إدارة معاملاتك لتبسيط عملك
جريدة المحاسبة هي سجل تفصيلي للمعاملات المالية للشركة.
يتم سرد المعاملات بترتيب زمني ، حسب المبلغ ، حسب الحسابات المتأثرة وفي أي اتجاه تتأثر هذه الحسابات. اعتمادًا على حجم وتعقيد النشاط التجاري ، يمكن تعيين رقم مرجعي لكل معاملة ، ويمكن إرفاق ملاحظة توضح العملية.
مجلة المحاسبة هي المكان الذي توجد فيه التفاصيل. دفتر الأستاذ العام هو المكان الذي تنظر فيه إلى الصورة الكبيرة. تحتوي صفحة نموذج محاسبة المجلة على أعمدة للتاريخ والحساب ومبلغ الخصم ومبلغ الرصيد.
متى تستخدم الخصم أو الائتمان في إدخال دفتر اليومية
من بين أصعب الأمور التي يمكنك التعامل معها عند إعداد كتبك هو وقت استخدام الخصم وموعد استخدام الرصيد. فيما يلي بعض القواعد البسيطة. إذا كنت ستتبع هذه القواعد ، فسوف يجعل حياتك المحاسبية أسهل بكثير.
- ستستخدم دائمًا كلاً من الخصم والائتمان لكل إدخال دفتر يومية. هذا هو ما يعتمد عليه نظام مسك الدفاتر المزدوج القيد . لديك عمودين في إدخال دفتر اليومية الخاص بك. سيكون لكل منهما إدخال متساوٍ - واحد للخصم ، واحد للخصم.
- تذكر صيغة معادلة ccounting حيث Assets = Liabilities + Owners Equity . The Asset side هو الطرف الأيسر للمعادلة ويكون Liabilities + Owner's Equity هو الجانب الأيمن من المعادلة. عندما تحتاج إلى إدخال إدخال دفتر يومية ، راجع جدول الحسابات لمعرفة ما إذا كان الحساب الذي تحتاج إلى استخدامه يقع على الجانب الأيسر أو الأيمن من المعادلة المحاسبية.
- إذا كان الحساب في الأصل أو الجانب الأيسر ، فهذا هو جانب الخصم. سيؤدي الخصم إلى زيادة هذه الحسابات وسيقلل الائتمان من هذه الحسابات. إذا كان الحساب على الخصوم وحقوق المالك أو الجانب الأيمن ، فهذا هو جانب الائتمان. سيزيد الرصيد من هذه الحسابات وسيقلل الخصم من هذه الحسابات.
إدخالات دفتر اليومية عند وجود حسابات أرصدة عادية
إحدى الطرق السهلة لتذكر وقت الخصم وموعد إضافة رصيد إلى حساب هو تذكر الأرصدة العادية للأنواع الخمسة للحسابات في مخطط الحسابات . التوازن الطبيعي هو ما سيكون عليه الحساب إذا كانت الزيادات أكثر من انخفاض. فيما يلي قائمة بتلك الحسابات وأرصدةها العادية. إذا كنت تتذكر هذه القائمة ، سيوفر لك الكثير من الوقت.
- حسابات الأصول - الخصم
- حسابات المسؤولية - الائتمان
- حقوق المالك - الائتمان
- حسابات الإيرادات - الائتمان
- حسابات المصروفات - الخصم
على سبيل المثال ، إذا كنت تسجِّل إدخالًا لحساب الأصول ، فستخصم حساب الأصول وتضيف رصيدًا إلى حساب آخر.
مثال على إدخال المجلة
إليك مثال على إدخال دفتر اليومية الذي ستقدمه في بداية نشاط تجاري جديد. إذا استثمر أحد المالكين مبلغًا قدره 20000 دولار في نشاط تجاري جديد ، فسيكون هذا هو تنسيق إدخال دفتر اليومية. وستكون هناك زيادة في الأصول ، وعلى وجه التحديد ، الحساب النقدي ، بمبلغ قدره 20000 دولار مسجل كخصم ، وستكون الزيادة في حساب حقوق الملكية للمالك بمثابة رصيد.
تنسيق إدخال المجلة
| المالك بدأ العمل | ||
| الحساب | مدين | ائتمان |
| السيولة النقدية | 20000 $ | |
| المالك الأسهم | 20000 $ | |