السلطة حتى وتكون أكثر إنتاجية مع هذه النصائح إدارة الوقت
هل تشعر بالحاجة إلى أن تكون أكثر تنظيماً و / أو أكثر إنتاجية ؟ هل تقضي يومك في نوبة من النشاط ثم تتساءل لماذا لم تحقق الكثير؟ بعد ذلك ، تكون نصائح إدارة الوقت هذه مناسبة لك ، فهي ستساعدك على زيادة إنتاجيتك والحفاظ على البرود والتجمع.
نصائح لإدارة الوقت
1. إدراك أن إدارة الوقت هي خرافة.
هذا هو أول شيء يجب أن تفهمه بشأن إدارة الوقت . بغض النظر عن مدى تنظيمنا ، فهناك دائمًا 24 ساعة فقط في اليوم.
الوقت لا يتغير. كل ما يمكننا أن نديره هو أنفسنا وما نفعله بالوقت الذي لدينا. نقدر هذا. إضفاء الطابع الداخلي عليه. وانتقل في أقرب وقت ممكن إلى الحافة القادمة.
2. اكتشف أين تضيع الوقت.
كثيرون منا فريسة للوقت الذي يهدر الكثير من الوقت الذي يمكن أن نستخدمه بشكل أكثر إنتاجية. ما هو قطاع الطرق وقتك؟ هل تقضي الكثير من الوقت في تصفح الإنترنت ، أو قراءة البريد الإلكتروني ، أو نشر Facebook ، أو إرسال الرسائل النصية ، أو إجراء مكالمات شخصية؟
في دراسة استقصائية أجرتها salary.com ، اعترف 89 في المائة من المشاركين بإهدار الوقت كل يوم في العمل:
- 31 في المئة من النفايات تقريبا 30 دقيقة يوميا
- 31 في المئة من النفايات تقريبا ساعة واحدة يوميا
- 16 في المئة من النفايات ما يقرب من ساعتين يوميا
- 6 في المئة من النفايات تقريبا ثلاث ساعات يوميا
- 2 في المئة من النفايات ما يقرب من أربع ساعات يوميا
- 2 في المئة من النفايات خمس ساعات أو أكثر يوميا
هل أنت وقت المبذر؟ تشرح الأنشطة اليومية للتتبع كيفية تتبع أنشطتك بحيث يمكنك تكوين صورة دقيقة عن مقدار الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة ، وهي الخطوة الأولى لإدارة الوقت بشكل فعال.
3. إنشاء أهداف إدارة الوقت.
تذكر أن تركيز إدارة الوقت يغير فعليًا سلوكياتك ، وليس تغيير الوقت. أفضل مكان للبدء هو القضاء على الوقت الخاص بك. لمدة أسبوع واحد ، على سبيل المثال ، حدد هدفًا أنك لن تقوم بمكالمات هاتفية شخصية أو تستجيب للرسائل النصية غير المرتبطة بالعمل أثناء عملك.
(راجع تعيين أهداف محددة للمساعدة في تحديد الأهداف.) للحصول على نظرة ممتعة على السلوكيات التي يمكن أن تتداخل مع إدارة الوقت الناجحة ، راجع مقالتي أنواع إدارة الوقت الشخصية . معرفة ما إذا كنت من رجال الاطفاء ، و Aquarian أو Chatty كاثي!
4. تنفيذ خطة إدارة الوقت.
فكر في ذلك امتدادًا لطرف إدارة الوقت الثالث. الهدف هو تغيير سلوكياتك مع مرور الوقت لتحقيق أي هدف عام وضعته لنفسك ، مثل زيادة الإنتاجية أو تقليل الإجهاد. لذلك لا تحتاج إلى تعيين أهدافك المحددة فحسب ، بل تتبعها بمرور الوقت لمعرفة ما إذا كنت تحققها أم لا. راجع أيضًا: برامج Top Time Tracking Software و 27 تطبيقًا لتوفير الوقت لأصحاب الأعمال الصغيرة .
5. استخدام أدوات إدارة الوقت.
سواء كان ذلك في Day-Timer أو برنامجًا أو تطبيقًا عبر الهاتف ، فإن الخطوة الأولى لإدارة وقتك ماديًا هي معرفة إلى أين أنت ذاهب الآن والتخطيط لكيفية قضاء وقتك في المستقبل. فعلى سبيل المثال ، يتيح لك برنامج مثل Outlook إمكانية جدولة الأحداث بسهولة ويمكن ضبطها لتذكيرك بالأحداث مسبقًا ، مما يجعل إدارة وقتك أكثر سهولة.
6. تحديد أولويات بلا رحمة.
يجب أن تبدأ كل يوم بجلسة تحدد أولويات المهام لذلك اليوم وتعيين معيار الأداء الخاص بك.
إذا كان لديك 20 مهمة في يوم معين ، فكم عدد منها تحتاج فعلاً لإنجازها؟ لمزيد من المعلومات عن التخطيط اليومي وتحديد أولويات المهام اليومية ، اطلع على بدء اليوم مع التخطيط اليومي .
7. تعلم تفويض و / أو الاستعانة بمصادر خارجية.
يُعد التفويض من أصعب الأمور التي يمكنك تعلمها للكثير من مالكي الأنشطة التجارية ، ولكن بغض النظر عن مدى صغر نشاطك التجاري ، لا داعي لأن تكون عرضًا لشخص واحد - يلزمك السماح لأشخاص آخرين بحمل بعض الحمولة . يقدم التفويض في Business نظرة عامة على المهام التي قد تكون أفضل من التفويض أو الاستعانة بمصادر خارجية بينما يقرر Decated to Delegate نصائح للحصول على وظيفة التفويض.
8. وضع الروتينية والتشبث بها قدر الإمكان.
في حين ستنشأ الأزمات ، ستكون أكثر إنتاجية إذا كان بإمكانك تتبع الروتين معظم الوقت.
بالنسبة لمعظم الناس ، فإن إنشاء روتين ومتابعته يتيح لهم الوصول إلى مهام اليوم بدلاً من إبعاد وقت البدء.
9. الحصول على عادة تحديد حدود زمنية للمهام.
على سبيل المثال ، يمكن أن تستهلك القراءة والرد على البريد الإلكتروني يومك بالكامل إذا سمحت بذلك. بدلاً من ذلك ، قم بتعيين حد لساعة واحدة في اليوم لهذه المهمة والتزم بها. (إن أسهل طريقة للقيام بذلك هي تعيين جزء ثابت من الوقت لهذه المهمة بدلاً من الرد على البريد الإلكتروني عند الطلب.)
10. تأكد من تنظيم أنظمتك.
هل تهدر الكثير من الوقت في البحث عن الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ؟ خذ الوقت الكافي لتنظيم نظام إدارة الملفات . هل نظام الإيداع الخاص بك يبطئك؟ يمكنك إعادة ترتيبها ، بحيث يتم تنظيمها بحيث يمكنك وضع يديك بسرعة على ما تحتاج إليه.
11. لا تضيع الوقت في الانتظار.
من اجتماعات العميل إلى مواعيد طبيب الأسنان ، من المستحيل تجنب انتظار شخص أو شيء ما. ولكنك لا تحتاج إلى مجرد الجلوس وتلاعب الإبهامين. تجعل التكنولوجيا من السهل العمل أينما كنت ؛ سيساعدك الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي في البقاء على اتصال. يمكنك قراءة تقرير أو فحص جدول بيانات أو التخطيط لحملتك التسويقية التالية .
وقتك ينتمي لك
وهنا أهم نصيحة إدارة الوقت للجميع. يمكنك التحكم في وتحقيق ما تريد تحقيقه - بمجرد السيطرة على أسطورة إدارة الوقت والتحكم في وقتك.
للحصول على المزيد من نصائح إدارة الوقت ، اقرأ: