العلاقة بين الأصول والالتزامات وحقوق المالكين
من المهم فهم أساسيات معادلة المحاسبة قبل أن تتمكن من تفسير محتويات الميزانية العمومية . كما يساعد فهم الصيغة المحاسبية في توضيح العلاقة بين البيانات المالية للشركة .
صيغة المحاسبة الأساسية
توضح الصيغة المحاسبية بشكل أساسي ما تمتلكه الشركة ( أصولها ) كما تم شراؤها إما من الأموال التي تدين بها (التزاماتها) أو عن طريق المال الذي يستثمره مالكوها في الأعمال ( أسهم أو رأس مال المساهمين ). يمكن التعبير عن هذه العلاقة في شكل معادلة بسيطة:
المعادلة المحاسبية: الأصول = الخصوم + حقوق المالكين
يجب أن توازن هذه المعادلة لأن كل شيء تملكه الشركة (الأصول) يجب شراؤه بشيء ، إما مسؤولية أو رأس مال المالك. الأصول تشير إلى بنود مثل المخزون أو الحسابات المستحقة القبض. تتضمن أمثلة المطلوبات القروض البنكية أو الحسابات المستحقة الدفع . رأس مال أو أسهم المالك هو الاستثمار أو رأس المال الذي يملكه المالك في الشركة. أرباح الأعمال المحتفظ بها من فترات سابقة تعتبر أيضًا رأس مال أو حقوق ملكية.
يمكن التعبير عن معادلة المحاسبة أو الميزانية العمومية بطريقتين أخريين:
- المطلوبات = الأصول - حقوق المالك
- مالك الأسهم = الأصول - الخصوم
إذا كنت تعرف أي اثنين من المكونات الثلاثة للمعادلة المحاسبية ، يمكنك حساب المكون الثالث. إذا نظرت إلى ميزانية عمومية ، فيمكنك أيضًا رؤية أن الميزانية العمومية تمثل نموذجًا "معبأ" للمعادلة المحاسبية مع التفاصيل على مستوى الحساب.
الحفاظ على التوازن
عندما تبدأ شركة جديدة ، ستكون معادلة محاسبتك على النحو التالي:
- الأصول = الالتزامات + حقوق المالكين
- $ 0 = $ 0 + $ 0
إذا كانت هذه الشركة الناشئة عبارة عن شركة صغيرة جدًا ، فقد يودع المالك $ 1،000 في حساب التحقق الخاص بالأعمال. إذا كان النشاط التجاري يستخدم مسك الدفاتر المزدوج ، فإن المعادلة المحاسبية ستبدو الآن كما يلي:
- الأصول = الالتزامات + حقوق المالكين
- 1000 دولار = 0 دولار + 1000 دولار
بعد ذلك ، قد تقوم هذه الشركة الصغيرة بشراء اللوازم المكتبية ، باستخدام النقد ، بمبلغ 150 دولارًا. فجأة ، تبدو المعادلة المحاسبية كما يلي:
- الأصول = الالتزامات + حقوق المالكين
- 1000 دولار = 150 دولار + 850 دولار لأن المصاريف تقلل حقوق المالك
وهذا يعني أن حساب الموجودات "اللوازم المكتبية" قد ارتفع بمقدار 150 دولارًا ، وانخفض الحساب النقدي بمبلغ 150 دولارًا. بغض النظر عن نوع المعاملة ، يجب أن تظل المعادلة المحاسبية متوازنة.
المعادلة المحاسبية الموسعة
توضح المعادلة المحاسبية الموسعة العلاقة بين بيان الدخل والميزانية العمومية. يمكن تقسيم مكون حقوق المالك في المعادلة المحاسبية إلى قسمين ، الإيرادات والمصروفات.
حتى الآن ، ركزت المعادلة المحاسبية على مكونات الميزانية العمومية. الآن ، يكسر جزء حقوق ملكية المالك من المعادلة المحاسبية إلى الإيرادات والمصروفات ويظهر العلاقة بين الميزانية العمومية وقائمة الدخل حيث أن الإيرادات والمصروفات هي المكونات الرئيسية لبيان دخل الشركة.
الإيرادات ، التي تسمى أيضًا إيرادات المبيعات ، هي ما يحققه النشاط التجاري لتوفير منتجاتها أو خدماتها للعملاء. ينفِّذ التكاليف التي يتحملها النشاط التجاري لتوفير المنتج أو الخدمة للعملاء.
العلاقة بين الإيرادات والنفقات بسيطة. إذا كانت الإيرادات أكبر من النفقات ، فإن النشاط التجاري يدر ربحًا. إذا كانت الإيرادات أقل من المصروفات ، فإن النشاط التجاري سيعاني من خسارة.
يمكن لمالك أو مالكي الشركة سحب راتب أو أسهم من الشركة. إذا تم تأسيس الشركة ، فقد يكون هذا الراتب في شكل توزيعات أرباح تدفعها الشركة. ومع ذلك ، إذا كانت الشركة صغيرة وشركة فردية أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، فإن المالك أو المالكين سيتخذون من الشركة رواتبهم.
المعادلة المحاسبية الموسعة ، بعد النظر في إيرادات ومصروفات المبيعات ، هي:
- الأصول = الخصوم + حقوق المالك + الإيرادات - النفقات - السحوبات
- حيث: الإيرادات تزيد حقوق المالك
- النفقات تقلل حقوق المالك
- السحب أو الأرباح يقلل من حقوق المالك
من المهم أن رصيد معادلة المحاسبة الخاص بك ، إذا لم يكن كذلك ، فإن تقاريرك المالية لن تكون منطقية أو تمكنك من تتبع معاملاتك المالية. تعمل المعادلة المحاسبية كنظام ضوابط وأرصدة للتأكد من أن جميع الحسابات ذات الصلة قد تلقت إدخالات في المبالغ الصحيحة بالدولار لمعاملة معينة.