استخدام نموذج SS-8 لتقديم طلب تحديد حالة العمل

تحديد حالة الموظف أو المقاول

يستخدم نموذج IRS SS-8 لطلب تحديد من مصلحة الضرائب الأمريكية بشأن وضع العمال ، لتحديد ما إذا كانوا موظفين أو متعاقدين مستقلين .

العديد من الشركات لديها عمال قد يتم تصنيفهم بشكل غير صحيح. عادة ، يحدث هذا الخطأ في التصنيف عندما يتم تصنيف العمال كمقاولين مستقلين ، ولكن العمال قد يكونون موظفين بدلاً من ذلك. من المهم معرفة ما إذا كان العامل موظفًا أو مقاولًا مستقلاً ، ويرجع ذلك أساسًا إلى ضرائب الرواتب.

إذا تم تحديد العامل ليكون موظفا

كيف يعمل نموذج SS-8

تستعرض مصلحة الضرائب الأمريكية هذه الحالات من سوء التصنيف المحتملة على أساس كل حالة على حدة وتصدر قرارًا. لا يمكنك استخدام هذا النموذج لحالات افتراضية أو مقترحة. يجوز لأي من الشركات أو العمال تقديم نموذج SS-8 "لطلب تحديد حالة العامل بموجب قواعد القانون العام لأغراض ضرائب التوظيف الفيدرالية واحتساب ضريبة الدخل. وعمومًا ، بموجب قواعد القانون العام ، يُفترض أن العامل ليكون موظفًا ما لم يحدد مكتب ضريبة الدخل الأمريكي خلاف ذلك.

المعلومات اللازمة لتحديد حالة العمال

المجالات الرئيسية المستخدمة لتحديد حالة العمال هي التحكم السلوكي ، والرقابة المالية ، ونوع العلاقة. في ما يلي قائمة بالمعلومات الأساسية التي ستحتاج إلى تجميعها لإكمال هذا النموذج:

• كيف حصل العامل على الوظيفة (مزايدة أو طلب أو وكالة توظيف أو غير ذلك)
  
• وصف العمل الذي قام به العامل
  

• شرح لماذا تعتقد أن العامل موظف أو مقاول مستقل
  
• إرفاق نسخة من أي اتفاقية مكتوبة
  
• أسئلة محددة لتحديد السيطرة السلوكية ؛ فمثلا:
  • التدريب والتعليمات
  • مهام العمل
  • مشاكل وشكاوي
  • روتين يومي
  • بدائل أو مساعدات
• أسئلة محددة لتحديد الرقابة المالية ؛ فمثلا:
  • من الذي يوفر الإمدادات والمواد
  • الذي يوفر المعدات المستأجرة
  • هل تسدد نفقات العمال
  • نوع الأجور المستلمة (الراتب ، العمولة ، الأجر بالساعة ، العمل بالقطعة ، المبلغ المقطوع أو غير ذلك)
  • رسم / حساب مسبق
  • من يدفع العميل
  • الخسارة الاقتصادية / المخاطر المالية للعامل

• أسئلة محددة لتحديد العلاقة بين العامل والشركة ؛ فمثلا:
  • المزايا المتاحة للعامل ، مثل الإجازات المدفوعة الأجر ، والمرور المدفوع ، والمعاشات التقاعدية ، والمكافآت ، والتأمين
  • عقوبات لانهاء العلاقة
  • وجود اتفاق غير تنافسي
  • هو عامل في اتحاد
  • الذي يوفر المواد والأنماط والتعليمات
  • كيف تمثل الشركة العامل إلى عملائها

عملية نموذج SS-8

يمكن للعامل أو صاحب العمل تقديم نموذج SS-8 والحصول على تقرير من مصلحة الضرائب. عندما يتلقى IRS الطلب ، سيبدأ البحث وقد يعود إلى الشركة والعامل للحصول على مزيد من المعلومات. في نهاية العملية (التي قد تستغرق فترة تصل إلى ستة أشهر) ، ستقوم دائرة الإيرادات الداخلية إما (أ) بإصدار خطاب تحديد ، يكون ملزماً لمصلحة الضرائب ، أو (ب) إصدار خطاب إعلامي ، وهو أمر استشاري ولكنه غير ملزم .

مكان ملف نموذج SS-8

لدى مصلحة الضرائب الأمريكية موقعين للإيداع ، بناءً على موقع الشركة.

بالنسبة إلى الشركات الموجودة في ولايات تقع غرب المسيسيبي (بما في ذلك إلينوي ) ، فإن الموقع هو:
خدمة الإيرادات الداخلية ، تحديدات SS-8 ، ص.ب. 630 ، ستوب 631 ، هولتسفيل نيويورك 11742-0630

بالنسبة إلى الشركات الواقعة شرق المسيسيبي ، يكون موقع الإيداع هو:
خدمة الإيرادات الداخلية ، تحديدات SS-8 ، 40 طريق Lakemont ، نيوبورت VT 05855-1556

نموذج SS-8 العزم مقابل القسم 530 الإغاثة

إذا قررت مصلحة الضرائب أن الشركة يجب أن تعامل العمال كموظفين بدلاً من المتعاقدين المستقلين ، فهناك طريقة ممكنة لتجنب دفع ضرائب العمل. قامت مصلحة الضرائب الأمريكية بإعداد عملية بموجب المادة 530 من قانون الإيرادات الداخلية مع ثلاثة معايير للإعفاء من هذه الدفعة ، بينما يمثل القسم 530 عملية منفصلة عن عملية تحديد SS-8.