نظرة عامة على طريقتين من المحاسبة المخزون
لفهم ذلك ، فكر في كيفية تحديد المخزون.
كيف يتم تحديد نهاية الجرد
يمكن تقسيم المخزون إلى ثلاث فئات: المواد الخام ، والعمل في العملية ، والسلع تامة الصنع. المواد الخام هي المخزون المستخدم لإنتاج الأصول للبيع. يشمل العمل قيد التشغيل الأصول في الإنتاج للبيع. السلع التامة الصنع هي أصول مخصصة للبيع. معادلة المخزون هي:
بداية المخزون + صافي المشتريات - تكلفة البضائع المباعة = نهاية المخزون
يمكن للطريقتين المشتركتين لتقييم هذا المخزون ، LIFO و FIFO أن تعطي نتائج مختلفة بشكل كبير.
Last-In، First-Out (LIFO)
يفترض LIFO أن العناصر الأخيرة الموضوعة على الرف هي العناصر الأولى التي يتم بيعها. يعتبر نظام "Last-in، first-out" نظامًا جيدًا يمكنك استخدامه عندما تكون منتجاتك غير قابلة للتلف أو معرضة للتهديد بسرعة. في إطار LIFO ، عندما ترتفع الأسعار ، يتم بيع السلع ذات الأسعار الأعلى أولاً ويتم ترك المنتجات ذات الأسعار الأقل في المخزون.
هذا يزيد من تكلفة شركة بيع البضائع ويخفض صافي دخلها ، وكلاهما يقلل من المسؤولية الضريبية للشركة.
نادراً ما تقترب طريقة محاسبة المخزون هذه من تكاليف استبدال المخزون ، وهو أحد عيوبها. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يتوافق مع التدفق الفعلي الفعلي للبضائع.
دعونا نستخدم صناعة البنزين كمثال. لنفترض أن شاحنة صهريج تنقل 2000 غالون من البنزين إلى محطة خدمة هنري يوم الاثنين والسعر في ذلك الوقت هو 2.35 دولار / غالون. يوم الثلاثاء ، ارتفع سعر البنزين وقدمت الشاحنة أكثر من 2000 غالون بسعر 2.5 دولار / غالون. وبموجب LIFO ، ستقوم محطة البنزين بتخصيص 2.50 دولار للغالون الواحد من الجالون إلى تكلفة البضاعة المباعة وسيتم استخدام المتبقي والبالغ 2.35 دولار للغالون الواحد لحساب قيمة المخزون النهائي في نهاية الفترة المحاسبية.
أول في ، أولا - خارج (FIFO)
من ناحية أخرى ، يفترض FIFO أن العناصر الأولى وضعت على الرف هي البنود الأولى التي تباع ، لذلك يتم بيع البضائع الخاصة بك الأقدم أولاً. يستخدم هذا النظام بشكل عام من قبل الشركات التي يكون مخزونها قابلاً للتلف أو عرضة للتقادم السريع. إذا ارتفعت الأسعار ، ستقدم لك FIFO تكلفة أقل للسلع المباعة لأنك تستخدم السلع القديمة والأرخص أولاً. سيبدو حسابك النهائي أفضل من المصرح والمستثمر ، لكن مسؤوليتك الضريبية ستكون أعلى لأنك تحقق ربحًا أعلى. نظرًا لأن FIFO تمثل تكلفة المشتريات الأخيرة ، فإنها تعكس بدقة أكثر تكاليف الاستبدال.
وبالعودة إلى مثال صناعة البنزين ، تحت محطة FIFO ، ستقوم محطة البنزين بتخصيص 2.35 دولار للغالون الواحد من الجالون إلى تكلفة البضاعة المباعة وسيستخدم الجالون المتبقي والبالغ 2.50 دولار للغالون الواحد في حساب قيمة المخزون النهائي في نهاية الفترة المحاسبية. .
مشاكل المالية مع LIFO
إذا بدأت شركتك في بيع المخزون بشكل أسرع من استبداله ، يمكن لمحاسبة LIFO أن تنتج نتيجة رياضية لم تعد تمثل بدقة ما يحدث في العالم الحقيقي.
عندما تستخدم أساليب المحاسبة الخاصة بـ LIFO في سياق انخفاض المخزون ، فإن ميزانيتك العمومية لن تحمل قريبًا أي علاقة بمركزك المالي الفعلي لأن تكاليفك الأخيرة تصبح التكاليف الحقيقية المفترضة للبضاعة المباعة. ولكن مع انخفاض المخزون ، تبدأ في بيع السلع التي تم الحصول عليها بالفعل في وقت أقل في وقت سابق. هذه التكاليف السابقة لا تزال موجودة في حساب المخزون. والنتيجة هي أن رصيد الموجودات المبلغ عنه لا علاقة له بتكلفة السلع بالأسعار الجارية.
تعتبر محاسبة المخزون جزءًا واحدًا من إدارة الشركة لاستثمار المخزون ، ولكنها مهمة.