قم بتطوير مخطط الحسابات لأعمالك الصغيرة

كيفية إعداد مخطط أعمال صغير للحسابات

مخطط الحسابات لمؤسسات الأعمال الصغيرة هو خطة. هو فهرس لجميع الحسابات حيث تقوم الشركة بسحب معلوماتها المالية. مخطط الحسابات هو قائمة بجميع أسماء وأرقام حسابات الشركة حيث تسجل معاملاتها المالية. يمكنك تطوير مخطط للحسابات قبل أن تتمكن من إعداد دفتر الأستاذ العام الخاص بك.

إعداد مخطط الحسابات

عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فإنك تعد مخطط حساباتك كخطوة أولى في إنشاء نظام المحاسبة الخاص بشركتك.

لا تملك الشركات الصغيرة نفس مخطط الحسابات. تعتمد الحسابات التي تقوم بتضمينها في مخطط الحسابات على نوع العمل. على سبيل المثال ، إذا كان لديك نشاط خدمة ، فلن يكون لديك حساب مخزون. إذا كان لديك نشاط تجاري يبيع منتجات ، فستحتاج إلى حساب مخزون.

عند إعداد مخطط الحسابات ، فكر في المستقبل. لا تفكر فقط في الحسابات التي تحتاجها لأعمالك الصغيرة الآن. فكر في الحسابات التي قد تحتاج إلى 5 أو 10 سنوات أسفل السطر وتضمينها في المخطط. قد لا يكون لديك موظفين الآن ، ولكن في غضون بضع سنوات ، يمكنك إضافة موظفين إلى نشاطك التجاري ، لذلك يجب تضمين هذه الحسابات الآن والتي قد تحتاجها في المستقبل. قد تضطر إلى إضافة حسابات إلى مخطط الحسابات الخاص بك أثناء المتابعة.

يجب عليك إنشاء نظام ترقيم لجدول الحسابات الخاص بك. إذا كنت ستستخدم نظام محاسبة محوسبًا ، فيجب أن يستند مخطط الحسابات الخاص بك إلى نظام ترقيم مكون من أربعة أرقام.

يتم تعيين كتلة من الأرقام عادةً لكل من الفئات التي تشكل مخطط الحسابات ، وتُترك الأرقام الفارغة في النهاية للحسابات الإضافية التي ستتم إضافتها في المستقبل.

كجزء من دورة المحاسبة ، يتم استخدام مخطط الحسابات في معاملات اليومية. هناك خمس فئات على الرسم البياني للحسابات .

خمس فئات على الرسم البياني للحسابات

  1. الأصول
  2. المطلوبات
  3. المالك الأسهم
  4. إيرادات
  5. نفقات

الأصول

تريد تنظيم مخطط الحسابات الخاص بك تمامًا مثل تنسيق الميزانية العمومية للشركة . فئة الأصول هي المكان الذي تتعقب فيه ما تمتلكه شركتك. قد ترغب في أن تبدأ فئة الأصول الخاصة بك برقم 1000. وهذا هو عادة رقم استخدام برامج المحاسبة المحوسبة. قم بتعداد كل حساب أصول بالتسلسل مثل 1000 و 1010 و 1020 وما إلى ذلك ، بدءًا من الأصول الحالية والانتقال إلى الأصول الثابتة.

ستشمل الأصول المتداولة حسابات النقد في الصندوق ، مثل النقدية في حسابات الشيكات وحسابات التوفير. قد يكون لديك عملاء تقدم لهم ائتمانًا ، لذا ستحتاج إلى حساب حسابات مستحقة القبض . إذا كنت تبيع المنتجات ، فستحتاج إلى حساب مخزون .

بعد حساب الأصول الثابتة ، ضع في حساب الاستهلاك المتراكم. الاستهلاك المتراكم هو دائما رقم سلبي على الرصيد ويرتبط مباشرة بأصولك الثابتة حيث أن هذا هو ما تنقصه. لا تترك أي مساحة لأي حسابات أخرى بين الأصول الثابتة والاستهلاك المتراكم. قد يكون لديك استهلاك متراكم لأكثر من أصل واحد ثابت . يمكنك خفض قيمة المباني والمركبات ومعدات العمل وما إلى ذلك.

المطلوبات

فئة الالتزامات هي المكان الذي تتعقب فيه التزامات ديون شركتك أو ما تدين به شركتك أو قد تدين بها في المستقبل. قد ترغب في البدء في ترقيم قسم الخصوم مع عام 2000. تمامًا كما هو الحال مع فئة الأصول ، فإنك ترغب في اتباع النموذج التقليدي للميزانية العمومية في تطوير قسم المطلوبات في جدول الحسابات. سيكون لديك قسم المطلوبات المتداولة وقسم الخصوم طويل الأجل.

سيتضمن قسم الخصوم الحالي حسابات الديون قصيرة الأجل مثل الحسابات المستحقة الدفع ، والحساب الذي ستقوم بتسجيل ما تدين به لمورديك. سيتضمن أيضًا حسابات الاستحقاق الخاصة بك. تتضمن حسابات الاستحقاق ما تدين به في ضرائب الرواتب وضرائب المبيعات. سيكون لديك أيضا حساب للأجور المتراكمة. قد يكون لديك أيضا حساب الخصوم الحالي لبطاقات الائتمان المستحقة الدفع والقروض قصيرة الأجل الواجب دفعها.

في المستقبل ، قد تتكبد بعض الديون طويلة الأجل مثل الرهن العقاري. يجب عليك تضمين مساحة في مخطط الحسابات الخاص بك لحسابات دين أخرى طويلة الأجل .

المالك الأسهم

تتضمن حسابات الأسهم الخاصة بالمالك استثمارك في العمل. في حال قررت أن تأخذ مستثمرين آخرين في مكان ما على طول الخط ، يجب عليك تضمين حسابات الأسهم العادية ، وربما الأسهم الممتازة . ستحتاج إلى حساب للأرباح المستبقاة عن أي أرباح تجلبها إلى الشركة. تبدأ عادةً حسابات أسهم المالك بـ 3000.

إيرادات

إيرادات المبيعات هو الحساب الأول في جدول الحسابات المتعلقة بقائمة الدخل . إيرادات المبيعات هي المصدر الرئيسي للدخل لعملك. عادةً ، يبدأ هذا القسم من مخطط الحسابات بـ 4000. بالإضافة إلى حساب إيرادات المبيعات ، قد ترغب في تضمين حساب لتخفيضات المبيعات وعوائد المبيعات والبدلات. ستحتاج أيضًا إلى تضمين حساب إيرادات الفوائد لأي دخل تجنيه في استثمارات شركتك.

عادةً ما تكون تكاليف المبيعات أو تكاليف البضائع المباعة هي النوع التالي من الحساب الذي يجب مراعاته. حتى شركات الخدمات يجب أن تأخذ في الاعتبار تكاليف المبيعات. يمكنك أيضًا تضمين حسابات الخصومات من الموردين وتكاليف الشحن وتكاليف المبيعات المتنوعة.

نفقات

الفئة الأخيرة المدرجة في جدول الحسابات هي فئة المصاريف التي يتم ترقيمها عادةً 5000. الطريقة المثالية لإدراج النفقات في جدول الحسابات هي الاطلاع على نموذج ضريبة خدمة الضرائب الداخلية الجدول C واتباع طريقة إدراج المصاريف في ذلك شكل. هذا يجعل من السهل بالنسبة لك وللمحاسب الخاص بك عندما يحين الوقت الضريبي. قم بتطوير حساب لكل من النفقات المدرجة في الجدول C زائد أي نفقات أخرى خاصة بشركتك. اترك عدة حسابات فارغة متاحة في حال احتجت إليها في المستقبل. قم بتعيين رقم في النطاق 5000-5999 لكل منها.

إذا كنت قد حصلت على هذا الحد ، فقد قمت بتطوير الرسم البياني للحسابات لكل من الميزانية العمومية وبيان الدخل . أنت الآن على استعداد لاستخدام هذه المعلومات لتطوير المجلات المحاسبية ودفتر الأستاذ العام لعملك.