ماذا تفعل باستخدام إشعار حجب النسخ الاحتياطي لـ IRS

ما هو إشعار حجب خدمة IRS؟ ماذا أفعل عندما أتلقى واحدة؟

الاستقطاع الاحتياطي هو خصم ضريبة الدخل المطلوبة لغير الموظفين (بما في ذلك المتعاقدين المستقلين ) والمعاملات الأخرى. لا يُطلب من أرباب العمل حجز ضرائب الدخل من غير الموظفين ما لم يكن رقم هوية دافع الضرائب الخاص بالفرد لا يمكن التحقق منه. وﺒطرﻴﻘﺔ ﻤﺨﺘﻟﻔﺔ ، ﻴﺠب ﻋﻟﯽ أرﺒﺎب اﻟﻌﻤل ﺤﺠب اﻟﻀراﺌب ﻋﻟﯽ اﻟدﺨل ﻤن ﻏﻴر اﻟﻤوظﻔﻴن إذا ﻟم ﻴﺘﻤﮐن ﻤن اﻟﺘﺤﻘق ﻤن رﻗم ﻤﻌرف اﻟﻀرﻴﺒﺔ ﻏﻴر اﻟﻌﺎﻤﻟﻴن.

في هذه الحالة ، ستتلقى إشعارًا من مصلحة الضرائب الأمريكية. تتناول هذه المقالة هذه الإشعارات وتشرح ما يجب عليك فعله عند استلامها.

ما هو الإشعار "ب"؟ ماذا يجب أن أفعل إذا تلقيت هذا الإشعار؟

إشعار "B" هو إشعار حجب احتياطي من مصلحة الضرائب الأمريكية ينص على أن رقم معرف دافع الضرائب غير الموظف مفقود أو غير صحيح. عندما تتلقى أول إشعار من مصلحة الضرائب الأمريكية ، يجب عليك:

  1. البدء فوراً بخصم الضرائب بمعدل 28٪ من راتب غير الموظف ، في موعد أقصاه 30 يومًا بعد تلقي الإشعار
  2. أرسل نسخة من إشعار "ب" للفرد.
  3. أرسل الفرد إلى نموذج IRS W-9 واطلب إكماله وإعادته إليك لإرساله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

إذا لم تتمكن من العثور على دافع الضرائب ، فإن دافعي الضرائب يرفضون إكمال نموذج W-9 ، أو يتم إرجاع إشعار "B" على أنه غير قابل للتسليم ، يجب عليك مباشرة بدء الخصم الاحتياطي (28٪ معدل الضريبة) من المبالغ المدفوعة إلى ذلك الشخص.

ما هو الإشعار الثاني "ب"؟ ماذا يجب أن أفعل مع هذا الإشعار؟

يخبر إخطار B الثاني دافعي الضرائب الأفراد بالاتصال بمصلحة الضرائب أو إدارة الضمان الاجتماعي للحصول على رقم تعريف دافع ضرائب صحيح. لا يتعين عليك بصفتك رب العمل أن تفعل أي شيء باستثناء الاستمرار في حجب ضريبة الدخل من مدفوعات دافعي الضرائب.

ما هو الإشعار "C"؟ ماذا يجب أن أفعل عندما أستلم هذا الإشعار؟

إشعار "C" هو إشعار حجب احتياطي من مصلحة الضرائب الأمريكية ينص على أن الموظف غير الموظف لديه دخل أقل ويخضع للخصم الاحتياطي. عندما تتلقى أول إشعار "C" ، يجب عليك:

  1. البدء فوراً بخصم الضرائب بمعدل 28٪ من راتب غير الموظف ، في موعد أقصاه 30 يومًا بعد تلقي الإشعار
  2. إرسال أو إعطاء نسخة من إشعار "C" للفرد.

إذا تلقيت إشعارًا من "B" أو "C" ، فيجب عليك الاستمرار في الاستقطاع حتى يتم إبلاغك من مصلحة الضرائب الأمريكية بوقف الاستقطاع.

عند الشك فيما يتعلق بما يجب القيام به ، قم دائمًا ببدء حجب النسخ الاحتياطية عن الدفع المدفوع للفرد (بمعدل 28٪). اسمح لدافعي الضرائب بفرز مشكلة معرف دافع الضرائب مع مصلحة الضرائب الأمريكية.

الإبلاغ عن الدفعة الاحتياطية ودفعها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية

عندما تحجب حجب النسخ الاحتياطي من دخل الشخص ، فإنك لن تنتهي من مصلحة الضرائب. يجب عليك دفع هذه الضرائب المحتجزة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، والإبلاغ عن المدفوعات التي قمت بها ، وتضمين المعلومات المتعلقة بالخصم الاحتياطي على الرقم 1099-MISC للشخص.

جعل حجب المدفوعات الاحتياطية

لا يتم إجراء عمليات استقطاع المدفوعات الاحتياطية من خلال نفس العملية مثل دخل الموظف. قم بإجراء الدفعات بشكل منفصل ، باستخدام التحويل الإلكتروني للأموال (EFT).

انظر الفصل 11 ، منشور IRS 15 ، لمزيد من التفاصيل.

الإبلاغ عن حجب المدفوعات الاحتياطية

يجب عليك أن تبلغ عن المدفوعات التي قمت بجمعها للخصم الاحتياطي ، في نموذج 945 ، الضريبة السنوية على ضريبة الدخل الفيدرالية المحتجزة. النموذج 945 مستحق في 31 يناير من السنة بعد السنة الضريبية. لذا ، بالنسبة إلى حجب الخدمة الاحتياطية لعام 2016 ، يجب عليك تقديم نموذج 945 مع مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 31 من كانون الثاني 2017.

انظر التعليمات الخاصة بالنموذج 945 لمزيد من المعلومات.

الإبلاغ السنوي حجب المدفوعات الاحتياطية للمقاولين المستقلين

تأكد من تضمين إجمالي المدفوعات المستردة الاحتياطية لكل عامل تعاقدي في النموذج 1099-MISC الخاص به للسنة. أرسله إلى الشخص وأرسله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 31 كانون الثاني من العام التالي.

العودة إلى الأسئلة والأجوبة حول حجب النسخ الاحتياطي