12 خطوات لتصميم مكتب هذا على حد سواء إرضاء وظيفية
هل يجب عليك تحريك الأشياء قبل أن تتمكن من الجلوس والعمل؟ هل هناك الكثير من الأوراق على مكتبك والتي يتم سكبها على الأرض؟ هل تحتاج إلى الاتصال بفريق البحث والإنقاذ للعثور على كل ما تبحث عنه؟
ثم حان الوقت لرفع سواعدك وتنظيم مكتبك .
يمكنك الحصول على تصميم المكتب الأكثر جاذبية والأكثر حداثة ، ولا تزال غير قادر على إنجاز ما تحتاج إليه إلا إذا قمت بتنظيم مكتبك.
ستوضح لك هذه الخطوات لتغيير مكتبك كيفية تنظيم مكتبك ومساحة مكتبك بحيث يكون لديك تصميم مكتب يمكنك تقديره والعمل فيه.
مسح المسارات
كان لدى صديق طاولة قهوة في منتصف مكتبه - والتي جعلت الانتقال من المكتب إلى خزانة الملفات مهمة تكسير لأي شخص دون خفة الحركة وتوازن البهلوان المدربين. ولأنه لم يستمتع بالزبائن مطلقًا في مكتبه ، كانت طاولة القهوة تُستخدم فقط عندما يضع الأشياء عليها. نقل مائدة القهوة إلى الخارج أعطاه ممرًا واضحًا - وأنقذه كثيرًا من أضرار السقوط المحتملة!
هل هناك عوائق أثاث في تصميم مكتبك؟ نقلها أو نقلها بالكامل.
يجب أن تكون قادرًا على المشي.
مسح سطح المكتب الخاص بك
هناك الآن. لا تبدو جميلة؟ تحفة تصميم مكتب! الآن الجزء الصعب. ابدأ في تنظيم مكتبك من خلال النظر إلى مكتبك في المكتب وتحديد ما يجب أن يكون هناك. جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، من الواضح. قم باعادته. هاتفك بالتأكيد. ضعها مرة أخرى.
لكن ماذا ايضا؟
انظر إلى جميع الأشياء الأخرى التي أخرجتها من مكتبك واسأل نفسك: "هل يجب أن يكون ذلك على مكتب مكتبي؟" إذا لم يكن هذا شيئًا تستخدمه كل يوم لتسهيل عملك ، الوقت للعثور على مكان آخر لذلك.
كومة من الأوراق التي كنت تعنى التعامل معها؟ تعامل معهم ورفعهم. نصف دونات دونت من الاسبوع الماضي. قرف! أنت تعرف ماذا تفعل بهذا ...
الحصول على واستخدام caddys والصواني لتنظيم مكتبك وأدراجك
تمتلك متاجر التوريد المكتبية وسلسلة متاجر التجزئة كافة أنواع الصواني والأصناف البلاستيكية ، بما في ذلك تلك المصممة لتتناسب بشكل مثالي مع درج المكتب. استخدمها للحصول على تجهيزات مكتبك منظمة. الآن كل هذه الأقلام السائبة ، ومشابك الورق ومسامير الإبهام لديها مكان يمكن أن تذهب إليه - وعندما تريد واحدًا ، ستتمكن من العثور عليه.
لمزيد من تنظيم مكتبك ، تعتبر منصات التخزين مثالية "للبريد الوارد" و "الصندوق الخارجي". وسوف تساعدك على الحفاظ على سطح مكتبك أنيق وتوفير المساحة.
تحديث المعدات الخاصة بك
ما هي الآلات المكتبية التي تبطئك أو تبتعد عن تصميم مكتبك؟ هل يحتاج الكمبيوتر لديك إلى ترقية للذاكرة أو القرص الصلب؟ ربما حان الوقت للتخلص من الطابعة القديمة وجهاز الفاكس والماسح الضوئي والاستثمار في طابعة متعددة الوظائف .
أو الوقت لترقية الهاتف الذي يعمل باللمس البدائي إلى هاتف مكبر الصوت. زيادة وظائف تصميم مكتبك وتوفير المزيد من مساحة العمل.
احصل عليه من مكتبك
امسح المزيد من مساحة العمل وقم بتنظيم مكتبك من خلال إعطاء بعض احتياجاتك المكتبية مساحة منفصلة خاصة به. على سبيل المثال ، لا يجب أن تكون الطابعة أو الناسخة متعددة الوظائف على مكتبك. إن الاستثمار في حامل الطابعة سيبقيها ضمن مسافة قابلة للاستخدام ، وستوفر لك المزيد من العقارات المكتبية القيمة ، وستوفر لك مساحة تخزين إضافية للأكسسوارات مثل ورق الطابعة.
هل لديك مكتب صغير وتحتاج إلى مساحة أكبر؟ ستضيف طاولة عرضية بجوار مكتبك لمسة أنيقة لتصميم مكتبك وستكون بمثابة منطقة عمل إضافية. (تأكد من اختيار واحد من الارتفاع الصحيح حتى تتمكن من العمل عليه دون الحاجة إلى الحدب.)
هل مكتبك مزدحم بالكتب أو الكتيبات؟ استثمر في رف الكتب ، سواء أكان مستقلاً أو مدمجًا. ستشعر بالدهشة من مقدار المساحة المتاحة لديك للعمل عند نقل بعض الكتب من مكتبك.
كيف يمكنك تحسين تصميم مكتبك وتنظيم مكتبك ao أن لديك مساحة عمل جذابة وفعالة؟ جرب هذه النصائح:
امنح عينيك شيئًا جذابًا للراحة
اجلس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام يديك على لوحة المفاتيح وابحث عن الشاشة ، واكتسح 90 درجة (أو قدر استطاعتك الاستقصاء بشكل مريح دون رفع عنقك). يوصي المركز الكندي للصحة والسلامة المهنية بالابتعاد عن شاشة الكمبيوتر كل بضع دقائق وتركيز عينيك على الأشياء البعيدة للمساعدة في مكافحة إجهاد العين والإرهاق. ولكن هل هناك أي شيء جذاب في نطاق رؤيتك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأضف شيئًا يستحق النظر إلى تصميم مكتبك ، مثل لوحة أو طباعة أو ملصق ترغب فيه. إذا سمحت المساحة وكانت الظروف مناسبة ، يمكن للنباتات المزهرة أن تعمل معًا لتخليق مساحة المكتب وتغذي روحك المعنوية. الضغط للحصول على الفضاء؟ ضع لوحة فلين صغيرة واستخدمها لتعليق الأشياء التي تجعلك سعيدًا ، مثل صور العائلة والأصدقاء ، والرسومات التي يقوم بها أطفالك ، أو حتى التقويم الملون.
امنح مكتبك الذي تم تجديده اختبار الوصول
اجلس على مكتبك الجديد والمحسن والعمل. هل كل ما تحتاجه في متناول اليد؟ قم بتعديل تصميم مكتبك عند الضرورة ، مع تحريك العناصر أو المعدات التي تحتاج إليها في متناول يديك. لا يجب عليك النهوض وترك مكتبك لتدبيس شيء ما ، على سبيل المثال. لاحظ ما لا تستخدمه أيضًا. إذا كنت لا تستخدمه كثيرًا ، فإن تنظيم قاعدة المكتب هو أنه يجب تخزينه بعيدًا.
تحقق من احتياجات التخزين الخاصة بك
يبدو أن المكاتب الصغيرة والمنزلية تنتج المزيد من الورق أكثر من أي شيء آخر. والكثير من الأشياء التي تصطدم بمكاتبنا هي مجرد أشياء تجلس في الخارج لأنه لا يوجد مكان آخر لوضعها. قم بتنظيم مكتبك عن طريق الحصول على خزانة ملفات أخرى إذا كنت في حاجة إليها أو إضافة خزانة لوازم. ثم سيكون لديك مكان لوضعه والحفاظ على تصميم مكتبك مرتبك سيكون أسهل.
قم بإعداد مركز إعادة التدوير
الورق ، الكرتون ، الزجاج ، العبوات البلاستيكية وحاويات المشروبات - الكثير من المواد التي نرميها في مكاتبنا قابلة لإعادة التدوير. سهِّل على الأشخاص القيام بالشيء الصحيح وإزالة الفوضى من مكتبك عن طريق إنشاء مركز صغير لإعادة التدوير يحتوي على صناديق معلمة ، سواء في المكتب أو بالقرب منه. تعتبر حقائب اليد البلاستيكية غير مكلفة وسهلة لشخص واحد لحملها عندما يحين وقت أخذ إعادة التدوير إلى الرصيف أو مستودع إعادة التدوير.
تجديد نافذة العلاج
إذا كان مكتبك الصغير أو المنزلي يحتوي على نوافذ ، فتذكر أن معالجات النوافذ جزء من تصميم مكتبك . يمكن لنوع و / أو لون الستائر أو الستائر الجديدة أن تحدث اختلافًا بصريًا مذهلاً في جو مكتبك. مثل ما لديك أو لا تريد إنفاق المال على تحديث علاجاتك في الوقت الحالي؟ ثم تختار لتنظيف. لا شيء يقول الربيع مثل نظيفة وجديدة.
قم بمحاذاة مكتبك
فقط لأنك استخدمت تصميم مكتب واحد لسنوات لا يعني أنه لا يمكنك تغييره. إلقاء نظرة فاحصة على كيفية وضع مكتب مكتبك داخل الغرفة. يمكن أن يمنحك نقل مكتبك منظورًا جديدًا تمامًا ويجعلك أكثر إنتاجية. إذا كان مكتبك مكتظًا في الزاوية ، على سبيل المثال ، والفضاء يسمح به ، أخرجه إلى وسط الغرفة. إذا كان مكتبك يواجه بعيداً عن النافذة الوحيدة ، حركه أقرب إلى النافذة حتى يمكنك الاستفادة من الزيادة في الضوء الطبيعي.
ارسمها باللون الأزرق
إذا كنت جادًا في إعطاء تصميم مكتبك مظهرًا جديدًا وجديدًا ، فإن طبقة الطلاء الجديد هي الحل. الأزرق هو اللون الكبير هذا الموسم ، في جميع أنواع الظلال المهدئة. إلقاء نظرة على الأجهزة المحلية أو متجر الطلاء الخاص بك ، وكنت على يقين من العثور على الظل الذي يروق لك.
سواء اخترت إعادة رسم مكتبك الصغير أو المنزلي ، إذا كنت قد عملت من خلال الخطوات الأخرى لتنظيم مكتبك ، فأنت لديك الآن مساحة مكتب لا تبدو فقط أكثر حميمية ولكن سيكون من السهل العمل بها. التغييرات التي قمت بها ، والحفاظ على تنظيم مكتبك سيكون أسهل أيضا.