بناء جدول أعمال أفضل
توفر جلسات الاختراق فرصة للحاضرين للبرنامج لمناقشة هذه الموضوعات أو التعبير عنها أو التصرف وفقًا لها في إطار أكثر حميمية أو تخصصًا.
كيف تعمل جلسات الاختراق
تأتي جلسات الاختراق بأشكال وأشكال عديدة ، لكن السمة التي توحد بها هي أنها جلسات قصيرة نسبيًا (مقارنة بجدول الأعمال الأكبر ) حيث تلتقي مجموعات صغيرة من الحاضرين في المؤتمرات أو المؤتمرات لمناقشة أو للتعلم حول الموضوعات ذات الصلة موضوع البرنامج الأكبر أو الرئيسي. بشكل عام ، تحدث جلسات منفصلة متعددة في وقت واحد ، مع مشاركة جميع الحاضرين في مجموعة صغيرة لفترة محددة من الوقت قبل العودة للانضمام إلى المجموعة الأكبر. على هذا النحو ، تتطلب دورات الاختراق طريقةً لتقسيم الحاضرين من المجموعات الأكبر إلى مجموعات أصغر وهدف ما إذا كان إكمال النشاط ، فرصة لمناقشة موضوع ما أو الدعوة إلى العصف الذهني.
فوائد جلسات الاختراق
في برنامج أكبر ربما مع جمهور كبير ، فإن الفائدة الأساسية من جلسات الاختراق هي أنها بمثابة فرصة لجميع المشاركين في البرنامج للمشاركة بشكل أكثر نشاطًا. تهيمن العديد من البرامج على سلسلة من العروض التقديمية التي يكون الحضور فيها مجرد أعضاء جمهور سلبيين.
على الرغم من أن هذا يمكن أن يكون تنسيقًا رائعًا لمشاركة المعلومات والأفكار ، فقد تبين أنه عندما يتم منح الناس الفرصة للمشاركة بنشاط ، فإن تفاعلهم مع المادة يمكن أن يؤدي إلى الاحتفاظ بشكل أفضل والتطبيق أسفل الخط.
تعتبر جلسات الاختراق أيضًا طريقة رائعة لتشجيع المشاركة مع هؤلاء الحضور الأكثر هدوءًا. يشعر العديد من الأشخاص بمزيد من الارتياح لمشاركة أفكارهم مع مجموعات أصغر بدلاً من مشاركة الجمهور بأكمله. قد تكون جلسة الاختراق فرصة مثالية للحضور لمشاركة الأفكار أو الملاحظات أو حتى طرح أسئلة قد لا يشاركونها مع المجموعة. عندما تعود الجلسات الختامية ، يمكن مشاركة تلك الأفكار والأسئلة مع جميع الحضور.
قد تتيح جلسات الاختراق أيضًا لمنسقي المؤتمرات إمكانية تلبية احتياجات الحضور بشكل أفضل. قد يتم عرض جلسات الاختراق للتحدث إلى مجالات اهتمام معينة أو للتعمق أكثر في موضوع معين يرتبط بموضوع البرنامج. يمكن أيضًا تنظيم جلسات الاختراق بمستوى المهارة (مثل المبتدئين والمتقدمين) أو حسب الدور أو الموضع (مثل مستوى الدخول والمستوى الإداري) للتحدث بشكل أفضل مع المجموعة.
كما توفر جلسات الاختراق طريقة للمقدمين وللمنسقين الاجتماعيين من أجل "تفكيك" الأجندة بشكل منتج وإحساس بالحيوية في البرنامج. في حين أن وجبات الطعام والراحة القصيرة عادة ما تكون ضرورية للبرامج التي تمتد لأكثر من بضع ساعات ، يمكن أن تقدم دورات الاختصارات للحاضرين فاصلًا نشطًا ومنتجًا من الاستماع والتعلم السلبي ، مما يمكن أن يساعد في إطالة فترة انتباههم.
الأكثر شيوعا خطأ الجلسة الجانبية
في حين أن جلسات الاختراق المخططة بشكل جيد يمكن أن تفيد بشكل كبير برنامج أكبر ، في أكثر الأحيان ، تعاني جلسات الاختراق من خطأ الاختراق الأكثر شيوعًا: هدف غير واضح. في كثير من الأحيان من المقرر أن يكسر جلسة الاختراق رتابة أحد البرامج دون إعطاء تعليمات واضحة حول الهدف من الاختراق. بدون هدف واضح ، يمكنك الاعتماد على المناقشات التي لا هدف لها بين الحاضرين والنفايات العامة للوقت الثمين.