دخل الدولة (قد تختلف هذه الأجور عن اللوائح الفيدرالية). يجب أن تكون المعلومات على الموقع الإلكتروني لقسم الإيرادات في ولايتك.
• تعرف على أي اتفاقيات متبادلة بين الدول من أجل اقتطاع ضريبة الدخل والدفع ، للعمال الذين يعيشون في دولة واحدة ويعملون في دولة أخرى.
• الحصول على نسخ من الجداول حجب الدولة وحساب الدولة حجب الخصومات من دفع رواتب الموظفين.
• تعرف على لوائح ولايتك لتقديم (تقديم) خصم ضريبة الدخل.

• إيداع المبالغ المستقطعة المقتطعة من الموظفين (معظم الدول تستخدم الإيداع الإلكتروني لهذه الخصومات).
• تقارير الملفات (سنويًا أو ربع سنويًا) عن المبالغ المحتجزة والمبالغ المستحقة والمدفوعة (على غرار نموذج مصلحة الضرائب رقم 941 ).

كما ترى ، فإن عملية حساب الضرائب المفروضة على الدخل وخصمها ودفعها والإبلاغ عنها تشبه عملية اقتطاع ضريبة الدخل الفيدرالية.

وكالات الضرائب الحكومية

لمعرفة المزيد عن ضرائب دخل الدولة ، وضرائب المبيعات ، وضرائب الولاية الأخرى ، انتقل إلى قسم الإيرادات في ولايتك وابحث عن قسم ضرائب الأعمال.

لدى جولي جاربر ، خبيرة الوصية والتخطيط العقاري ، رسم بياني كبير يعرض جميع الضرائب التي تفرضها كل ولاية ، بما في ذلك ضرائب الدخل ، والوكالات التي يجب أن تذهب إليها لكل ولاية.

حجز ضرائب دخل الدولة من راتب الموظف

بعد جمع المعلومات حول ضرائب دخل الدولة ، ستحتاج إلى تضمين هذه الضرائب في عملية كشوف المرتبات في شركتك.

تبدأ العملية بحساب الأجر الإجمالي لكل موظف.

من هذا المبلغ ، ستحتاج إلى حساب المبلغ المحدد الذي سيتم احتجازه لهذا الموظف لضرائب دخل الولاية. تذكر أن كل مبلغ اقتطاع (بما في ذلك الضرائب على دخل الدولة ، وضرائب الدخل الفيدرالية ، وضرائب FICA ) يتم حسابها مقابل إجمالي مبلغ الدفع.

بعد كل الضرائب والمبالغ المستقطعة الأخرى ، سوف ينتهي بك الأمر بمبلغ صافي صافي.

بعد ذلك ، يجب وضع المبالغ المستقطعة لكل موظف والمبلغ الإجمالي لكل نوع من الاستقطاع في حساب خصوم منفصل ، يتم دفعه كما هو مطلوب من قبل دولتك.