ما هو نموذج I-9؟ ما هو نظام التحقق الإلكتروني؟
يستخدم النموذج I-9 لتقديم وثائق تفيد بأن موظفًا مستأجرًا حديثًا مأذون له بالعمل في الولايات المتحدة. يجب إكمال هذه الوثائق عند استئجارها ، بحيث تكون متاحة لأي مسئول في الجمارك والهجرة الأمريكية (USCIS).
يجب على جميع الموظفين الجدد ملء النموذج I-9 وتقديم الوثائق المناسبة لـ (1) الهوية و (2) أهلية التوظيف. يتم إدارة التحقق من العمل من قبل دائرة الجمارك والهجرة الأمريكية (USCIS) ، وهي جزء من وزارة الأمن الداخلي.
نظام التحقق الإلكتروني هو وسيلة لأصحاب العمل الأكبر للتحقق من أهلية التوظيف ، ولكن أي صاحب عمل قد يستخدم هذا النظام.
تعرف على المزيد حول كيفية إكمال النموذج I-9 واستخدم نظام التحقق الإلكتروني ، والعقوبات الخاصة بعدم الامتثال ، وقضية التمييز.
01 - لماذا يجب أن أتحقق من أهلية التوظيف؟ (ما هو القانون؟)
على الرغم من وجود العديد من قوانين الهجرة التي تؤثر على التوظيف خلال الستين سنة الماضية أو نحو ذلك ، فإن القانون الرئيسي الذي يصف مسؤوليات أصحاب العمل كان قانون إصلاح ومراقبة الهجرة (IRCA) لعام 1986. الأحكام الرئيسية لهذا القانون:
- مطالبة أصحاب العمل بتوثيق حالة أهلية العمل لجميع الموظفين
- جعله غير قانوني لتوظيف عمالة غير قانونية عن علم ، و
- حظر التمييز ضد أي شخص قادر قانونًا على العمل في الولايات المتحدة (باستثناء الأجانب غير القانونيين) في مسألة التوظيف والتجنيد.
اقرأ المزيد حول عملية التوثيق ومسؤوليات أصحاب العمل والموظفين.
02 - ما هو نموذج I-9؟
يستخدم النموذج I-9 لتوثيق أهلية عمل الموظفين الجدد. يجب استخدام أحدث إصدار من النموذج I-9 (PDF) ، بتاريخ صلاحيته 31/3/2016 ، لجميع عمليات التحقق من العمل بدءًا من 7 مايو 2013.
يكمل الموظف القسم الأول ويقوم صاحب العمل بالتحقق من المستندات المقدمة من قبل الموظف ويكمل القسم 2. القسم 3 متاح للتحديثات لإعادة التعيين.03 - كيفية إكمال النموذج I-9 للتحقق من الموظفين الجدد
تتضمن هذه المقالة إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إكمال النموذج I-9 للتحقق من أهلية عمل الموظف الجديد. ستحتاج إلى البدء بالتأكد من حصولك على أحدث شكل (سأوضح لك كيفية التحقق من التاريخ في النموذج). بعد ذلك ، ستقوم بإكمال الموظف الجزء العلوي ، لوصف المستندات التي سيستخدمها للتحقق منها. الجزء الأخير هو لك للتحقق من الوثائق المستخدمة.
04 - ما هي المستندات المقبولة للتحقق من التوظيف؟
هذه المادة تدرج وتصف الوثائق التي يمكن استخدامها للتحقق من أهلية التوظيف. المستندات مدرجة في ثلاثة أعمدة:
يمكن استخدام المستندات في العمود A بدون وثائق إضافية.
وإلا ، إذا تم استخدام مستند في العمود B ، فيجب استخدام مستند إضافي في العمود C أيضًا. إذا تم استخدام مستند في العمود C ، يجب أيضًا استخدام مستند إضافي في العمود B.
05 - أسئلة شائعة حول نموذج I-9 والتحق من أهلية صاحب العمل
فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة حول النموذج I-9 والتحقق من أهلية التوظيف. تجيب المقالة عن أسئلة حول متعاقدين مستقلين وأفراد يعملون لحسابهم ، حول ما يجب فعله إذا لم تكن متأكدًا من صحة مستندات الموظف ، وماذا يحدث إذا كانت هناك مشكلة في المستندات.