برنامج النجاح التجاري: Business Success Lesson 1
النظرية وراء نجاح دورة الأعمال الصغيرة هي أنه أكثر راحة واثقًا من أنك تساوي نجاحًا متزايدًا في الأعمال (والشخصية).
لكن الناس لا يصبحون أكثر استرخاء وثقة بين ليلة وضحاها ، ولا يصبحون أكثر نجاحا بدون توجيه. تم تصميم دورة نجاح الأعمال التجارية لنجاح الأعمال من خلال تزويدك بمهام محددة موجهة نحو النجاح تسمح لك ببناء ذخيرة من السلوكيات الناجحة مع مرور الوقت.
إن إجراء تغييرات سلوكية صغيرة باستمرار بمرور الوقت يجني فوائد ، ويبني نجاح على الآخر. لذلك دعونا نبدأ في بناء النجاح ...
يعد تتبع النشاط خطوة أولى مهمة في تحديد الأهداف وإدارة الوقت لأنه يضع معايير لتقييم تقدمك. لذلك ، فإن هذا الأسبوع الأول من برنامج Business Success Program يهدف إلى تتبع أنشطتك اليومية لإنشاء مقياس معياري.
تتبع النشاط
أولا ، نحن بحاجة إلى معرفة ما تفعله في الواقع كل يوم. كرجال أعمال ، كلنا نرتدي العديد من القبعات خلال النهار (وأحيانا في الليل أيضا). ولكن ماذا يعني هذا؟ ما المهام التي نقوم بها بالفعل وكم من الوقت ننفقه على كل نشاط؟
يتيح لك تتبع النشاط معرفة أين يقضي وقتك الثمين ويمنحك البيانات التي تحتاجها لتحديد الأهداف وإجراء التغييرات على عادات عملك التي ستجعلك أكثر نجاحًا.
نصائح يومية لتتبع النشاط
استخدم جهازًا لتسجيل الأنشطة اليومية التي يمكن الوصول إليها باستمرار ، حتى تتمكن من تسجيل ما تفعله بالضبط عندما تقوم بذلك.
الذاكرة غير معصومة - ونوع.
سوف يعمل كل من تطبيق Day-Timer أو التقويم ، أو تطبيق منظم على الهاتف الذكي أو الكمبيوتر ، أو مسجل رقمي ، أو جهاز كمبيوتر محمول عادي على تتبع النشاط. اختر الطريقة التي ترتاح بها وتجد أسهل استخدام.
أستخدم Day-Timer لأنني أحب الطريقة التي نظمت بها ومعظم أعمالي تتم في مكتبي.
أيا كان الجهاز الذي تستخدمه لتتبع النشاط ، تأكد من أنه من السهل مراجعة ما كنت تفعله حتى تتمكن من تحليل البيانات التي تجمعها في وقت لاحق.
لا تسجل المعلومات غير الضرورية ؛ إنه النشاط والوقت الذي قضيناه فيه هو أمر مهم لأغراضنا. على سبيل المثال ، فإن مداخلتي المتعلقة بكتابة هذه المقالة ستكون فقط "كتابة تتبع النشاط" ، والتي تغطي مقدار الوقت الذي استغرقه كتابتها ، وليس حسابًا تفصيليًا للعملية التي مررت بها لكتابتها أو ما الذي يحدث حولها أنا في ذلك الوقت.
تتبع الوقت البرمجيات
هناك عدد كبير من التطبيقات النقالة ، وأجهزة الكمبيوتر المكتبية ، والسحابة المتاحة للتتبع المفصل للوقت ، وبعضها مجاني. يمكن لبرنامج تتبع الوقت أن يسجل تلقائيًا وقتك في استخدام تطبيق معين (مثل Word أو Excel) ، أو الوقت الذي يقضيه في العمل في ملف أو مستند معين ، أو الوقت المستغرق في الكتابة والرد على رسائل البريد الإلكتروني. يمكن لتطبيقات الجوّال تتبع الوقت المستغرق في المكالمات الهاتفية والرسائل النصية وما إلى ذلك.
يتم استخدام تتبع الوقت المفصل بشكل شائع من قِبل المحترفين (مثل المحامين والمحاسبين والمقاولين وغيرهم) الذين عليهم تسجيل الوقت المستحق الدفع للعملاء والموظفين الذين يتعين عليهم تحديث الجداول الزمنية مع الوقت الدقيق الذي يتم إنفاقه على المشروعات المختلفة.
يمكن لبرنامج تتبع الوقت استخدام البيانات التي تم جمعها لإنشاء جداول زمنية وإنشاء الفواتير والتقارير. يحتوي بعضها على تتبع حساب متكامل بحيث يمكنك ، على سبيل المثال ، التقاط صور للإيصالات باستخدام جهاز محمول وتضمينها في وقت قابل للفوترة كجزء من الفاتورة.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون تتبع الوقت مفيدًا لأي شخص أعمال يريد صورة دقيقة عما يقضيه وقته في يوم عمل عادي ويريد تحسين إنتاجيته الشخصية . ولدى أولئك الذين لديهم مخاوف صحية حول مقدار الوقت الذي يقضيه جالسا في مكتب خلال النهار ، هناك
الواجبات المنزلية: تتبع الأنشطة اليومية
سجل هذا الأسبوع جميع أنشطتك اليومية ومقدار الوقت الذي قضيته في كل نشاط. إذا كنت تحتفظ بسجلات يومية بالفعل ، فاستمر في استخدام أي نظام تستخدمه ، تأكد من التركيز على ما تفعله بالفعل.
لا تميز بين الأنشطة التجارية والأنشطة الشخصية في هذه المرحلة. تحتاج إلى الحصول على صورة كاملة للجدول الزمني الخاص بك بحيث يمكنك بسهولة معرفة مكان إجراء التغييرات التي ستجعلك أكثر نجاحًا.
تابع إلى Business Success Lesson 2