تعلم كيفية إعداد أربع بيانات مالية مهمة
أنت تطير أعمى إذا كنت لا تحلل البيانات المالية من عملك الصغير على أساس منتظم. حتى إذا لم تكن النهاية المالية للأمور هي الجزء المفضل لك في ممارسة الأعمال التجارية وكنت تنوي الاستعانة بمصادر خارجية بأكبر قدر ممكن من هذا العمل ، فلا يزال يتعين عليك فهم الناتج الذي تتلقاه من محاسبك أو من المتخصصين الماليين الآخرين. قد لا يتعين عليك معرفة أكبر قدر من التفاصيل عن المحاسب الخاص بك ، ولكن عليك بالتأكيد فهم الصورة الكبيرة.
من الأفضل أن تبدأ بالأساسيات. ربما كنت قد تلقيت تعليمًا في مجال المالية والمحاسبة ، وإذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك النظر في هذا الأمر. إن لم يكن ، فإليك دورة قصيرة في فهم وتحليل وضعك المالي. ستساعدك كشوفتك المالية في تحديد المركز المالي لنشاطك التجاري في وقت محدد وعلى مدى فترة زمنية.
يتم استخدام المعلومات من دفتر الحسابات الخاص بك ودفتر الأستاذ العام في إعداد البيانات المالية لمؤسستك : بيان الدخل ، بيان الأرباح المحتجزة ، الميزانية العمومية ، وبيان التدفقات النقدية . يتم استخدام المعلومات من البيان السابق لتطوير المقبل.
01 - كيفية إعداد بيان الدخل
كما يوضح بيان الدخل نفقات الأعمال للفترة الزمنية ، بما في ذلك نفقاته الأساسية ، ومصاريف الأنشطة الثانوية ، وأخيراً الخسائر من أي نشاط ، بما في ذلك الاستهلاك الحالي. وأحد الأشياء التي يجب ملاحظتها حول الاستهلاك الموضح في بيان الدخل هو أنه لا يمثل سوى استهلاك الاستهلاك خلال الفترة الزمنية المعنية ، وليس الاستهلاك الكامل لعنصر ما من وقت اقتناء الأصل.
يتمثل صافي الربح في بيان الدخل في صافي الدخل أو الربح. يتم الاحتفاظ صافي الدخل من قبل الشركة للنمو أو دفعها كأرباح لأصحاب الشركة والمستثمرين ، اعتمادا على سياسة توزيع أرباح الشركة.
02 - إعداد بيان الأرباح المحتجزة
03 - إعداد الميزانية العمومية
تأتي الإدخالات الموجودة في الميزانية من دفتر الأستاذ العام ، ويعكس التنسيق المعادلة المحاسبية. يتم تحديد الأصول والخصوم وحقوق المالك في اليوم الأخير من دورة المحاسبة.
ملاحظة حول الاستهلاك: على النقيض من الاستهلاك الموضح في بيان الدخل ، فإن الاستهلاك الموضح في الميزانية العمومية - وهو لقطة للشركة في نهاية دورة المحاسبة - هو إجمالي الاستهلاك المتراكم من اليوم الذي تم الحصول على البند إلى الوقت الحاضر.
04 - إعداد بيان التدفقات النقدية
يجب إعداد بيان التدفقات النقدية أخيرًا لأنه يأخذ المعلومات من البيانات المالية الثلاثة التي سبق إعدادها. يقسم البيان التدفقات النقدية إلى التدفقات النقدية التشغيلية والتدفقات النقدية الاستثمارية وتمويل التدفقات النقدية. النتيجة النهائية هي صافي التغير في التدفقات النقدية لفترة زمنية معينة ويعطي المالك صورة شاملة للغاية للموقف النقدي للشركة.
يوضح بيان التدفقات النقدية المركز المالي للشركة على أساس نقدي وليس على أساس الاستحقاق. يوفر الأساس النقدي سجلاً للإيرادات المتلقاة فعليًا ، من عملاء الشركة في معظم الحالات. يظهر أساس الاستحقاق ويسجل الإيرادات عند اكتسابها. إذا قامت الشركة بتمديد شروط الفوترة ، مثل 30 يومًا صافيًا ، و 60 يومًا 1 بالمائة ، فإن هاتين الطريقتين يمكن أن تؤدي إلى نتائج مختلفة تمامًا.