كيفية تفويض

برنامج نجاح الأعمال: Business Success Lesson 3

هل تحتاج إلى تعلم كيفية تفويض؟ هل تعمل باستمرار لساعات طويلة؟ هل أنت متعب على الدوام؟ هل تجد صعوبة في ملاءمة جميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها في يومك؟ ثم حان الوقت لتقرر ما يجب تفويضه.

تشغيل شركة صغيرة ليس مهمة ؛ انها اثنتا عشرة وظيفة - أو أكثر. المالك الوحيد النموذجي الذي لا يفوضه هو مديره الخاص ، المسوق ، شخص المبيعات ، أخصائي العلاقات العامة ، مطور المنتجات أو الخدمات ، جامع التبرعات ، محاسب ، قسم الموارد البشرية ، موظف استقبال ، سكرتير ، و gofer.

البعض حتى بمثابة المحاسبين الخاصة بهم ومحبي الضرائب.

وكل هذه الوظائف بالإضافة إلى ما قام به رجل الأعمال الصغير فعلاً للقيام بالأعمال في المقام الأول ، سواء كان تصميم صفحات ويب أو إنشاء ملابس رياضية.

اقفز بعض القبعات والمندوب

بغض النظر عن مرحلة تطور نشاطك التجاري ، لا يتعين عليك ارتداء كل هذه القبعات وتنفيذ جميع هذه المهام بنفسك.

إن تعلم كيفية التفويض يعني تعلم كيفية تسليم بعض القبعات التي ترتديها الآن للأشخاص الآخرين الذين سيلبسونها في مكانك.

ويعني تسليم بعض القبعات الكثيرة أنه سيكون لديك المزيد من الوقت والجهد للتركيز على ما تقوم به على أفضل وجه وتريد أن تفعل أكثر - الأمر الذي سيترجم إلى نجاح متزايد لنشاطك التجاري .

الخوف من التفويض

لا تدع الخوف يمنعك من التفويض!

يخاف بعض رجال الأعمال الصغار من "التخلي" عن مهمة معينة وتفويضها لما يعتبرونه أسبابًا وجيهة.

"لن يكون أداء ذلك صحيحًا كعمل جيد في ________ كما أفعل". أو "سوف أضيع الكثير من الوقت في إخبارهم عن كيفية القيام بذلك. من الأسهل القيام بذلك بنفسي".

هذه أساطير الناس الذين يقدمون هذا النوع من الاعتراض على التفويض يخافون حقًا من فقدان السيطرة. من المهم أن تدرك أنك لا تفقد السيطرة على المهمة فقط لأن شخصًا آخر يقوم بذلك.

لا يزال لديك القول الفصل.

تكلفة التفويض

"هذا سيكلفني المال" ، هو أكثر المبررات شيوعًا لعدم تعلم كيفية التفويض. فإنه قد أو قد لا. سيكلفك التفويض بالتأكيد بعض الوقت ، لأنه سيكون عليك البحث عن أفضل مزود للمهمة التي تسعى إلى تفويضها.

قد يكلفك تفويض شخص آخر للقيام بمهمة معينة لك المال. بعض رجال الأعمال يجتازون ذلك من خلال إقناع أفراد العائلة بالدفع ، ويفضل آخرون استخدام الأشخاص الذين بدأوا للتو ، حيث أنهم غالباً ما يقدمون خدمات بأسعار مخفضة. قد تكون قادرا على مقايضة تبادل الخدمات مع رجال الأعمال الآخرين.

تذكر أن التكلفة نسبي. على سبيل المثال ، هل تقوم بجميع مسك الدفاتر الخاصة بك بالتدخل في الوقت الذي ترغب في إنفاقه مع عائلتك؟ إذا كانت إجابتك "نعم" ، فستكون تكلفة التفويض مفيدة لك.

نصائح حول كيفية تفويض بنجاح

اضبط خوفك من التفويض جانباً. فقط لأن شخصًا آخر يفعل ذلك ، لا يعني أن المهمة لن تتم فقط كما ستفعلها. في الواقع ، في بعض الأحيان يتم إنجاز المهمة بشكل أفضل ، لأن هذا الشخص متخصص في هذا المجال بعينه.

كن مبدعًا عند التفويض. بعض الوظائف لا تحتاج إلى شغلها من قبل أشخاص آخرين ، أو حتى شغلها على الإطلاق لفترة من الزمن.

على سبيل المثال ، يمكن تنفيذ مهام مثل الترويج لموقعك على الويب عن طريق التطبيقات أو البرامج. قد يتم تعليق المهام مثل تطوير منتج جديد لفترة محددة من الوقت أثناء إعادة التجميع. يمكن تسليم بعض الخدمات بدوام جزئي.

انظر إلى "حياتك بالكامل" عندما تختار المهام التي تريد تفويضها. أحيانًا يكون تفويض المهام في حياتك الشخصية منطقيًا اقتصاديًا أو شخصيًا أكثر من تفويض مهمة عمل معينة. على سبيل المثال ، قد يكون من غير المربح أكثر أن تستأجر شخصًا ليهتم بأطفالك من توظيف شخص ما لتصميم خطة تسويقية .

تفويض القراءة ذات الصلة

التفويض في الأعمال

لماذا التوازن بين العمل والحياة هو صعب خاصة لأصحاب الأعمال الصغيرة

الواجبات المنزلية: تفويض

حان وقت النزول والتفويض. مهمتك هذا الأسبوع هي اختيار مهمة واحدة وتفويضها إلى شخص آخر.

انظر مرة أخرى إلى سجلات الأنشطة الأسبوعية. قم بتمييز أو ملاحظة المهام التي تستاء من إنفاق الكثير من الوقت عليها. من هذه ، اختر واحدة لديها أعلى قيمة الحرية بالنسبة لك. وبعبارة أخرى ، الحرية التي من شأنها أن تفعل المهمة بالنسبة لك؟

لا تحد نفسك للمهام المتعلقة بالأعمال فقط عندما تختار اختيارك للتفويض. قد يكون من الأفضل لك اقتصاديًا أو عاطفيًا أن تحرر نفسك من مهمة مرتبطة بحياتك الشخصية. هذا جيّد.

مهما كانت المهمة التي اخترتها ، يمكنك الآن إجراء البحث ، وإجراء المكالمة ، وتفويض تلك المهمة لشخص ما أو أي شيء آخر. هذه هي القبعة التي لن ترتديها في الأسبوع القادم!

تابع إلى Business Success Lesson 4