ضبط الإدخالات في دفاتر المحاسبة الخاصة بك

جعل التعديلات بدقة ضروري لسجلاتك

يتم تعديل الإدخالات في دفاتر المحاسبة الخاصة بك في نهاية فترة المحاسبة بعد إعداد رصيد التجربة . الغرض من تعديل الإدخالات هو تعديل الإيرادات والنفقات إلى الفترة المحاسبية التي حدثت فيها. بعد إجراء الإدخالات في دفاتر المحاسبة ، يتم نشرها في دفتر الأستاذ العام بنفس طريقة أي إدخال دفتر يومية آخر .

عند تسجيل معاملات دفتر الحسابات المحاسبي الخاص بك خلال شهر ، على سبيل المثال ، يتم تسجيلها في الوقت الحقيقي.

إذا كنت تستخدم نظام محاسبة على أساس الاستحقاق ، فهذا يعني أن المال لم يتغير بالضرورة في ذلك الوقت. إن الغرض من تعديل الإدخالات هو إظهار متى تم تغيير النقود وتحويل إدخالات الوقت الفعلي إلى الإدخالات التي تعكس نظام المحاسبة الخاص بك على أساس الاستحقاق.

5 أنواع ضبط الإدخالات

إيرادات مستحقة

إذا قمت بإجراء خدمة لعميل في شهر واحد ولكن لم تقم بإصدار الفواتير للعميل حتى الشهر التالي ، فستقوم بإجراء إدخال ضبط يوضح الإيرادات في الشهر الذي قمت فيه بتنفيذ الخدمة. يمكنك الخصم من الحسابات المستحقة القبض وعائدات خدمة الائتمان.

مصاريف مستحقة

مثال جيد على النفقات المستحقة هي الأجور المدفوعة للموظفين. عندما تدين شركة تجارية بأجور للموظفين في نهاية فترة محاسبية ، فإنها تقوم بإدخال تعديل في دفتر اليومية عن طريق خصم مصروفات الأجور وإيداع الأجر المستحق.

الإيرادات غير المكتسبة

تشير اإليرادات غير المكتسبة إلى مدفوعات البضائع المراد تسليمها في المستقبل أو الخدمات التي يتعين القيام بها.

إذا قدمت طلبًا لأحد العناصر من شركة على الإنترنت في شباط (فبراير) ولم يصل هذا العنصر (ولا تدفع مقابله) حتى شهر مارس ، فإن الشركة التي قدمت الطلب منها ستسجل تكلفة ذلك العنصر كإيرادات غير مكتسبة. خلال الشهر الذي أجريت فيه عملية الشراء ، ستجري الشركة عملية تعديل للخصم من خصم الأرباح غير المكتسبة وإيرادات الدَين.

النفقات المدفوعة مسبقا

النفقات المدفوعة مسبقا هي عنوان وصفي جدا. النفقات المدفوعة مسبقا هي الأصول التي يتم دفع ثم يتم استخدامها تدريجيا خلال الفترة المحاسبية. مثال شائع على النفقات المدفوعة مسبقا هو اللوازم المكتبية . شركة تشتري وتدفع مقابل اللوازم المكتبية. تدريجيا ، خلال الفترة المحاسبية ، يتم استخدام اللوازم المكتبية بالتسجيل. كما يتم استخدامها ، فإنها تصبح نفقة. خلال الشهر الذي تستخدم فيه اللوازم المكتبية ، يتم إجراء إدخال تعديل على خصم مصروفات مكتب التموين وإمدادات المكاتب المدفوعة مقدمًا.

الاستهلاك

الاستهلاك هو عملية تخصيص تكلفة الأصل ، مثل مبنى أو قطعة من المعدات ، على مدى عمر الخدمة أو الحياة الاقتصادية. تعديل الإدخالات يختلف قليلاً عن الاستهلاك. يتعين على أصحاب الأعمال أخذ الاستهلاك المتراكم في الاعتبار. الاستهلاك المتراكم هو فقط ما يقوله - الاستهلاك المتراكم لأصول الشركة على مدى عمر الشركة.

يسمى حساب الإهلاك المتراكم في الميزانية العمومية حساب الأصول المتضاربة ، ويتم استخدامه لتسجيل مصروف الإهلاك. يتم تسجيل الزيادات كاعتمادات في حسابات الأصول المتضاربة. عند شراء أحد الأصول ، يتم خصمه بمقدار معين كل شهر.

بالنسبة لهذا الشهر ، يتم إجراء إدخال تعديل على خصم مصروف الاستهلاك - المعدات والإهلاك المتراكم في الائتمان بنفس المقدار.

تحضير ميزان المراجعة المعدلة

بعد أن تقوم بإدخال الإدخالات المعدلة ، تقوم بنشر الإدخالات المعدلة الخاصة بك لحسابات دفتر الأستاذ العام الخاصة بك. قم بإعداد ميزان المراجعة المعدل. تشبه العملية إعداد ميزان المراجعة باستثناء استخدام الإدخالات المعدلة. تصحح أي أخطاء تعثر عليها.