التعاقد لحسابهم الخاص ، خارج شركات العقود ، غير الموظفين
التعاقد مع مقاول مستقل للعمل في عملك؟ إن أوراق التوظيف للمقاولين المستقلين أبسط بكثير من الموظفين ، مع عدد قليل من الوثائق المطلوبة ، ولكن هذه الوثائق مهمة. الحصول عليها في بداية علاقة العمل هو أسهل بكثير مما هو عليه عندما يتم العمل أو العقد ولا يمكنك العثور على الشخص.
التعاقد مع مقاول مستقل
يختلف التعاقد مع مقاول مستقل عن التعاقد مع موظف. هناك عدد أقل من الأوراق المعنية لأنك لست بحاجة إلى إعداد الضرائب على الرواتب (ضرائب الدخل وضرائب FICA). ولكن يجب عليك التحقق من هوية الضريبة الخاصة بالشخص والتأكد من أن الشخص مؤهل لهذا المنصب وأنه يمكن الاعتماد عليه وسمعة جيدة. قد ترغب أيضًا في التأكد من أن المقاول لا يكشف عن معلومات الشركة المهمة أو يترك شركتك ويأخذ الزبائن أو الموظفين.
ما هو المقاول المستقل؟
قد يكون المقاول المستقل واحد أو أكثر من الأشخاص الذين يعملون في شركة منفصلة عن شركتك. ويشمل ذلك المستقلين (مثل الفنانين ، أو المخططين ، أو مصممي الويب ، أو شركة خارجية (القيام بأعمال التنظيف ، على سبيل المثال) ، أو محترف مثل المحامي أو مُعِد الضرائب - أي شخص تدفعه مقابل خدمات وليس موظفًا.
المستند رقم 1 - نموذج W-9
أهم شيء يجب أخذه في الاعتبار عند تعيين الموظفين الخارجيين هو أنه يجب عليك توثيق دفعاتك لهم.
إذا قمت بدفع أي شخص (مع استثناءات قليلة فقط) 600 دولار أو أكثر في السنة ، فيجب عليك تزويد هذا الشخص أو الشركة بنموذج W-9 ، والذي يتضمن رقم تعريف واسم وعنوان المكلف من قبل المقاول. يجب أن يكون لديك W-9 في الملف لكل مقاول مستقل حتى لا تضطر إلى حجب الضرائب على الدخل من هذا الشخص.
ثم ، لديك المعلومات لإنشاء نموذج 1099-MISC لهذا الشخص للسنة الضريبية (على غرار نموذج W-2 للموظفين).
قد يكون هناك نموذج اقتطاع ضريبة الدخل الذي تطلبه ولايتك. راجع سلطة ضريبة الدخل في ولايتك للحصول على مزيد من المعلومات.
المستند رقم 2 - التطبيق أو السيرة الذاتية أو توثيق المؤهلات
قبل أن تقوم بتعيين أي شخص ، يجب عليك طلب والحفاظ على نسخة من الوثائق التي تبين مؤهلات هذا الشخص للعمل الذي يجري القيام به.
إذا طلبت من الشخص ملء استمارة طلب ، فيجب أن يكون ذلك على أساس أن الطلب ليس للعمل كموظف. من الأفضل الحصول على سيرة ذاتية مفصلة من الشخص ، بما في ذلك التعليم وتاريخ العمل السابق.
اسأل عن مراجع من أرباب العمل السابقين والأفراد المرتبطين بالعمل الذين يعرفون هذا الشخص (قسيس الشخص أو أخيه ليس مرجعا جيدا).
قد ترغب في إجراء فحص الخلفية على هذا الشخص. طالما أنك تطلب من جميع المقاولين إجراء فحص للخلفية ،
إذا كان الشخص يقوم بعمل سرّي أو مالي أو أي عمل نقدي آخر ، فيجب عليك أيضًا إجراء فحص للخلفية والحصول على مراجع. إذا كان الشخص أو الشركة مرتبطًا (مؤمَّن) ، فقد ترغب في الحصول على نسخة من هذا التأمين.
الوثيقة رقم 3 - عقد مكتوب
لكل مقاول مستقل يعمل لشركتك ، يجب أن يكون لديك نسخة من العقد في الملف ، موقعة من كلا الطرفين. قد يبدو الأمر مبالغًا فيه ، حيث يتطلب منك عقدًا لكل علاقة متعاقدة مستقلة ، ولكن هناك بعض الاتفاقيات التي يجب أن تكون مكتوبة. يحمي العقدكما في حالة حدوث نزاع.
بعض القضايا التي يجب معالجتها في هذا العقد وبعض المصطلحات التي يجب تضمينها :
- نطاق العمل ، بما في ذلك عندما يتم إنجاز المهمة والمواعيد النهائية
- مبالغ وتوقيت الدفعات ، عندما تستحق الدفعات ، ماذا يحدث إذا لم يتم السداد.
- من يملك العمل - المقاول أم شركة التوظيف؟
يجب أن يكون أهم جزء في هذا العقد بيانًا بأن هذا الشخص هو مقاول مستقل ، وليس موظفًا.
قد تريد أيضا اتفاقيات إضافية
اعتمادًا على نوع العمل الذي يتم إجراؤه وحساسية معلومات شركتك ، قد ترغب في الحصول على اتفاقيتين أخريين: اتفاقية سرية (عدم الإفشاء) واتفاقية غير تنافسية. في حين أن هذه الوثائق ليست مطلوبة من قِبل أي وكالة حكومية ، إلا أنه قد يكون من الأفضل التفكير فيها استنادًا إلى نوع عملك ونوع المقاول المستقل الذي تستأجره.
تتطلب اتفاقية السرية من العامل المتعاقد أن يحافظ على سرية أي معلومات حول شركتك قد تكون ضارة لك إذا تم الكشف عنها.
تحدد الاتفاقية غير التنافسية القيود المفروضة على العامل التعاقد من مغادرة شركتك وأخذ زبائنك أو عملائك إلى شركة أخرى.
يحدث في كثير من الأحيان أن يعمل متعاقد مستقل مع صاحب عمل لفترة من الوقت لاكتساب المهارات والخبرات ومن ثم الإقلاع والهبوط في الشارع واستهلاك بعض عملاء صاحب العمل. لمنع حدوث ذلك ، يتطلب العديد من أرباب العمل من المقاولين المستقلين اتفاقاً غير تنافسي.
يقيد عدم المنافسة قدرة الموظف أو المقاول السابق على امتلاك عمل تجاري منافس داخل منطقة معينة لفترة معينة بعد مغادرة صاحب العمل ومن القيام بأعمال تتنافس مباشرة مع المالك السابق.
حفظ السجلات على عمال العقود
لا يُطلب منك بصفتك مالكًا تجاريًا تسليم هذه المستندات إلى أي شخص ، ولكن إذا تم تدقيقك من قِبل مصلحة الضرائب الأمريكية ، أو إذا كنت بحاجة إلى التحقق من العلاقة ، فستحتاج إلى تقديمها. قم بإنشاء ملف لكل مقاول مستقل تستأجره ، مع هذه الوثائق.
العودة إلى التوظيف والدفع لمقاول مستقل