النشرات الإخبارية هي التسويق الذكي للشركات الصغيرة

استخدام النشرة الإخبارية للبقاء على اتصال مع العملاء

تعتبر النشرة الإخبارية واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على اسمك أمام أعين عملائك وشركائك وغيرهم ممن قد يكونون في السوق المستهدفة . تسمح لك رسالة إخبارية بعرضها على أنك أكثر من مجرد شخص يبحث عن مشاريع للعمل عليها. وتظهر رسالة إخبارية أنك على استعداد لنقل المعلومات التي ستساعدهم في إدارة أعمالهم الخاصة. كما تعد النشرات الإخبارية مكملاً جيداً لأشكال أخرى من التسويق عبر الإنترنت مثل رسائل البريد الإلكتروني والمواقع التجارية والمدونات ووسائل الإعلام الاجتماعية ، إلخ.

فكر في عدد الرسائل الإخبارية التي تقرأها كل أسبوع أو شهر. هل تستمتع بالحصول عليها وقراءتها؟ هل تجد المقالات والمعلومات الأخرى فيها مفيدة؟ هل تعرف من أو ما تنتج الشركة لهم؟ بالطبع تفعل! فيما يلي تلميحات حول كيفية إنشاء رسالة إخبارية لمشروعك الصغير.

تنسيقات الرسائل الإخبارية

يمكن إنتاج النشرات الإخبارية بعدة صيغ. بالنسبة إلى الأنشطة التجارية ، فإن تنسيقات الرسائل الإخبارية الأكثر اقتصادا والأكثر قبولًا هي رسائل البريد الإلكتروني النصية العادية ورسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML وصفحات HTML على موقعك الإلكتروني وملفات PDF والمستندات المطبوعة. كل شكل من النشرة الإخبارية له مزاياه وعيوبه. (انظر الجدول أدناه).

قد يكون تحديد تنسيق النشرات الإخبارية الذي سيتم استخدامه وعدد مرات نشر الرسالة الإخبارية الخاصة بك عملية تجريبية وخطأ. على سبيل المثال ، قبل عدة سنوات ، بدأت رسالتنا الإخبارية كنص شهري فقط عبر البريد الإلكتروني. استغرق هذا فقط حوالي ساعتين في الشهر لوضع معا.

مع مرور الوقت ، لم يعد النص العادي كافيا - يتوقع المستخدمون رؤية الصور والرسومات وحتى الفيديو في رسالة إخبارية.

لذلك حاولنا تصميم HTML newsletter. ظهرت هذه النشرات الإخبارية جذابة للغاية ولكن يبدو أنها تستغرق وقتًا طويلاً للإنتاج ، حوالي 4-5 ساعات كل شهر.

ولكن لا يزال الأمر يبدو كما لو كان قراؤنا أو استمتعنا بقراءة كاملة. إن تنسيق النشرات الإخبارية الحالي الخاص بنا هو PDF وقد أظهرت التعليقات أن الجميع يحب الشكل الجديد ، والذي يمكن قراءته على أجهزة سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة.

يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للإنتاج ، ولكن عندما تستمتع بالإبداع ، لا يبدو الأمر سيئًا. نستخدم MS Publisher لتصميم النشرة الإخبارية وحفظها بتنسيق PDF. يمكنك أيضًا إنشاء مستندات PDF من MS Word أو من أدوات إنشاء رسائل إخبارية أخرى مثل Adobe InDesign.

تنسيق الرسالة الإخبارية إيجابيات وسلبيات

شكل الايجابيات سلبيات
نص عادي البريد الإلكتروني سهل لتنسيق لا يمكن تضمين قديم - يقتصر على النص فقط - رسومات أو تنسيقًا فاخرًا
لا يتطلب برامج باهظة الثمن
HTML البريد الإلكتروني جاذبية بصريا مقيد بالحجم
يسمح للإبداع يمكن مشاهدتها بالكامل فقط أثناء اتصال القارئ بالإنترنت
HTML صفحة الويب احتمالات لا نهاية لها للتصميم يأخذ الوقت لتصميم
غرفة للعديد من المحتوى والرسومات يجب أن يكون القارئ متاحًا للعرض
يمكن أن تكون كبيرة كما تريد
لا تحتاج إلى إرسال كمرفق بالبريد الإلكتروني
PDF احتمالات لا نهاية لها للتصميم أكبر الشكل ، وأطول لإنتاج
غرفة للعديد من المحتوى والرسومات يلزم وجود تطبيق يمكنه إنشاء محتوى PDF (أو برنامج تحويل)
يمكن أن تكون كبيرة كما تريد
يمكن إرسال بريد إلكتروني نصي فقط مع وصلة إلى الصفحة
يمكن للقراء الادخار على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وقراءتها في وقت فراغهم
طباعة احتمالات لا نهاية لها للتصميم مكلفة للطباعة والبريد
غرفة للعديد من المحتوى والرسومات
يمكن أن تكون كبيرة كما تريد

محتوى النشرة الإخبارية

كثير من الناس الذين يفكرون في إنشاء رسالة إخبارية لأعمالهم الصغيرة يسألون عن محتوى النشرة الإخبارية التي ينبغي تضمينها. مرة أخرى ، سيكون جمهورك المستهدف هو العامل الرئيسي الذي سيحدد ما تريد تضمينه.

ولكن بغض النظر عن جمهورك ، تأكد من تقديم محتوى الرسائل الإخبارية في الوقت المناسب. إذا كان حدث عالمي قد يؤثر على مجال عملك ، تأكد من تضمين محتوى النشرات الإخبارية التي تعرض مختلف وجهات النظر المحتملة.

سؤال آخر يطرحه العديد من القراء (ومحرري النشرات الإخبارية المحتملين) ، "أين تجد محتوى النشرة الإخبارية الخاصة بك؟" في الواقع ، يجدني معظم المحتوى في رسالتي الإخبارية. أقوم بكتابة محتوى الرسالة الإخبارية بنفسي ، ولكني أضم أيضًا معلومات من كتاب ومصادر أخرى.

بمجرد بدء نشر رسالة إخبارية ، بالإضافة إلى نشرها على موقع الويب الخاص بك أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى قائمة العملاء ، يمكنك أيضًا إرسالها إلى أدلة Ezine.

معظم هذه الأدلة سوف تسألك إذا كنت تقبل محتوى النشرة الإخبارية. من خلال الإجابة بنعم ، سيقدم الكتاب مقالاتهم في رسالتك الإخبارية.

يتيح لك موقع BestEzines.com إرسال رسالتك الإخبارية أو ezine حسب الفئة وإطلاع الزائرين عليها.

هناك طريقة أخرى للعثور على محتوى الرسالة الإخبارية وهي قراءة النشرات الإخبارية والمدونات الأخرى المشابهة لك أو التي تستهدف أسواقًا مشابهة. إذا اكتشفت مقالة معينة ، أو مدونة أو أي محتوى إخباري آخر ترغب في استخدامه ، فاتصل بمحرر النشرات الإخبارية أو كاتب المقالة واطلب استخدامه قبل المضي قدمًا وقم بإدراجه في رسالتك الإخبارية. سوف يقدّر المحرّرون أنك تقرأ محتوى رسائلهم الإخبارية ويفضل المؤلفون عادةً الحصول على نسخ من المنشورات التي تظهر مقالاتهم فيها وقد يطلبون نسخة أو اشتراكًا في رسالتك الإخبارية.

بمجرد اقترابك من المؤلف ، من المحتمل أن تتم إضافتك إلى قائمتهم البريدية وسوف يرسلون لك مقالات مستقبلية مناسبة لنشرتك الإخبارية.

يمكنك أيضًا التقاط المقالات من مواقع الويب المختلفة التي تجمع المقالات بشكل صارم بغرض عرضها كمحتوى في الرسالة الإخبارية. مثال على ذلك هو EZineArticles.com.

الأفكار الأخرى للمحتوى المحتمل لنشرتك الإخبارية هي:

بعض الاقتراحات الواردة أعلاه لمحتوى الرسالة الإخبارية سوف تأتي إليك من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو المدونات أو مجرد تصفح 'Net. تأكد من تخصيص مجلد في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ومساحة في قائمة المفضلة في المتصفح الخاص بك لأي شيء قد يبدو كمحتوى إخباري جيد.

سواء اخترت إدراج إعلانات في رسالتك الإخبارية أم لا ، فهي اختيارك ولكنك لا تطرف في ذلك. إنها طريقة لجعل بضعة دولارات تعوض وقتك ولكن اسأل نفسك سؤالًا واحدًا ، "ما مقدار الإعلان الذي أرغب في رؤيته في رسالة إخبارية؟"

أيضا ، تعلم عن طريق المثال. ما هي الرسائل الإخبارية الأخرى التي تتلقاها والتي تعجبك وتكرهها؟ تذكر فقط أن تفكر في قرائك عندما تقرر ما تريد تضمينه في رسالتك الإخبارية. اطلب منهم الحصول على التعليقات وما يرغبون في إدراجه في المشكلات القادمة. لا يعد إنشاء نشرة إخبارية ناجحة أمرًا صعبًا ، ولكن يجب عليك التأكد من تخصيص وقت للقيام بذلك على أساس منتظم.

تعزيز النشرة الإخبارية

الخطوة التالية في نجاح رسالتك الإخبارية هي الترويج لها. فيما يلي بعض الاقتراحات:

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها لتهيئة رسالتك الإخبارية أو ما تختاره لتضمينه ، تعد الرسائل الإخبارية واحدة من أفضل الطرق لعرض أعمالك ، وبناء المصداقية كخبير في مجالك ، والبقاء على اتصال مع جهات الاتصال الخاصة بك.

أنظر أيضا:

10 طرق منخفضة التكلفة لتعزيز عملك

كيفية إنشاء خطة وسائل الاعلام الاجتماعية

10 طرق للحصول على كلمة إيجابية من فمه لعملك

6 طرق التسويق عبر الإنترنت