استخدم هذا المثال من رسالة المجلس الاستشاري لتجميع الأشخاص للانضمام إلى المنتدى
يمكن لمجلس استشاري يعمل مع أفراد مؤهلين أن يقدم لأعمالك المشورة والخبرات في مجموعة متنوعة من التخصصات بما في ذلك الإدارة والتسويق والمحاسبة والموظفين وخدمة العملاء والتكنولوجيا وما إلى ذلك.
يوضّح تسخير قوة المجلس الاستشاري ما الذي يمكن أن تفعله مجموعة الإدارة هذه لشركتك الصغيرة بمزيد من التفصيل.
لإقناع الأشخاص بالخدمة في مجلس إدارتك ، تحتاج إلى صياغة خطاب دعوة يصف فوائد أن تصبح عضوًا في مجلس استشاري لنشاطك التجاري. بعبارة أخرى ، تمامًا كما هو الحال في أي نوع آخر من التسويق ، فأنت تقدم عرضًا ويجب أن تجعل الانضمام إلى المنتدى الخاص بك جذابًا قدر الإمكان لمجندك المحتمل.
فيما يلي نموذج لكيفية تنظيم دعوة لتصبح رسالة عضو مجلس الإدارة مع توجيهات لكتابة المحتوى - لا تتردد في تخصيصه كما هو مطلوب واستخدامه لدعوة الأشخاص للخدمة في مجلس استشاري الأعمال الصغيرة الخاص بك.
نموذج رسالة المجلس الاستشاري (لشركة خيالية اعتبرها)
ترويسة شركتك(اسم عضو مجلس الإدارة والعنوان) (تاريخ) عزيزي (اسم عضو مجلس الإدارة): (مقدمة - قصيرة ومباشرة)يسعدني أن أدعوك إلى أن تصبح عضوًا في المجلس الاستشاري المعني بتقييم الأعمال التجارية الذي تم إنشاؤه لعام 20__ - __.(الملعب - ما هي فوائد هذا العضو الاستشاري؟) (* لا تنسَ تخصيص هذا القسم من خطاب دعوة العمل لشخص معين تدعوه.) سأقوم بالتأكيد بتغطية أي نفقات تتكبدها من حضور اجتماعات المجلس الاستشاري وأيضاً تقديم مكافأة تكلفتها 500 دولار تدفع لك مباشرة أو إلى مؤسسة خيرية تختارها. (نظرة عامة على الشركة - وصف ما تقوم به شركتك.)تعمل شركة Consider It Done Ltd منذ عام 2005 ، وتوفر مجموعة متنوعة من خدمات الأعمال للعملاء ، بدءًا من معالجة البيانات من خلال تصميم الرسومات. وقد بدأت في البداية عملية امرأة واحدة تمتد من الطابق السفلي ، ولديها Consider It Done Ltd. الآن ثلاثة موظفين بدوام كامل ومجموعة كبيرة من العمال المتعاقدين غير المتفرغين . نواصل التركيز على ملء احتياجات عملائنا بالكامل وبشكل كامل ؛ شعار شركتنا هو "سنقوم بذلك بشكل صحيح". (ولاية المجلس الاستشاري والتركيز - ما هي أهداف المجلس الاستشاري؟)الغرض الرئيسي من المجلس الاستشاري للأعمال Consider It Done Ltd. هو تقديم المشورة الإدارية حول الاتجاه الذي يجب على الشركة اتباعه. تتضمن الأهداف المحددة لهذا العام تطوير إستراتيجية السوق المتخصصة وتجديد / تحديث تواجد الشركة عبر الإنترنت من خلال إنشاء وتنفيذ خطة وسائل الإعلام الاجتماعية . (التفاصيل - ما هي مسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة؟)سوف يجتمع المجلس ثلاث مرات هذا العام ، ويتكون كل اجتماع من عشاء بعد مناقشة لمدة ساعتين. قد يكون هناك أيضًا بعض أسئلة / مناقشات المتابعة عن طريق البريد الإلكتروني. نظرًا لطبيعة الأمور المراد مناقشتها ، سيحتاج الأعضاء إلى توقيع اتفاقية سرية. (أغلق وشكرا لك)نشكرك على الوقت الذي قضيته في قراءة هذه الرسالة والنظر في كونك جزءًا من المجلس الاستشاري لـ Consider It Done Ltd. سأتصل بك قريبًا ولكن في الوقت الحالي ، أنا مستعد لمناقشة أية أسئلة قد تكون لديكم. يمكنك الاتصال بي عن طريق الهاتف على (رقم الهاتف) أو عبر البريد الإلكتروني على (عنوان البريد الإلكتروني). بإخلاص، (توقيعك) اسم |
متابعة رسالتك دعوة المجلس
تذكر أن تتابع رسالة المجلس الاستشاري هذه كما قلت أنت! اسمح بمرور أسبوع على الأقل قبل الاتصال أو إرسال رسالة نصية إلى عضو مجلس الإدارة المحتمل لأن الأشخاص (خاصةً الأشخاص الذين تريدهم على لوحتك) مشغولون للغاية.
يمكنك الاتصال بدلاً من إرسال بريد إلكتروني إذا أمكن البدء به نظرًا لأن البريد الإلكتروني أصبح أكثر سهولة من الاتصال الهاتفي.
وتستمر في المتابعة حسب الضرورة. قد يتطلب الأمر أكثر من مكالمة أو بريد إلكتروني واحد للوصول إلى مجندك المحتمل ، أو قد يطلب منك الشخص الاتصال مرة أخرى في فترة زمنية معينة بعد أن تتاح له الفرصة للتفكير في الأمر.
حظا سعيدا مع تجنيدك!