الدفعة الأصلية لتوحيد الاتصالات في صناعة الحدث
تبادل الممارسات المقبولة من CIC
APEX تعني "تبادل الممارسات المقبولة" ، وهي مبادرة أطلقها مجلس صناعة الاتفاقية (CIC) لإتحاد صناعة الاجتماعات والمؤتمرات والمعارض بأكملها لتطوير وتنفيذ المعايير الطوعية لبرمجيات تخطيط الأحداث وغيرها من الأدوات. على الرغم من طبيعتها التطوعية ، إلا أنها كانت تغير قواعد اللعبة في هذه الصناعة.
شارك أكثر من 2500 من أعضاء الصناعة في 60 مدينة في جميع أنحاء الولايات المتحدة وكندا في مناقشات عملية ، وشارك أكثر من 350 من المتخصصين في هذا القطاع كمتطوعين عمليين منذ عام 2001. من خلال التعاون ، أعرب المشاركون في APEX عن أملهم في تعريف الصناعة على نطاق واسع الممارسات ، التي من شأنها تحديد معايير لبرمجيات التخطيط للأحداث وغيرها من الأدوات. تطورت هذه المبادرة في النهاية إلى إنشاء أدوات تخطيط الحدث APEX ، والتي تشمل سلسلة من الموارد لمخططي الأحداث والتطوير المستمر لبرنامج جديد لتخطيط الأحداث.
أدوات وموارد APEX
في عام 2001 ، كانت مبادرة APEX هي المسعى الوحيد على مستوى الصناعة والمتماسك لتطوير معايير لأداة تخطيط الأحداث. وفي نهاية المطاف ، أدى ذلك إلى تطوير الأدوات والقوالب وإرشادات أفضل الممارسات التي لا يزال العديد من مخططي الأحداث يستخدمونها بشكل ما اليوم. جميع الموارد لا تزال متاحة للاستخدام عبر الإنترنت أو متاحة للتنزيل في تنسيقات Microsoft Word من PDF.
الأدوات كلها متاحة مجانا.
- مسرد مصطلحات APEX على الإنترنت
هذه الأداة التفاعلية عبر الإنترنت هي المرجع الشامل للمصطلحات والمصطلحات والمختصرات المستخدمة في جميع أنحاء صناعة الاجتماعات والمناسبات. إنها توفر موردًا رائعًا لضمان اتساق المصطلحات ولا تزال تثبت أنها أداة تدريب مفيدة للموظفين الجدد. - دليل ESG (دليل مواصفات الحدث)
استخدم مخططو الأحداث لاستخدام المصطلح "استئناف" لمرجع مواصفات الاجتماع. استبدل المختصر ESG (الذي يشير إلى دليل مواصفات الحدث) هذا المصطلح بعد إطلاق APEX بأداة قياسية لاستخدامها في إعداد ومشاركة تعليمات وتفاصيل كاملة للأحداث من جميع الأحجام. - ابيكس للاسكان والتسجيل
تم تطوير هذه الممارسات المقبولة لجمع التقارير الكاملة عن السكن والتسجيل للاجتماعات والاتفاقيات وغيرها من الأحداث وإعداد التقارير عنها واستردادها. كما أثبتت أنه مورد للتعامل مع قضايا الإسكان مثل مقدمي الإسكان ، وقضايا الإنترنت ، والإسكان الدولي ، والإفصاح. - PER (تقرير ما بعد الحدث)
استبدال تقارير "التاريخ" القديمة ، لا يزال تقرير ما بعد الحدث أو PER هو التنسيق المعتمد في صناعة الحدث واللقاءات لجمع وتخزين وتقاسم بيانات دقيقة وفعالة حول تقرير ما بعد الحدث حول الأحداث من جميع الأنواع (على الرغم من وجود إصدارات جديدة في برامج مختلفة).
- طلب قوالب اقتراح (RFP)
إلى جانب وجود ورق أبيض منشور من قبل CIC بالتعاون مع مندوبي APEX ورابطة سفر الأعمال العالمية (GBTA) ، لا تزال CIC توفر تنسيقات RFP قياسية تعالج المعلومات الأساسية والاحتياجات الفريدة لمجموعة متنوعة من احتياجات RFP المختلفة بما في ذلك: السمعي البصري ، الوجهة شركة إدارة ، مقاول خدمة ، مرفق منفرد ، نقل ، جدول أعمال ، إعداد وظيفي. تجعل هذه النماذج من السهل الحصول على المعلومات الصحيحة ، ومقارنة الردود ، واتخاذ قرارات مستنيرة.
موارد تخطيط الحدث والبرمجيات
كان الهدف من مبادرة APEX لمجلس صناعة الاتفاقية هو تغيير الطريقة التي يتواصل بها المهنيون عبر صناعة الاجتماعات والمناسبات من مخططي الأحداث إلى البائعين والموردين والمقاولين وغيرهم من المتخصصين في خدمات الأحداث.
قبل APEX ، إرشاداتها القياسية ، أفضل الممارسات ، وفي النهاية أدواتها ومواردها على الإنترنت ، كان الاتصال هو التحدي الرئيسي للمحترفين في هذه الصناعة.
لقد تغير الكثير منذ أوائل العقد الأول من القرن الحالي. في حين بدأت فكرة APEX وهذه الأهداف في وقت مبكر من عام 1997 ، وركزت CIC بشكل رئيسي على المرحلة المفاهيمية من 2000-2004 في انتظار إطلاقها حتى 2004 و 2005. ومنذ إطلاق معايير وأدوات APEX ، العديد من الموارد الأخرى والحدث وقد تم تطوير برمجيات التخطيط ، ولكن لم تغفل أي سلطة في وزارة الجنسية والهجرة في وصف معايير الممارسة الصناعية.