تشكل الحسابات والائتمانات أساس نظام المحاسبة المزدوج القيد. من دون فهم كيفية عملها ، يصبح من الصعب جدًا إدخال أي مدخلات على دفتر الأستاذ العام للشركة.
يستخدم أصحاب الحسابات والمحاسبين الديون والأرصدة لموازنة كل إدخال مسجل للميزانية العمومية وحسابات قائمة الدخل الخاصة بالشركة. تدخل الحسابات المحاسبية المزدوجة ، والخصوم ، والائتمانات في المعادلة المحاسبية ، والأصول = الخصوم + حقوق المالكين.
01 - الديون والاعتمادات: لماذا هي مهمة؟
من الصعب فهم عمليات الخصم والائتمان لأنها ليست بديهية للغاية. تظهر الدائنة دائمًا على يسار حساب T ، وتظهر الأرصدة دائمًا على اليمين.
عندما تفهم هذه الخطوة الأولى ، فإنك تقطع شوطا طويلا نحو فهم الديون والائتمانات. يصبح التحدي معرفة وقت الخصم أو الائتمان لحساب.
02 - كيفية تسجيل المداخيل والاعتمادات باسم إدخالات دفتر اليومية
في الواقع ، يتم تسجيل المعاملات المحاسبية عن طريق إدخال قيود دفتر اليومية. تمامًا مثل أي شيء آخر في المحاسبة ، توجد طريقة معينة لإجراء إدخال دفتر يومية المحاسبة عند تسجيل عمليات الخصم والائتمانات.
يتم تسجيل عمليات الخصم على السطر الأول من الإدخال ، مع تدفق الهامش الأيسر. يتم تسجيل الاعتمادات في السطر الثاني ويتم وضع مسافة بادئة على اليمين لبضع مساحات.
03 - كيفية تسجيل الديون والاعتمادات لحسابات الأصول
يتم تسجيل الخصومات على الجانب الأيسر من حساب T ويتم تسجيل الائتمانات على اليمين. احفظ القواعد التي تكون فيها عمليات الخصم هي زيادة في حسابات الأصول ، في حين أن الأرصدة الدائنة هي انخفاضات في حسابات الأصول.
في دفتر الأستاذ العام ، يتم تسجيل الزيادات في الأصول كخصم ، وهذا يعني أنها مسجلة على الجانب الأيسر من دفتر الأستاذ. يتم تسجيل الانخفاضات في الأصول كأرصدة وتسجل على الجانب الأيمن من دفتر الأستاذ.
لنفترض أن الشركة تشتري كمية كبيرة من المخزون للاستعداد لمبيعات العطلات. المخزون هو أصل حالي ، وتدفع الشركة للمخزون نقدًا. اشترت الشركة 10،000 دولار من المخزون. سيبدو إدخال دفتر اليومية كما يلي:
المخزون 10000 دولار
كاش 10،000 دولار
زيادة المخزون بحيث يتم تخفيض الخصم والسيولة ، لذلك يتطلب إدخال الائتمان.
إذا قررت الشركة بيع مبنى بمبلغ 250 ألف دولار واستلمت أموالاً مقابل العقار ، سيبدو إدخال دفتر اليومية كالتالي:
نقدا 250،000 دولار
الأصول الثابتة $ 250،000
النقد ، أصل ، زيادة بحيث يتم خصمه. الأصول الثابتة ستقيد لأنها انخفضت.
04 - تسجيل الدائنين والاعتمادات للمسؤولية وحسابات حقوق المالك
تقع حسابات الأسهم الخاصة بالمالك على الجانب الأيمن من الميزانية العمومية ، مثل الأسهم العادية والأرباح المستبقاة. يتم التعامل معها بالضبط نفس حسابات المسؤولية عندما يتعلق الأمر إدخالات دفتر اليومية.
الخصومات هي تخفيضات في حسابات الخصوم. الاعتمادات هي زيادات في حسابات الخصوم. فيما يلي قاعدة حسابات المسؤولية:
يتم تسجيل الزيادات في الخصوم كائتمانات. يتم تسجيلها على الجانب الأيمن من دفتر الأستاذ. يتم تسجيل الانخفاضات في الخصوم كخصوم ويتم تسجيلها على الجانب الأيسر من دفتر الأستاذ.
لنفترض أن إحدى الشركات مدين لأحد مورديها بمبلغ 1000 دولار وأن الفاتورة مستحقة الآن. إن ما تدين به الشركات لمورديها هو في العادة حسابات مستحقة الدفع ومسؤولية في الميزانية العمومية. إليك كيفية ظهور إدخال دفتر اليومية:
الحسابات الدائنة 1،000 دولار
نقد 1000 دولار
يمكنك الخصم من الحسابات الدائنة لأنك دفعت الفاتورة ، وبالتالي ينخفض الحساب. يُنسب النقد لأن النقد هو حساب الأصول الذي انخفض بسبب استخدام النقد لدفع الفاتورة.
إذا قررت هذه الشركة شراء مخزون بقيمة 15000 دولار من أحد الموردين والقيام بذلك على الائتمان (الحسابات مستحقة الدفع) ، سيبدو إدخال دفتر اليومية كالتالي:
المخزون 15000 دولار
الحسابات الدائنة $ 15،000
يمكنك الخصم من المخزون لأنه حساب الأصول الذي تتم إضافته في هذه المعاملة والحسابات المستحقة الدفع إلى حساب الخصوم الذي يزيد لأن المخزون قد تم شراؤه من خلال الائتمان.
دعونا ننظر في إدخال دفتر اليومية لحساب الأسهم المالك. لنفترض أن هناك نشاطًا تجاريًا له مالكان ويريد مالك واحد استثمار مبلغ إضافي قدره 50000 دولار في النشاط التجاري. إليك إدخال دفتر اليومية الناتج:
50،000 دولار نقدا
مالك حقوق الملكية 50000 دولار
يزداد النقد عند إجراء الاستثمار. إنه حساب الأصول ، لذلك تظهر الزيادة كخصم وتظهر زيادة في حساب أسهم المالك كائتمان.
05 - كيفية تسجيل الديون والاعتمادات لحسابات المصروفات
تدير حسابات النفقات نطاقًا شاملاً من نفقات الإعلان إلى الضرائب على المرتبات إلى اللوازم المكتبية. من الضروري أن تتعلم كيفية تسجيل إدخالات دفتر اليومية الصحيحة لأنك ستحصل على الكثير.
الخصومات هي زيادة في حسابات المصروفات. الاعتمادات هي انخفاض في حسابات النفقات. يتم تسجيل الزيادات في المصروفات على شكل خصم على الجانب الأيمن من دفتر الأستاذ. يتم تسجيل الانخفاضات في المصروفات كأرصدة وتسجل على الجانب الأيسر من دفتر الأستاذ.
في ما يلي مثال على معاملة تجارية تتضمن حساب مصروفات ومعاملة اليومية الناتجة. لنفترض أن الشركة تحتاج إلى تخزين اللوازم المكتبية. تشتري 750 دولارًا في اللوازم المكتبية باستخدام النقد. إليك إدخال دفتر اليومية الناتج:
اللوازم المكتبية $ 750
نقدا 750 دولارا
"اللوازم المكتبية" عبارة عن حساب نفقة في قائمة الدخل ، لذلك يمكنك خصمه بمبلغ 750 دولارًا. النقد هو حساب الأصول. أنت تقترض حسابًا للأصول ، في هذه الحالة ، نقدًا ، عندما تستخدمه لشراء شيء ما.
06 - كيفية تسجيل الديون والاعتمادات لحسابات الإيرادات أو الدخل
يمكن للشركة أيضا الحصول على دخل استثماري. الشركات الكبرى تستثمر أحيانا في شركات أخرى. تستثمر الشركات الصغيرة الفائض النقدي في أوراق مالية قابلة للتسويق وهي استثمارات قصيرة الأجل.
الخصومات هي تخفيضات في حسابات الإيرادات. الاعتمادات هي زيادة في حسابات الإيرادات. يتم تسجيل الزيادات في الإيرادات أو الدخل كرصيد على الجانب الأيسر من دفتر الأستاذ. يتم تسجيل انخفاضات في الإيرادات أو حسابات الدخل كخصم على الجانب الأيمن من دفتر الأستاذ.
لنلقِ نظرة على نموذج إدخال دفتر اليومية لمعاملات الأرباح. تملك شركة صغيرة مبيعات نقدية بقيمة 5000 دولار في يوم معين. في ما يلي كيفية تسجيل هذه المبيعات والإيرادات للشركة:
النقدية 5000 دولار
إيرادات المبيعات 5000 دولار
ستقوم بترحيل إيرادات المبيعات كرصيد. يتم تسجيل الزيادات في حسابات الإيرادات ، والمبيعات النقدية ، والاعتمادات. يتم خصم النقد ، حساب الأصول ، لنفس المبلغ. يتم خصم حساب الأصول عندما تكون هناك زيادة ، كما هو الحال في هذه الحالة.
تغطي هذه الخطوات القواعد الأساسية لتسجيل الديون والائتمانات للحسابات الخمسة التي تشكل جزءًا من المعادلة المحاسبية الموسعة .