خطوات المحاسبة الرئيسية لعملك
إن دورة المحاسبة هي سلسلة من الخطوات التي تتخذها الشركات في كل فترة زمنية محاسبية من أجل إدارة معاملاتها المالية. لمتابعة دورة المحاسبة ، ستبدأ بإعداد نظام المحاسبة الخاص بك للفترة. في نهاية دورة المحاسبة ، ستكون على استعداد لإغلاق كتبك خلال الفترة والاستعداد لفترة المحاسبة التالية.
01 - تطوير مخطط الحسابات لأعمالك الصغيرة
عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، ضع مخططًا للحسابات كجزء من إعداد نظام المحاسبة ومسك الدفاتر . يُعد مخطط الحسابات فهرسًا لجميع الحسابات حيث تقوم الشركة بتسجيل معلوماتها المالية.
02 - مستند المصدر في معاملة محاسبية
المستند المصدر في معاملة محاسبية هو دليل على حدوث المعاملة. يجب أن يتم تسجيله كإدخال دفتر يومية في أقرب وقت ممكن. ومن الأمثلة على ذلك الشيكات التي تم إلغاؤها والفواتير وأوامر الشراء ومستندات الأعمال الأخرى.
03 - إدخالات دفتر الحسابات
عندما تقوم مؤسسة تجارية صغيرة بإجراء معاملة مالية ، فإنها تقوم بإدخال دفتر يومية في دفتر الحسابات الخاص بها من أجل تسجيل المعاملة. إذا كنت تستخدم محاسبة القيد الثنائي ، فستقوم بإدخال اثنين: الخصم من والائتمان إلى الحسابات المناسبة.
04 - بناء على دفتر الأستاذ العام لمؤسستك الصغيرة
دفتر الأستاذ العام هو السجل المحاسبي الرئيسي لعملك. تؤخذ جميع المعاملات المالية للشركة من دفتر الحسابات العام وتسجيلها في دفتر الأستاذ العام في نموذج ملخص.
05 - كيفية إعداد ميزان المراجعة
بعد إكمال إدخالات دفتر الأستاذ العام الخاصة بك لدورة محاسبة ، تكون الخطوة التالية هي إعداد ميزان المراجعة. الرصيد التجريبي هو عملية مجموع الديون والأرصدة من دفتر الأستاذ العام للتأكد من موازنتهم لفترة المحاسبة المعنية.
06 - كيفية جعل ضبط الإدخالات في دفاتر المحاسبة الخاصة بك
يتم تعديل الإدخالات في دفاتر المحاسبة الخاصة بك في نهاية فترة المحاسبة. الغرض من تعديل الإدخالات هو تعديل الإيرادات والنفقات إلى الفترة المحاسبية التي حدثت فيها بالفعل. هناك خمسة أنواع من تعديل الإدخالات: الإيرادات المتراكمة والمصروفات المستحقة والمصروفات المدفوعة مسبقاً والاستهلاك. كل هذه يمكن أن يكون لها تأثير كبير على رصيدك الشهري.
07 - اعداد القوائم المالية
تتمثل إحدى الخطوات النهائية في دورة المحاسبة في إعداد البيانات المالية . يتم استخدام المعلومات من دفتر اليومية المحاسبة ودفتر الأستاذ العام لتطوير بيان الدخل ، بيان الأرباح المحتجزة ، الميزانية العمومية ، وبيان التدفقات النقدية ، بهذا الترتيب. يتم استخدام المعلومات الواردة في البيان السابق لتطوير العبارة التالية.
08 - إغلاق الإدخالات كجزء من دورة المحاسبة
إدخالات الإقفال هي إدخالات يومية يتم إجراؤها في نهاية دورة المحاسبة لتعيين رصيد الحسابات المؤقتة إلى الصفر لبدء فترة المحاسبة التالية. الحسابات المغلقة هي الإيرادات والمصاريف وحسابات السحب. لا يتم إغلاق الأصول والالتزامات وحسابات الأسهم الخاصة بالمالك لأن أرصدتها النهائية هي الأرصدة الأولى لفترة المحاسبة التالية.