الضرائب ، اتفاقيات المقاول ، حجب النسخ الاحتياطي
يفضل العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة العمل مع مقاولين مستقلين بدلاً من توظيف الموظفين. تشمل فوائد توظيف مقاولين مستقلين ما يلي:
- المرونة في القدرة على تغيير ساعات العمل ، أو الدفع حسب المشروع ، وعدم الاضطرار إلى الدفع عندما لا يكون العمل متاحًا.
- الاستعانة بمصادر خارجية المهام غير الأساسية ، مثل تكنولوجيا المعلومات والصيانة ، بحيث لا تضطر إلى إنشاء قسم جديد داخل شركتك.
- القدرة على إنهاء العلاقة بسهولة دون العمل الورقي والمشاكل المحتملة التي تصاحب إطلاق الموظف.
- عدم الاضطرار إلى دفع ضرائب FICA (الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية) من حيث الضرائب والمزايا والاتفاقيات. ولكن يجب أن يكون لديك عقد (ليس عقد عمل) ولا يزال هناك عمل ورقية يجب عليك استكمالها والضرائب التي يجب تخصيصها.
- أقل توظيف الأوراق ، وتقارير أقل والمدفوعات إلى مصلحة الضرائب.
ولكن ، كصاحب عمل التوظيف ، لا تزال هناك بعض الأشياء التي يجب عليك القيام بها لتوظيف هذا المتعاقد المستقل والبدء في دفع هذا الشخص.
01 - ما هو مقاول مستقل؟
المثال المثالي للمقاول المستقل هو خدمة التنظيف. تأتي الخدمة إلى مكتبك للقيام بالعمل ، ولكن العاملين في خدمات التنظيف ليسوا موظفين في شركتك.
يعتبر المقاولون المستقلون أصحاب الأعمال. أنها تقرير الدخل على الإقرارات الضريبية الشخصية الخاصة بهم ، وأنها يمكن أن تقتطع نفقات العمل.
02 - تأكد من أن العامل هو مقاول مستقل ، وليس موظفًا
تحدد مصلحة الضرائب وضع العمال على أساس كل حالة على حدة وتنظر إلى عدة عوامل - بما في ذلك السلوكية والمالية والتحكم - لتحديد الوضع. إذا لم تكن واضحًا بشأن حالة الأشخاص الذين يعملون في نشاطك التجاري ، فيمكنك تحديد طلب من مصلحة الضرائب الأمريكية.
يمكن أن يؤدي سوء تصنيف عامل جديد كمقاول مستقل إلى إنشاء التزامات ضريبية وغرامات وعقوبات على عملك ، لذا تأكد من أن العامل الذي تقوم بتعيينه هو مقاول مستقل ، وليس موظفًا. تشرح هذه المقالة الفرق.
03 - نموذج W-9 للمقاولين المستقلين
يخدم نموذج W-9 نفس الغرض مثل نموذج W-4 للموظفين المعينين حديثًا.
إذا لم يكن لدى العامل المتعاقد رقم معرّف ضريبي في الملف ، فقد يكون عرضة للخصم من مدفوعاته (يُسمى حجب النسخ الاحتياطي).
04 - New Hire Paperwork لمقاول مستقل
(1) أ) نموذج W-9 (على غرار استمارة W-4 للموظفين) لتقديم رقم تعريف دافع ضرائب ،
(2) نسخة من السيرة الذاتية للشخص أو المؤهلات المهنية ، لحمايتك الخاصة والتحقق في حالة التدقيق ، و
(3) نسخة من العقد. حتى أبسط علاقة IC يجب أن يكون لها عقد.
05 - التحقق من أوراق الاعتماد قبل التعاقد مع مقاول مستقل
قم بفحص الخلفية على جميع المقاولين المحتملين ، بنفس الطريقة التي تحقق بها قبل توظيف الموظفين.
إذا كان المقاول المستقل منظمًا كعمل تجاري ، فيجب عليك إجراء فحص مع مكتب Better Business Bureau للتأكد من عدم تقديم أي شكاوى ضد هذا النشاط التجاري.
لا تنسَ بحث الويب الذي تم تجربته ، بما في ذلك مراجعات النشاط التجاري.
06 - دفع مقاول مستقل
07 - مقاولون مستقلون وضرائب توظيف
لكل مقاول مستقل دفعت 600 دولار أو أكثر خلال السنة ، يجب عليك الإبلاغ عن المبلغ الإجمالي المدفوع في نموذج 1099-MISC وإعطاء نسخة من هذا النموذج إلى المقاول لضرائب الدخل.
يجب إعطاؤ 1099-MISC إلى المقاول في موعد لا يتجاوز اليوم الأخير من شهر يناير من السنة التالية ، ويجب إرسال نموذج 1096 إلى إدارة الضمان الاجتماعي بحلول نهاية فبراير ، مع نسخ من 1099 استمارة.
08 - حجب ضرائب الدخل من مقاول مستقل
يجب عليك بصفتك مالك شركة والدافع أن تحجز الضرائب على المدفوعات إلى مقاول مستقل إذا:
- لم يعطك دافع الضرائب رقم تعريف دافع ضرائب ( رقم التأمين الاجتماعي أو رقم هوية صاحب العمل أو رقم معرف دافع الضرائب الفردي)
- أبلغتك مصلحة الضرائب بأن رقم معرف دافع الضرائب غير صحيح
- أخطرت مصلحة الضرائب الأمريكية بأن دافع الضرائب لم يبلغ عن كل الفوائد أو توزيعات الأرباح في السنوات السابقة
09 - إنشاء عقد لمقاول مستقل
إذا كان المقاول يقوم بإنشاء ملكية فكرية ، فيجب توضيح ملكية هذه الممتلكات. أخيراً ، قد ترغب في توقيع المقاول على اتفاقية غير تنافسية.