الوحدات والميزات الأساسية في برامج المحاسبة

يقوم برنامج المحاسبة بتسجيل ومعالجة المعاملات المحاسبية ضمن الوحدات الوظيفية مثل الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض والمرتبات. تعمل هذه الوحدات معًا كنظام معلومات محاسبية. يمكنك استخدام هذه القائمة لمعرفة ما إذا كانت الوحدة النمطية قد تكون مفيدة لنشاطك التجاري ومن ثم البحث عن برامج المحاسبة التي تحتوي على هذه الوحدات.

  • 01 - وحدة دفتر الأستاذ العام

    دفتر الأستاذ العام هو المستودع المركزي للسجلات والبيانات المحاسبية .

    الوظائف الشائعة لوحدة دفتر الأستاذ العام:

    • ودفتر الأستاذ العام هو النقطة المركزية للمعلومات المحاسبية ، ويتلقى الإدخالات من وحدات أخرى ، مثل الحسابات المستحقة الدفع ، وحسابات القبض ، ووحدات كشوف المرتبات .
    • دفتر الأستاذ العام هو الأساس لإنشاء مستندات مالية رئيسية ، بما في ذلك ميزان المراجعة والميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر .
    • يستخدم دفتر الأستاذ العام لتسجيل المعاملات المالية غير المسجلة في وحدات أخرى.
    • يخلق دفتر الأستاذ العام مجموعة من المعلومات المستخدمة لأغراض التدقيق.
  • 02 - الرسم البياني لحسابات الوحدة

    مخطط الحسابات هو قائمة الحسابات المستخدمة من قبل شركة في عملية المحاسبة .

    الوظيفة الشائعة لوحدة مخطط الحسابات

    • يستخدم دليل الحسابات سلسلة من الرموز لتحديد الأصول والدخل والمصروفات والأسهم التي يتم تتبعها من قبل النظام بواسطة النظام المحاسبي.
    • يحدد جدول الحسابات مستوى تفاصيل المعلومات التي يتم تتبعها والتقارير الناتجة عن نظام المحاسبة.
    • يمكن أن يستخدم مخطط الحسابات الترميز الفرعي في الإدارة أو الموقع أو المشروع أو مصدر التمويل أو التقسيم أو أمر العمل أو مستوى النشاط لجمع معلومات أكثر تفصيلاً إذا لزم الأمر.
  • 03 - وحدة ميزان المراجعة

    رصيد الحساب عبارة عن قائمة بجميع الحسابات في مخطط حسابات الشركة التي تسرد الأرصدة في كل من هذه الحسابات في وقت معين.

    الوظيفة الشائعة لوحدة ميزان المراجعة

    • سيحتوي ميزان المراجعة على التوازن لكل حساب في مخطط الحسابات.
    • يستخدم ميزان المراجعة لإنشاء جميع البيانات المالية الأخرى ، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية .
  • 04 - وحدة الميزانية العمومية

    وكثيرا ما توصف الميزانية العمومية بأنها "لقطة عن حالة مالية للشركة".

    الوظيفة الشائعة لوحدة الميزانية العمومية

    • تسرد الميزانية العمومية أصول الشركة ومطلوباتها وحقوق المساهمين.
    • يتم استخدام الميزانية العمومية لإنشاء تقارير حول التدفق النقدي والميزانيات وإجراء تحليل مالي آخر للوضع المالي للشركة.
  • 05 - وحدة حسابات المقبوضات

    الحسابات المستحقة القبض هي الأموال المستحقة على العملاء للعمل.

    الوظيفة الشائعة لوحدة حسابات المقبوضات

    • تقوم وحدة الحسابات المستحقة القبض بمعالجة فواتير العملاء ومعالجة مدفوعات العملاء.
    • غالبًا ما تُستخدم وحدة الحسابات المستحقة القبض لإنشاء فواتير أو فواتير لإرسالها إلى العملاء.
    • غالبًا ما يكون لدى وحدة الحسابات المستحقة القبض القدرة على التعرف على الإيداعات في الحسابات البنكية بحيث يمكن إيداع معلومات الإيداع وتطبيقها على حسابات العملاء تلقائيًا.
    • تحتوي الملفات الرئيسية على معلومات العميل ، بما في ذلك الاسم والعنوان ورقم الهاتف.
    • سيعرض تقرير تقادم الحسابات المستحقة القبض جميع الأموال المستحقة للنشاط التجاري من قِبل العميل ، وسيتمكن من إظهار المدة المتبقية من رصيد العميل.
  • 06 - وحدة الحسابات المستحقة الدفع

    الحسابات الدائنة هي الأموال التي تدين بها الشركة لمورديها.

    الوظيفة الشائعة لوحدة الحسابات الدائنة

    • تتتبع وحدات الحسابات الدائنة الأموال المستحقة للبائعين والخصومات وشروط الدفع لجميع الفواتير.
    • هذه الوحدة لديها القدرة على طباعة الشيكات الناتجة عن الكمبيوتر للبائعين.
    • تحتوي الملفات الرئيسية المستحقة الدفع على معلومات عن الموردين ، بما في ذلك الاسم والعنوان ورقم الهاتف.
  • 07 - نقطة بيع الوحدة

    نقطة البيع هي المكان الذي تتم فيه عملية البيع ، والتي يمكن أن تكون في متجر بيع بالتجزئة أو عبر الإنترنت أو في أي مكان آخر.

    الوظيفة الشائعة لوحدة الحسابات الدائنة

    • تتتبع وحدات الحسابات الدائنة الأموال المستحقة للبائعين والخصومات وشروط الدفع لجميع الفواتير.
    • هذه الوحدة لديها القدرة على طباعة الشيكات الناتجة عن الكمبيوتر للبائعين.
    • تحتوي الملفات الرئيسية المستحقة الدفع على معلومات عن الموردين ، بما في ذلك الاسم والعنوان ورقم الهاتف.