خيارات الدفع ومتطلبات الاستقطاع
ما هو المقاول المستقل؟
المقاول المستقل هو مالك الشركة الذي يعمل لدى شركة على أساس العقد. المقاول المستقل ليس موظفًا ولا يخضع للمراقبة المباشرة للشركة.
لدى مصلحة الضرائب الأمريكية عدة طرق للتمييز بين العامل كمقاول مستقل أو موظف مستقل . تنظر مصلحة الضرائب الأمريكية في الفئات العامة للتحكم في السلوك والرقابة المالية وطبيعة العلاقة.
في الأساس ، يمكن اعتبار أي شخص يعمل لحساب شركتك وليس موظفاً ، متعاقدًا مستقلًا. قد يكون أو لا يكون لديك اتصال خطي بهذا الشخص أو الشركة.
من المهم ملاحظة أن مصلحة الضرائب الأمريكية تفترض أن العامل هو موظف ما لم تتمكن من إثبات أن هذا الشخص ليس موظفًا. قبل أن تفكر في دفع عامل كمقاول مستقل ، تأكد من أنك قد صنفت هذا العامل بشكل صحيح كمقاول مستقل. إذا قامت مصلحة الضرائب الأمريكية أو وكالات الدولة بمراجعة أعمالك واكتشفت أن العامل في الحقيقة مقاول ، فقد يخضع عملك لغرامات وعقوبات.
خيارات لدفع مقاول مستقل
يتلقى المتعاقد المستقل تعويضاً في واحدة من عدة طرق ، حسب الاتفاق المبرم بين شركتك والمقاول:
- كل ساعة . بعض المقاولين يتقاضون رواتبهم كل ساعة. على سبيل المثال ، قد يحصل مبرمج الكمبيوتر على ساعات العمل في مهام البرمجة.
- من الوظيفة . البديل الآخر للدفع هو الدفع عن طريق العمل المنجز أو الوظيفة. على سبيل المثال ، قد يحصل المدون على أموال من خلال عدد مشاركات المدونة التي تم إنشاؤها. قد تحصل خدمة التنظيف على مبلغ محدد لتنظيف مكتبك.
في كلتا الحالتين ، يحدد العقد معدل الأجور. العقد اللفظي جيد مثل العقد المكتوب ، ولكن من الأفضل دائمًا الحصول على تفاصيل الدفع كتابة ، لتجنب سوء الاتصال.
تضمين شروط إضافية في اتفاقية الدفع
بالإضافة إلى وصف نوع الدفع والمبلغ ، يجب تضمين بعض المصطلحات المهمة الأخرى:
- كم مرة يستحق الدفع؟
- ما هي "المقاييس" أو معالم الدفع؟ على سبيل المثال ، غالباً ما تتضمن اتفاقية دفع "حسب الوظيفة" مواعيد نهائية محددة لأجزاء من المشروع. عند الوفاء بالموعد النهائي ، يتم تحرير مبلغ محدد من الأجر.
- ماذا لو لم يتم العمل في الوقت المحدد؟
- ماذا لو لم يتم السداد في الوقت المحدد؟
- ماذا لو كان العمل غير مقبول
شروط الدفع هذه لا تقل أهمية عن مبلغ الدفع ، ويجب تحديدها قبل أن يبدأ الشخص في العمل.
حجب واستقطاعات من دفع المقاول
قبل البدء في دفع مقاول مستقل ، يجب أن يكون لديك نموذج W-9 (طلب الحصول على رقم هوية دافع الضرائب والشهادة) موقعًا عليه. يحدد هذا النموذج المقاول ( مع رقم تعريف دافع ضرائب ) ويقدم معلومات أخرى ضرورية لاستكمال استمارات ضريبة الدخل .
في معظم الحالات ، لا يتم حجب أي ضريبة دخل فيدرالية أو ولاية من دفع مقاول مستقل.
المتعهد هو المسؤول عن دفع ضرائب الدخل والضرائب على العمالة الذاتية (الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية).
حجب تحت لوائح حجب النسخ الاحتياطي
عند استئجار مقاول مستقل ، يجب أن تحصل على W-9 من هذا الشخص ، كما هو مذكور أعلاه. ولكن في بعض الحالات ، لا يعيد الشخص نموذج W-9 إليك ، أو قد يكون معرف دافع الضرائب في هذا النموذج غير صحيح أو مفقود. في هذه الحالات ، قد تضطر إلى حجب ضريبة الدخل الفيدرالية من مدفوعات ذلك الشخص. وهذا ما يسمى حجب النسخ الاحتياطي .
يجب عليك حجب الضرائب الفيدرالية على معدل حجب النسخ الاحتياطي بنسبة 28٪. تماما كما هو الحال مع الموظف ، خذ الراتب الإجمالي للشخص واضربه بمقدار 0.28 للحصول على الضريبة.
الإبلاغ عن الدفعة الاحتياطية ودفعها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية
إذا كان يجب عليك حجب الضرائب من مقاول مستقل ، فيجب عليك أيضًا دفع هذه الضرائب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية على فترات منتظمة.
يجب الإبلاغ عن حجب النسخ الاحتياطي إلى مصلحة الضرائب الأمريكية في نموذج 945 ، الضريبة السنوية على ضريبة الدخل الفيدرالية المحتجزة. الاستمارة 945 مستحقة في 31 يناير للسنة الضريبية السابقة.
العودة إلى التوظيف والدفع لمقاول مستقل