إليك نموذج ميزانية أعمال لتوجيهك إلى المسار الصحيح
الميزانية هي خطة تحدد الأهداف المالية والتشغيلية للمنظمة. لذلك يمكن اعتباره خطة عمل ؛ يساعد تخطيط الميزانية على تخصيص الأعمال للموارد وتقييم الأداء وصياغة الخطط .
تعتبر الميزانية جزءًا أساسيًا من خطة العمل عند بدء عمل جديد . بمجرد إنشاء الأعمال ، تصبح عملية وضع الميزانية مهمة عادية تحدث عادة على أساس ربع سنوي و / أو سنوي ، حيث تتم مراجعة ميزانية الربع الأخير أو السنة ويتم إعداد توقعات الميزانية للثلاثة أو الخمسة أرباع القادمة.
تتضمن العملية الأساسية للتخطيط للميزانية إدراج تكاليف العمل الثابتة والمتغيرة على أساس شهري ثم اتخاذ قرار بشأن تخصيص الأموال لتعكس أهداف الشركة. (للمزيد عن التكاليف الثابتة والمتغيرة ، انظر تحليل التعادل ).
غالبًا ما تستخدم الشركات أنواعًا خاصة من الميزانيات لتقييم مناطق معينة من التشغيل. على سبيل المثال ، تقوم ميزانية التدفق النقدي بتدفق التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من نشاطك التجاري خلال فترة زمنية معينة. استخدامه الرئيسي هو التنبؤ بقدرة عملك على الحصول على المزيد من المال مما يدفع.
لماذا تحتاج عملك إلى ميزانية؟
بدون ميزانية ، قد لا تعرف كيف يعمل عملك. توفر الميزانية صورة دقيقة للنفقات والإيرادات ويجب أن تدفع بقرارات تجارية مهمة مثل:
- زيادة التسويق
- خفض النفقات
- تعيين موظفين
- شراء المعدات
- تحسين الكفاءات بطرق أخرى
وستكون الميزانية الشاملة أيضا شرطًا محددًا للحصول على قروض تجارية من مؤسسات مالية أو تسعى للحصول على تمويل بالأسهم من المستثمرين .
نفقات الميزانية
تحتوي معظم الأنشطة التجارية على تكاليف ثابتة تكون مستقلة عن إيرادات المبيعات ، مثل:
- مبنى أو مكتب يخفف أو تكاليف الرهن العقاري
- مدفوعات القرض (في حالة استخدام تمويل الديون )
- تأمين
- تأجير المركبات (أو مدفوعات القروض إذا تم شراء السيارة)
- المعدات (الآلات ، الأدوات ، الحواسيب ، إلخ)
- كشوف المرتبات (إذا كان الموظفون براتب)
- المرافق مثل الهاتف الأرضي ورسوم الإنترنت
التكاليف المتغيرة تزيد أو تنخفض حسب مستوى النشاط التجاري. الامثله تشمل:
- أجور أو عمولة المقاولين (لمندوبي المبيعات)
- تكاليف المرافق التي تزداد مع النشاط - على سبيل المثال ، الكهرباء أو الغاز أو استخدام المياه
- مواد أولية
- تكاليف الشحن والتسليم
- الإعلان (يمكن إصلاحه أو تغييره)
- صيانة واصلاح المعدات
وإذا كنت تخطط لبدء عمل ، فإن تخطيط الميزانية يلعب دورًا مهمًا في تحديد تكاليف البدء والتشغيل. يوفر قسم الخطة المالية في خطة الأعمال معلومات حول حساب نفقات التشغيل والتشغيل.
مثال قالب ميزانية الأعمال
يوضح المثال التالي قالب ميزانية أعمال بسيط. نفقات المثال المذكورة هي شائعة في معظم الشركات الصغيرة. يمكنك استخدام القالب وتعديله كما هو مطلوب ليناسب عملك الخاص (حدد ، قص ولصق في معالج كلمات أو جدول بيانات كما هو مطلوب):
| الإيرادات | فعلي | ميزانية | فرق |
| الدخل التشغيلي | |||
| مبيعات الربع الأول | $ 34،300.00 | $ 35،000.00 | - $ 700.00 |
| مبيعات الربع الثاني | $ 35،250.00 | $ 35،000.00 | $ 250.00 |
| مبيعات الربع الثالث | $ 31،300.00 | $ 30،000.00 | $ 1،300.00 |
| مبيعات الربع الرابع | $ 27،100.00 | $ 25،000.00 | - $ 900.00 |
| مجموع الدخل التشغيلي | $ 127،950.00 | $ 125،000.00 | $ 2،950.00 |
| الدخل غير التشغيلي | |||
| فائدة | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| آخر | $ 1020.00 | $ 500.00 | $ 520.00 |
| مجموع الإيرادات غير التشغيلية | $ 1،670.00 | $ 1،100.00 | $ 570.00 |
| إجمالي الدخل | $ 129،620.00 | $ 126،100.00 | $ 3،520.00 |
| نفقات | فعلي | ميزانية | فرق |
| نفقات التشغيل | |||
| تأجير | $ 12،000.00 | $ 12،000.00 | - |
| تأمين | $ 2،500.00 | $ 2،500.00 | - |
| كهرباء | $ 1،150.00 | $ 1،100.00 | $ 50.00 |
| غاز | $ 1،250.00 | $ 1،100.00 | $ 150.00 |
| الإنترنت | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| هاتف | $ 2،200.00 | $ 1،900.00 | $ 300.00 |
| السفر | $ 2،300.00 | $ 2،100.00 | $ 200.00 |
| الرواتب والأجور والفوائد | $ 66،000.00 | $ 60،000.00 | $ 6،000.00 |
| إعلان | $ 1،200.00 | $ 1،000.00 | $ 200.00 |
| رسوم الترخيص | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| اللوازم المكتبية | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ 70.00 |
| الشحن والتسليم | $ 850.00 | $ 1،000.00 | - $ 150.00 |
| الصيانة والتصليح | $ 1،100.00 | $ 1،500.00 | - $ 400.00 |
| آخر | $ 800.00 | $ 1000.00 | - $ 200.00 |
| إجمالى تكاليف التشغيل | $ 92،880.00 | $ 86،800.00 | $ 6،080.00 |
| المصروفات غير التشغيلية | |||
| الهواتف الذكية | $ 1،800.00 | $ 2،000.00 | - $ 200.00 |
| أجهزة لوحية | $ 1،500.00 | $ 2،000.00 | - $ 500.00 |
| مجموع المصروفات غير التشغيلية | $ 3،300.00 | $ 4،000.00 | - $ 700.00 |
| المصروفات الكلية | $ 96،180.00 | $ 90،800.00 | $ 5،380.00 |
| صافي الدخل | $ 33،440.00 | $ 35،300.00 | - $ 1،900.00 |
عمل تقديرات الميزانية
من المهم أن تكون واقعيًا مع توقعات ميزانيتك ، خاصةً إذا كنت قد بدأت مشروعًا تجاريًا جديدًا وليس لديك أرقام ميزانية السنة السابقة لتوجيه تقديراتك. مع تقدم السنة المالية ، يجب تحديث التقديرات شهريًا بالأرقام الفعلية ، مما يتيح لك التحقق من دقة توقعاتك. لاحظ أنه غالباً ما توجد اختلافات جذرية بين الإيرادات والمصروفات الفعلية والمتوقعة نتيجة لظروف العمل غير المتوقعة و / أو تغيير الأعمال والدورات الاقتصادية ، مثل:
- كسب أو خسارة عميل كبير
- الاضطرار إلى شراء أو استبدال معدات النفقات
- زيادة في الإيجار
- تعيين الموظفين
- زيادة في المنافسة
أنظر أيضا:
10 طرق لخفض تكاليف الأعمال