حركة سيئة. حتى لو كان هناك متطوع واحد فقط لديه تجربة سيئة ، فقد يعيق جهودك لسنوات. أفضل لوضع خطة "الموارد البشرية" للمتطوعين ، على غرار ما لديك للموظفين دفعت.
قبل البدء في البحث عن متطوعين ، تأكد من اتباع هذه الخطوات للحصول على استعداد لمؤسستك.
فهم ثقافة وبيئة عملك غير الربحية
كل منظمة غير ربحية لديها شخصية. على سبيل المثال ، هل مؤسستك رسمية في الطريقة التي تضع بها الحدود وسلاسل الأوامر؟ أم أنه مفتوح وودود وخلاق ومدفوع من حيث القيمة؟
ربما تكون فوضوية وتدفق حر. هل الموظفون جادون أو مرتاحون ، مضحكون وودودون ، أو قساة وباردون؟ هل الوضع مستقر ، حيث يشعر الموظفون بالأمان في وظائفهم أم أنها تشعر بالقلق وعدم الاستقرار مع قلق الجميع بشأن مستقبلهم؟ هل هذا مكان تود أن توصي به الأصدقاء أو العائلة كمكان جيد للعمل أو التطوع؟
جعل المباراة بين الثقافة والمتطوعين
نأمل أن تكون منظمتك لطيفة وودودة ، ولكن مع عمليات وتوقعات منظمة بشكل واضح. على أي حال ، ستحدد ثقافة منظمتك نوع المتطوع الذي تقوم بتجنيده.
إذا كان مكتبك هرميًا ، فقد ترغب في العثور على الأشخاص الذين يشعرون بالراحة بعد اتباع الإجراءات والسياسات.
إذا كانت منظمة بشكل منظم أو منظم ، فستحتاج للبحث عن الأفراد الذين هم مبتدئين والذين يستمتعون بالعمل مع هيكل وتوجيه أقل. قم بتحليل مكان عملك قبل أن تقوم بتوظيف متطوعين ، بحيث تتمكن من إجراء تطابق أفضل بين المتطوعين والمؤسسة.
قم بإعداد مؤسستك للمتطوعين
هل تدعم الإدارة العليا العمل التطوعي وتقدر القيمة التي يمكن للمتطوعين تقديمها؟ هل الموظفين مستعدون للمساعدة في إجراء المقابلات والتوجيه والتدريب والإشراف على المتطوعين؟ هل يقدّر أعضاء مجلس الإدارة المتطوعين؟
هل فكرت في أنواع الأعمال التي يمكن أن تقدمها للمتطوعين؟ هل هناك وصف متطوع للموضع في المكان؟ هل قمت بإعداد مواد توظيف مثل الكتيبات والنشرات وكتيب التطوع؟ هل هناك مكان للمتطوعين للعمل ، مع الإمدادات اللازمة والمعدات المتاحة؟ هل هناك سياسات وإجراءات ونظم لحفظ السجلات؟
تحديد وحل القضايا القانونية
هل لاحظت أي مشاكل قانونية ومسئولية حول مشاركة المتطوعين؟ هل توجد أنظمة لتشغيل اختبارات الخلفية؟ لتقييم أداء المتطوعين وقياس النتائج التي تتوقعها؟ هل التأمين الخاص بك محدّث وهل يحمي المتطوعين والمؤسسة؟
تدريب وإعداد موظفيك
هل فريقك مستعد للرد عندما يتصل بك متطوعون؟ هل يمكن أن يتحدثوا بحماس ودراية حول مهمة وعمل المنظمة؟ هل يحتوي موقع الويب الخاص بك على معلومات حول كيفية التطوع ، ومن يجب الاتصال به ، وصور للمتطوعين؟
حتى إذا لم يتم إجراء تعيين معين ، فقد تسمع منظمتك من متطوعين محتملين. تأكد من أن كل شخص في المكتب يتلقى مكالمات من أشخاص يعبرون عن اهتمام بالتطوع يعرف من هو المسؤول عن إدارة المتطوعين وأنه مستعد لنقل المكالمة أو إعادة توجيه رسالة.
لا تطلب من أحد المتطوعين الاتصال مرة أخرى! أسرع طريقة لتفادي متطوع كبير هو تركه متدليًا. من المحتمل ألا يقوم أحد المتطوعين بمحاولة ثانية للوصول إليك. ستذهب إلى المنظمة غير الربحية التالية في قائمتها.
تثقيف الموظفين حول توظيف المتطوعين
يرى العديد من موظفي مؤسستك المتطوعين المحتملين كل يوم. هل يعلمون عن مجموعة من فرص الخدمة المتاحة في مؤسستكم وأين يمكن إحالة الأفراد الذين يبدون اهتمامًا بالتطوع؟
هل أنت سفراء أعضاء في منظمتكم؟
بمجرد فهمك لثقافتك التنظيمية ولجعل جميع أنظمتك في مكانها الصحيح ، فقد حان الوقت للتواصل مع خطط التوظيف الخاصة بك. تحقق من 3 طرق لتوظيف متطوعين لمنظمتك غير الربحية