10 طرق للحصول على وسائل الإعلام المحلية المهتمة في قصتك غير الربحية

الحصول على ما يصل قريبة والشخصية وأخبر قصة عظيمة

تم إنشاء معظم الأخبار والمعلومات التي تراها على الأخبار التلفزيونية أو في الجريدة اليومية من قبل أشخاص مثلك تمامًا. يرسلون المعلومات إلى وسائل الإعلام ، عادة عن طريق النشرات الصحفية والاتصال الشخصي.

والأخبار الجيدة من المنظمات غير الربحية مثل منظمتك تظهر على التلفزيون أو في الجريدة بالطريقة نفسها.

ما لم تلعب منظمتك غير الربحية على المسرح الوطني ، يجب ألا تقلق بشأن محاولة اختراق New York Times أو ABC News. التزم بوضع قصة جيدة في وسائل الإعلام المحلية الخاصة بك. بعد كل شيء ، كنت تريد أن تلتقط أنصار المؤيدين الذين يعيشون في الشارع.

ويمكن أن ينتهي بك الأمر على المسرح الوطني أيضًا. السر الذي يتم الحفاظ عليه جيدًا هو أن العديد من القصص الإخبارية القومية تبدأ على المستوى المحلي. على سبيل المثال ، قد تلاحظ شبكة تلفزيون وطنية قصة جذابة حول محطة تابعة لها المحلية. يعتقدون أنها ستجذب جمهورًا أكبر. فويلا! أنت على الأخبار الوطنية.

هناك نوعان من الأخبار التي تريد الخروج منها. واحد يستخدم النشرات الإخبارية. هذه أفضل طريقة للقصص التي ترغب في تغطية العديد من وسائل الإعلام ، مثل حدث خاص مثل العمل الخيري ، أو الإعلان عن تعيين رئيس تنفيذي جديد. يمكنك كتابة إصدار واحد وإرساله إلى جميع وسائل الإعلام المحلية الخاصة بك.

ومع ذلك ، يجب عليك توجيه معظم أعمالك الإعلامية في عرض قصص فريدة من نوعها لوسائل الإعلام المحلية والمراسلين الذين زرعوهم بمرور الوقت.

الصحفيون يحبون قصص الاهتمام البشري ، خاصة عندما يتعلق الأمر بموضوع ديفيد وجالوت. فكر في شخص ما يتخطى العقبات الساحقة أو الطفل الذي كان في حاجة إلى مساعدة مؤسستك.

هذه الأنواع من القصص هي فقط تلك التي تلمس قلوب المتبرعين المحتملين ، الذين لا يزالون يحصلون على معظم معلوماتهم حول القضايا الجيدة من خلال وسائل الإعلام التقليدية.

فيما يلي بعض النصائح لإطلاع منظمتك على منظمتك.

  • 01 - تعرف على وسائل الإعلام التي من المرجح أن تغطي لك.

    قراءة ومشاهدة وسائل الإعلام في منطقتك المحلية. اشترك في الصحف والمجلات ، وشاهد الأخبار المحلية ، والمواقع الإلكترونية للإشارات المرجعية ، وانضم إلى أي منظمة حيث من المحتمل أن تلتقي بالمراسلين والمحررين (بعض المدن لديها أندية صحفية يمكنك الانضمام إليها).

    حاول معرفة أين يجلس كل منفذ للأخبار على الطيف السياسي أو موضوعات يبدو أنها تحبه. من المرجح أن تكون وسائل الإعلام العامة مهتمة بالقضايا الليبرالية ، في حين أن مجلة الأعمال المحلية قد تكون أكثر تحفظًا وتشارك في زاوية عمل لأي قصة.

  • 02 - تعرف على أسماء المراسلين الذين يغطون النغمات الأكثر أهمية بالنسبة لك.

    على سبيل المثال ، قد يكون الصحفيون الصحفيون أو المراسلون الرياضيون هم من يهتم بأخبارك. ثم يمكنك إرسال معلوماتك إليهم مباشرة بدلاً من مجرد "المحرر".

    لا تنس المزيد من المراسلين المتخصصين مثل محرر صفحة المجتمع الذين قد يكونون مهتمين بحدثك الخاص إذا كان ذلك يشمل قادة المجتمع. سيحتاج محرر صفحة التقويم إلى قوائم أحداثك. وتحمل معظم الصحف أيضًا قائمة بالفرص التطوعية ، لذلك عليك أن تعرف من يكتب هذه الكتب.

    دوران متكرر في وسائل الإعلام أيضا. لذا حافظ على تحديث قائمة وسائل الإعلام الخاصة بك عن طريق التحقق لمعرفة من هو في وسائل الإعلام المفضلة لديك. لن يكون من الأفضل إرسال نشرة إخبارية إلى شخص معين إذا انتقل هذا الشخص.

  • 03 - تعرف على الصحفيين والمنتجين شخصيا ولكن لا تصبح آفة.

    ابدأ من خلال ترتيب اجتماع قصير في الصحف أو محطات التلفزيون لتقديم نفسك. كن حذرا من جداولها المزدحمة وجعلها موجزة. قم بإسقاط بعض المواد المطبوعة أو أرسل ذلك البيان الصحفي شخصياً بدلاً من إرساله بالبريد الإلكتروني أو إرساله بالبريد الإلكتروني.

    في المرة الأولى التي يكون لديك فيها فكرة قصة لمخرج إعلامي معين ، أرسل رسالة إلكترونية إلى المراسل أو المنتج التلفزيوني مع فكرتك ثم تابعها بمكالمة هاتفية قد تعطيك فرصة للبدء في بناء علاقة.

    ومع ذلك ، لا تذمر مراسل. قال أحد المراسلين أنه لا داعي للاتصال بأنك سترسل بيانًا صحفيًا ، ثم تابع ما إذا كان الصحفي قد حصل على البيان الصحفي. أيضًا ، لا ترسل رسائل البريد الإلكتروني للتذكير أكثر من مرة. إذا لم يستجب المراسل ، فقد لا يكون مهتمًا على الأرجح.

    تحقق مع الموظفين الآخرين والمتطوعين وأعضاء مجلس الإدارة لمعرفة ما إذا كانوا يعرفون الصحفيين. يمكن أن يكونوا قريبين أو جارة أو أحد معارف رجال الأعمال مع العديد من الشخصيات الإعلامية المحلية. من المحتمل أن يحمل تلميح قصة شخصية من شخص يعرفه المراسل شخصيا وزنًا أكبر من مجرد مكالمة من شخص العلاقات العامة في مؤسستك الخيرية.

  • 04 - إرسال نسخ مجانية من منشوراتك للصحفيين.

    بدلاً من إرسال المنشورات فقط من خلال الرسائل الجماعية ، أرسل نسخة إلى مراسل مرفق به بطاقة عملك. من غير المحتمل أن يختار أحد الصحفيين أو المنتج التلفزيوني فكرة قصة من منشورك ، ولكن على الأقل قد يتعرفون على ما تفعله مؤسستك.

    لا يمكنك فقط تسجيل مراسل لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ولكن بمجرد أن يهتم أحد المراسلين ، فمن المرجح أنه سيشارك في رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أو يتبع مؤسستك على الشبكات الاجتماعية.

    أرسل دعوة لحدثك الخاص إلى المراسل المناسب. حتى لو لم يحضر المراسل ، فإن الدعوة ستذكره أنت ومنظمتك.

    حاول العمل في أكبر عدد ممكن من الاتصالات غير الرسمية مع المراسل. في النهاية ، سوف نتذكر.

  • 05 - مواكبة التغييرات الموظفين في وسائل الإعلام المفضلة لديك.

    الناس في وسائل الإعلام يتحركون في كثير من الأحيان. حفظ المسار ليست سهلة. تطوير قائمة وسائل الإعلام والحفاظ على ما يصل إلى التاريخ. قد تكون قادرًا على الاشتراك في قائمة وسائط لمنطقتك ، ولكن لا يمكن استبدالها بالكامل بقائمة خاصة بك تتم صيانتها بدقة.

    ابحث عن الصحفيين على وسائل التواصل الاجتماعي وتابعهم هناك. لا تقذف المراسلين بهذه الطريقة ، إلا إذا كان لديك بعض المؤشرات التي ترحب بها. افعل ذلك عبر البريد الإلكتروني أو البريد أو الهاتف. ومع ذلك ، يمكنك متابعة اهتمامات أحد الصحفيين باتباعه على الشبكات الاجتماعية. اتبع الصحفيين على تويتر وحتى على LinkedIn. هذا مفيد أيضا لمواكبة حيث يعمل المراسل حاليا.

  • 06 - اعطي الاعلام دائما قصة جيدة.

    يجب أن تكون معلوماتك جديدة وجديرة بالاهتمام وذات صلة بنصيب كبير من الجمهور. لا يهتم المراسلون بأخبار الأمس ، وهي عناصر ذات أهمية داخلية فقط لمنظمتك ، أو أحداث يومية.

    تزويد المراسلين بقصص اهتمام إنسانية جيدة. قم بدعوة الموظفين والمتطوعين في مؤسستك لإعلامك بأفكار القصص الجيدة التي قد تتمكن من عرضها على وسائل الإعلام. تأتي أفضل الأفكار غالبًا من الأشخاص الموجودين في الخطوط الأمامية لمؤسستك.

  • 07 - تطوير مجموعة وسائط افتراضية موجودة على موقع منظمتك.

    الصحفيون يحبون ذلك عندما يكون لديك الكثير من الموارد عبر الإنترنت بالنسبة لهم.

    إعداد مجموعة وسائط افتراضية تتضمن تاريخ منظمتك غير الربحية ومهمتها وأهدافها وملفات تعريف موجزة وصور للموظفين الرئيسيين وأعضاء مجلس الإدارة . نشر النشرات الإخبارية الأخيرة والتقرير السنوي عبر الإنترنت.

    قم بإعداد معرض للصور القابلة للتنزيل التي تعرض مؤسستك أثناء العمل. وجعلها مجانية للاستخدام. وكثيرا ما يكتب المراسلون بسرعة ويحتاجون إلى الوفاء بالمواعيد النهائية. الصور المتاحة بسهولة سوف تجعل يومهم.

  • 08 - استفد من الأخبار العاجلة لترويج مؤسستك.

    تستخدم الجمعيات الخيرية الذكية التجسس لجعل منظماتهم ذات صلة بالأحداث الجارية.

    إحدى الطرق للقيام بذلك هي تطوير كادر من "الخبراء" الذين يمكنهم التحدث مع القضايا التي تعالجها منظمتك. تدريب هؤلاء الخبراء (يمكن أن يكونوا موظفين ومتطوعين) وإتاحتهم للصحفيين عندما يكون هناك حدث إخباري ملائم.

    حتى التجميد الصعب في منطقتي يطالب بمقابلة مع جمعية الرفق بالحيوان حول كيفية حماية الحيوانات الأليفة أثناء الطقس البارد والأخرى مع الحدائق النباتية حول العناية بالنباتات الهشة.الأفكار حول الأشياء التي يمكن أن تكون خبيرًا في الذهاب إليها.

    تتبع الأخبار المحلية والوطنية والإقليمية لمعرفة ما إذا كان يمكنك وضع علامة على قصة أكبر. شاهد أمثلة عن كيفية قيام الجمعيات الخيرية الأخرى بذلك. هل أعلن الحاكم عن خفض الإنفاق العام الذي قد يؤثر على الأشخاص الذين تخدمهم؟ هل هناك أخبار وطنية متفجرة تؤثر على منظمتك؟ يحب الصحفيون المحليون تعميم قصة وطنية ، لذا ساعدهم في اكتشاف هذه الفرص.

  • 09 - اجعل نفسك متاحًا لوسائل الإعلام في أي وقت.

    قم دائمًا بتوفير عنوان بريدك الإلكتروني على إصداراتك الصحفية وعلى صفحة الاتصال بموقعك على الويب. ولكن عليك أيضًا تضمين رقم هاتف محمول يمكن للصحفيين الوصول إليه ليلاً أو نهارًا.

    عندما تتلقى مكالمة أو رسالة من أحد المراسلين ، يمكنك الرجوع إليه في أقرب وقت ممكن. الصحفيون يعملون على الموعد النهائي وسوف نقدر ردكم السريع.

    حتى إذا لم تكن قادرًا على تقديم مساعدة كبيرة لأحد المراسلين عندما يبحث عن قصة ، فقدم جهات اتصال في المنظمات غير الربحية الأخرى التي قد تكون قادرة على المساعدة. سيتم تذكر تعاونك ومن المحتمل أن يؤتي ثماره في نهاية المطاف.

  • 10 - دائما أشكر مراسل لتغطيته.

    في البداية ، أشكر المراسل عبر البريد الإلكتروني ، ولكن تابع أيضًا مع ملاحظة الشكر . لا تقلل من شأن قوة الشكر الصادق. بالإضافة إلى ذلك ، لا تطرق أبداً إلى أخطاء غير دقيقة. هم لا يستحقون جهدك ، وليس هناك ما يمكن كسبه عن طريق غضب المراسل.