تقديم طلب للحصول على معرف ضريبة العمل باستخدام نموذج SS-4
ستحتاج معظم الشركات الصغيرة إلى معرّف ضريبي / رقم تعريف صاحب العمل (EIN). على الرغم من استخدام هذا النموذج لتحديد أصحاب العمل ، إلا أنه يتطلب لأغراض قانونية أخرى ، وعلى الأرجح ستتم مطالبتك بتزويده بحساب مصرفي وتطبيقات أخرى. لغرض هذه المقالة ، افترض أنك بدأت أعمالاً صغيرة . سنتحدث عن الخيارات المختلفة لملء النموذج ، بناءً على نوع الكيان القانوني.
عندما تكمل النموذج ، ستكون مستعدًا للتقدم عبر الإنترنت أو عبر الهاتف ، لأن جميع المعلومات ستكون متاحة لك.
إكمال رقم تعريف صاحب العمل - خطوة بخطوة
الصعوبة: متوسط
الوقت المطلوب: وقت الإكمال والإيداع عبر الإنترنت: أقل من ساعة واحدة
إليك الطريقة:
- أولاً ، إخلاء المسؤولية: يهدف "كيفية" إلى توفير مناقشة عامة لأصحاب الأعمال الجدد. ليس المقصود تقديم المشورة القانونية أو الضريبية. يختلف كل موقف وقد يطلب منك المستشار الضريبي إكمال هذا النموذج للالتزام بهذه الحالة المحددة. يرجى استشارة محاميك أو اتفاقية السلام الشامل للتأكد من أنك ملتزم بقوانين الضرائب وأنك تحصل على أفضل ميزة ضريبية لحالتك الخاصة.
ابدأ بالانتقال إلى موقع ويب مصلحة الضرائب وتحميل وطباعة نسخة من نموذج SS-4. (راجع قائمة النماذج المستخدمة بشكل متكرر في أعلى يمين موقع ويب IRS.)
للحصول على تعليمات أكثر تفصيلاً ، انتقل إلى تعليمات SS-4 على موقع ويب IRS.
املأ المعلومات حول اسم العمل وعنوانه
الاسم القانوني للكيان - هذا هو اسم النشاط التجاري الذي سيتم ربط كل المعاملات والسجلات به ، لذا تأكد من أنه صحيح تمامًا.
بالنسبة إلى البند 2 " الاسم التجاري للنشاط التجاري" ، يمكنك تكرار الاسم أو استخدام الاسم "dba" / " اسمًا وهميًا " فأنت تدير النشاط التجاري. على سبيل المثال ، قد يكون الاسم القانوني سميث وسميث ، LLC ، ولكن قد يكون اسم التشغيل "خدمات محاسبة سميث" ، وهو الاسم الموجود على علاماتك والعناصر الأخرى التي قد يشاهدها العملاء.
في البند 3 ، يسرد الشخص المسؤول عن المسائل القانونية ؛ تسمى مصلحة الضرائب هذا الشخص بـ "الطرف المسؤول". إنهم يريدون منك أن تحدد "الضابط الرئيسي ، أو الشريك العام ، أو المانح ، أو المالك ، أو المستثمر." غالباً ما يكون هذا هو نفس الشخص المدرج في 7a والوكيل المسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة .قم بتضمين رقم الضمان الاجتماعي ، ITIN ، أو EIN لهذا الشخص أو الكيان.
اقرأ المزيد عن الفرق بين "المرشح" و "الطرف المسؤول" إذا لم تكن متأكدًا من الشخص الذي سيعين لهذا العنصر.
البندان 8 و 9 مهمان إذا قمت بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة. إذا أجبت بـ "نعم" على البند 8 أ ، يجب عليك تقديم معلومات في 8 ب و 8 ج. في البند 9 أ ، قم بتعيين " نوع الكيان " الخاص بك لشركة ذات مسؤولية محدودة:
إذا كنت تريد أن تخضع للضريبة كمالك وحيد ، فاختر "غير ذلك" واكتب " الكيان الذي تم تجاهله - الدعم الوحيد".
إذا كنت أنت وزوجك في العمل معًا ، فإليك ما تقوله مصلحة الضرائب:
"إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة مملوكة فقط من قبل الزوج والزوجة في دولة ممتلكات مجتمعية ويختار الزوج والزوجة معاملة الكيان ككيان مُهمل ، أدخل" 1 "على الخط 8 ب".إذا كنت تريد أن تخضع الشركة ذات المسئولية المحدودة للضريبة كمؤسسة ، فيجب أن تختار هذا الخيار بشكل منفصل في نموذج IRS 8832.
إذا كنت ترغب في فرض ضرائب على شركة LLC متعددة الأعضاء كشراكة ، فحدد "Partnership" تحت البند 9a.
إذا لم تكن متأكدًا من الكيفية التي تريد أن يتم فرض ضرائب على LLC الخاص بك ، تحقق من تكلفة الاكتساب الخاصة بك لمزيد من المعلومات.
إذا كنت شركة ، فاستخدم الرقم 9b لتعيين الدولة أو الدولة التي تم دمجك فيها.
في البند 10 ، حدد "البدء في نشاط تجاري جديد" وقدم وصفًا موجزًا جدًا لنشاطك التجاري. لست بحاجة إلى الدخول في الكثير من التفاصيل ؛ بضع كلمات ستفعل.
بالنسبة إلى البند 11 ، "تاريخ بدء العمل" ، يمكنك اختيار أي تاريخ معقول ، مثل التاريخ الذي فتحت فيه أبوابك بالفعل وبدأت في خدمة العملاء. يكون تاريخ البدء مهمًا إذا بدأت في نهاية السنة المالية . تحقق مع CPA الخاص بك عن الآثار الضريبية لتواريخ بدء التشغيل.
بالنسبة للبند 12 ، حدد السنة المالية (المالية) الخاصة بك عن طريق تعيين الشهر الختامي. بالنسبة إلى الشركات التي تعمل كمؤسسة فردية ، سيكون ذلك في 31 كانون الأول (ديسمبر). قد تكون هناك أسباب أخرى لاختيار تاريخ مختلف. تحقق من تكلفة الاكتساب للتأثيرات الضريبية لهذا التاريخ.
يطلب منك البند 13 اختيار عدد من الموظفين المتوقع في أول 12 شهرًا. إذا لم تكن تدير مزرعة أو كنت تستخدم مساعدة منزلية ، فستضع الرقم تحت "غير ذلك".
ﺑﺎﻟﻧﺳﺑﺔ ﻟﻟﺑﻧد 14 ، ﻓﮐر ﻓﻲ ﻣﺎ إذا ﮐﻧت ﺳﺗﮐون ﻟدﯾك أﻗل ﻣن 1000 دوﻻر ﻓﻲ اﻟﻣﺳؤوﻟﯾﺔ اﻟﺿرﯾﺑﯾﺔ ﻋﻟﯽ اﻟﻌﻣﺎﻟﺔ (ﻟﻟﺿﻣﺎن اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﻲ / اﻟرﻋﺎﯾﺔ اﻟطﺑﯾﺔ ، واﻟﺣﻣل ، واﻟﺑطﺎﻟﺔ) ما لم يكن لديك أي موظف ، أو أنك سوف تدفع أقل من 4000 دولار في الأجور لجميع الموظفين خلال العام ، ضع علامة "لا".
بالنسبة للبند 15 ، إذا كان لديك موظفين ، أدخل التاريخ المقدر لكشوف المرتبات الأولى.
بالنسبة للبند 16 ، أدخل تصنيف الأعمال الذي يناسب نوع عملك ، أو أدخل "غير ذلك" وحدده.
في البند 17 ، قدم مزيدًا من المعلومات حول نوع / أسماء المنتجات أو الخدمات التي ستبيعها أو تقدمها.
بالنسبة للبند 18 ، قم بتوضيح ما إذا كان النشاط التجاري (بموجب الاسم القانوني في البند 1) قد سبق له التقدم بطلب للحصول على رقم هوية صاحب عمل سابق أو استلامه.
لاحظ أنه يمكنك تضمين اسم وعنوان "الطرف المعين لطرف ثالث" لاستلام رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك وتمثيلك. قد ترغب في قيام المحامي الخاص بك بأداء هذه الوظيفة.
وأخيرًا ، قم بتوقيع النموذج ، مع ملاحظة أنك تعلن أن هذا التطبيق "صحيح ، صحيح ، وكامل".
نصائح لاستكمال تطبيق رقم معرف صاحب العمل:
- حدد طريقة التقديم: عبر الإنترنت ، أو الهاتف ، أو البريد ، أو الفاكس. اقرأ "كيفية التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل" لمزيد من المعلومات حول العملية المتعلقة بكل من عمليات التطبيق هذه.
- بغض النظر عن الطريقة التي تقرر تطبيقها قبل بدء تقديم الطلب ، قم بطباعة نموذج SS-4 وقم بتعبئته بالكامل. سيوفر ذلك الوقت والإحباط عند الاتصال بالإنترنت أو التحدث إلى مصلحة الضرائب الأمريكية عبر الهاتف. لن يسمح لك بمغادرة أي أقسام فارغة ، لذلك يجب أن تتأكد من أن لديك جميع المعلومات ويجب أن تعرف كيف تريد الإجابة على كل سؤال.
- عندما تنتهي من ملء النموذج - عبر الإنترنت أو عبر الهاتف - ستتلقى رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك على الفور. قم بطباعة الصفحة أو كتابتها. ستحتاج إلى الكثير من المستندات أثناء بدء التشغيل. ستتلقى تأكيدًا عبر البريد ، والذي يجب عليك الاحتفاظ به في مكان آمن.
- إذا لم تكن متأكدًا من أنك تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل ، فألق نظرة على هذه المقالة التي تصف الظروف التي تحتاج فيها إلى رقم تعريف صاحب العمل. قد ترغب أيضًا في سؤال تكلفة الاكتساب أو المحامي الخاص بك. عندما تشك ، احصل على EIN.
ما تحتاجه لتقديم طلب للحصول على رقم هوية صاحب العمل
- اسمك القانوني للنشاط التجاري ، اسم DBA / Falseitious ، والعنوان
- ما هو الكيان التجاري القانوني الذي ستقوم بتكوينه (شركة ، شراكة ، ملكية فردية ، شركة ذات مسؤولية محدودة)
- سواء كان لديك موظفين في السنة الأولى ، وعددهم تقريبًا.