العالم يعمل على العلاقات. أنت تنصت على اتصالات المجلس الخاص بك؟
المجلس الخاص بك ليس فقط لجمع التبرعات أو اتخاذ القرار. رأس مال العلاقة يستحق الكثير. يمكن أن يساعد في تلبية العديد من احتياجات مؤسستك.
اجمع بين الاتصالات التي أقامها أعضاء مجلس الإدارة على مهنهم مع الفرصة المناسبة ، ويمكن لمؤسستك غير الربحية أن ترى انفجارًا في جمع التبرعات ، وتحسين الاحتفاظ بالجهات المانحة ، وحتى توظيف أعضاء مجلس الإدارة.
التأثير من نظير إلى نظير هو نوع التأثير الأكثر فائدة. وأعضاء مجلس الإدارة لديهم بعض من أفضل الأقران حولها. علاوة على ذلك ، من السهل التعامل مع أقرانهم لأعضاء مجلس الإدارة.
التأكيد على أهمية هذا التأثير الأقران هو أحد الطرق للتغلب على التردد الطبيعي لدى العديد من أعضاء مجلس الإدارة حول جمع التبرعات وجمع الأصدقاء لمؤسستك.
توصلت إحدى الدراسات إلى أن أنجح المنظمات غير الربحية لها مجالس تشترك في شبكة اتصالاتها لدعم أعمالها الخيرية.
خمس طرق فعالة لوضع رأس مال علاقات مجلسك على العمل
1. حفر في تجربتهم المهنية
أعضاء مجلس الإدارة هم من المهنيين الناجحين للغاية. وكما نعلم ، من الصعب القيام بذلك دون بناء شبكة من المهنيين الناجحين الآخرين في مجموعة من الصناعات والقطاعات. يقوم كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة الخاصة بك بإحضار مجموعة من المانحين المحتملين والشركاء ونعم وأعضاء مجلس الإدارة الآخرين.
اطلب منهم التواصل مع شبكاتهم في وقت مبكر وفي كثير من الأحيان. معظم الناس مثل طلب المساعدة وتقديم مقدمة هو صالح طبيعي يمكن أن يمنحه عضو مجلس الإدارة. تذكر هذا بينما تقوم بتجنيد أعضاء جدد - جيوب عميقة لطيفة ، ولكن في غياب دفتر شيكات الدهون ، ماذا عن الدهون Rolodex؟
2. اضغط على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بهم
وسائل الإعلام الاجتماعية هي في كثير من الأحيان أصول غير مستغلة من أعضاء مجلس الإدارة - على وجه التحديد ، على تويتر ، الفيسبوك ، وحسابات Instagram. حتى إذا كان أتباعهم يعرفون مؤسستك بالفعل ، فإن الاستماع إلى ذلك من مصدر موثوق به وموثوق به يساعد على توسيع مدى وصولك بطرق جديدة ومثيرة مع عدم وجود أي موارد تقريبًا من جانبك.
إذا كان لديك (ويجب عليك) أعضاء مجلس الإدارة الأصغر سنًا ، فإن حثهم على استخدام حسابات وسائل الإعلام الاجتماعية الخاصة بهم لتعزيز منظمتك لن يُنظر إليه على أنه فرض ولكنه فرصة ممتعة.
شجع أعضاء مجلس الإدارة على النشر حول الأحداث التي يحضرونها ، ومبادرات البرنامج الجديدة وقصص نجاح العميل. يمكن لأعضاء مجلس الإدارة المتحمسين أن يساعدوا بشكل كبير حملات التسويق الاجتماعي وحملات جمع التبرعات . لكن خذ المبادرة وقدم اقتراحات ومحتوى وصورًا رائعة يمكن لأعضاء مجلس الإدارة استخدامها لنشر الكلمة.
3. ضخ ما يصل ظهورها العامة
فريق القيادة والموظفين ليسوا الوجوه الوحيدة لمنظمتك. يمكن لأعضاء مجلس الإدارة الذين يحضرون أحداثك الخاصة (والتي يجب أن تكون جميع أعضاء مجلس الإدارة) تقديم مقدمات رئيسية للمانحين الجدد والشركاء المحتملين.
وعلى نفس القدر من الأهمية ، يستطيع هؤلاء الرجال والنساء التحدث مع مهمة وأهداف وعمليات المؤسسة الخاصة بك ، مما يحررك للعمل في الغرفة.
اطلب منهم استضافة الأحداث أو التحدث إليهم أو المشاركة في البرنامج. اجعل من السهل على أعضاء مجلس الإدارة أن يتصرفوا كسفراء في جميع الأوقات ، وخاصة في أي أحداث.
4. انظر إلى تجربتهم السابقة غير الربحية
غالباً ما عمل أعضاء مجلس الإدارة في مجالس غير ربحية أخرى ويحتمل أن يحتفظوا بشبكة نابضة بالحياة من الأشخاص ذوي التفكير المجتمعي.
هل طلبت من أعضاء مجلس الإدارة مشاركة جهات اتصالهم من تجربتهم السابقة أو غير الربحية الحالية؟ يمكن أن يكون هذا مصدرًا غنيًا لمجندي مجلس الإدارة الجدد المحتملين - خاصة إذا كان العضو المعني يتقاعد ويحتاج إلى استبدال - بالإضافة إلى الجهات المانحة والمستشارين والمتحدثين بالحدث.
نحن لا نتحدث عن صيد الناس بعيدا عن منظمة غير ربحية أخرى. بدلاً من ذلك ، يمكن لعضو مجلس إدارتك تقديم مقدمات للمانحين الذين عمل معهم ، والذين قد يهتمون أيضًا بمهمتك.
هل تبحث عن متحدث رئيسي في حملة جمع التبرعات القادمة؟ قد يكون للمجلس اتصالات بأسماء كبيرة من خلال أعمال خيرية سابقة. لا يؤلمني أن أسأل ، في الحقيقة ، إنه في الغالب يدفع الثمن.
5. استخدام رسم الخرائط العلاقة
عندما تقترب من أعضاء مجلس الإدارة حول الوصول إلى شبكتهم ، فأنت تحاول حل شخص مجهول: من يعرف هؤلاء الرجال والنساء أنك لا تعرف؟
يمكنك حل هذا المتغير بكفاءة وفعالية من خلال الاستثمار في تقنية رسم الخرائط الخاصة بالعلاقات ، والتي يمكن أن تعطي نظرة ثاقبة على مدى امتداد شبكة المجلس. كل ما يتطلبه الأمر هو قائمة بأسماء أعضاء مجلس الإدارة الخاصة بك ومنصة العمل المناسبة لإنشاء مسارات للأفراد والشركات والمؤسسات الأخرى التي يمكن أن تحدث فرقاً لمؤسستك غير الربحية.
ولكن حتى إذا لم تستثمر في بعض المساعدة في هذا التعيين ، يمكنك تحسين طريقة النقر على علاقات مجلسك من خلال التفكير ببساطة في جميع العلاقات التي يمكنك العثور عليها ورسمها. استخدم طرق رسم الخرائط الذهنية وحتى الخدمات الرخيصة للمساعدة.
بغض النظر عن الطريقة التي تختار بها الاستفادة من علاقات أعضاء مجلس إدارتك ، فمن الأهمية بمكان أن تطلب من أعضاء مجلس الإدارة مشاركة جهات الاتصال الخاصة بهم.
هناك احتمالات ، يبحث أعضاء مجلس الإدارة عن طرق للتعامل مع مؤسستك بالإضافة إلى الدعم المالي الذي يقدمونه. من خلال النقر على شبكاتهم ، يمكنهم مساعدتك أكثر من ذلك. عندما يشارك أعضاء مجلس الإدارة شبكاتهم ، يربح الجميع.