إدارة الوقت: من طابق المصنع إلى حياتنا اليومية
بشكل عام ، تشير إدارة الوقت إلى تطوير العمليات والأدوات التي تزيد من الكفاءة والإنتاجية - وهو أمر مرغوب فيه في مجال الأعمال لأن إدارة الوقت الجيد من المفترض أن تحسن الخط السفلي. (راجع التاريخ المختصر لإدارة الوقت أدناه.)
اليوم ، توسع تعريف إدارة الوقت ليشمل حياتنا الشخصية وكذلك حياتنا العملية ؛ كما يفترض أن إدارة الوقت الجيد تعمل على تحسين التوازن بين العمل والحياة ، وبالتالي ، سعادتنا العامة.
هذه النظرية ، على الرغم من ذلك ، ليست مقبولة عالميا. على سبيل المثال ، "لا يوجد شيء اسمه التوازن بين العمل والحياة. هناك عمل ، وهناك حياة ، وليس هناك أي توازن ، "تقول شيريل ساندبيرغ ، و COO of Facebook ومؤلفة كتاب Lean In (اشتر من Amazon). إذا كان الأمر كذلك ، فكم القيمة تكمن في تطبيق إدارة الوقت على حياتنا الشخصية؟)
حالة العمل: تاريخ موجز لإدارة الوقت
جذور إدارة كل الوقت في الأعمال التجارية .
أدت الثورة الصناعية في القرن التاسع عشر وصعود المصانع إلى اختلاق علاقة جديدة مع الوقت. عمل المصنع ، على عكس العمل الزراعي ، طالب بالمواعيد. كان على الناس أن يتعلموا أن يعيشوا على مدار الساعة بدلاً من الشمس.
أصبح التعليم (أو أكثر) حول إعداد الطلاب ليصبحوا عمالًا جيدين في المصنع مع العادات الصحيحة. أصبحت المواعيد والإنتاجية هي الأهداف الشاملة. "الوقت هو المال" ، قال بنجامين فرانكلين ، وهو الرأي الذي أصبح شعار عالم الأعمال.
اللوم على تايلور (وزميل فورد)
في عام 1911 ، نشر فريدريك وينسلو تايلور مبادئ الإدارة العلمية ، حيث قدم نظريته في الإدارة بناءً على تحليل وتوليف تدفقات العمل. الهدف الرئيسي من تايلور ، كما أصبح معروفًا ، هو تحسين إنتاجية العمال.
باختصار ، تتكون تايلور من مراقبة العمل ، وإيجاد طريقة "أفضل واحد" للقيام بذلك ، وكسر المهمة في أعمال منفصلة ، وإدارتها ثم تدريب العمال على القيام بالمهمة بشكل صحيح.
كان عمله مؤثرا على نطاق واسع ، ليصل إلى ذروته ، ربما ، في خط تجميع نموذج تي هنري فورد (1913). على الرغم من أن فورد لم يخترع خط التجميع ، فقد قام بتكريره عن طريق تثبيت أحزمة ناقلة مدفوعة يمكن أن تنتج طراز تي في 93 دقيقة.
أصبح تايلور معروفًا بأب الإدارة العلمية وولد تخصص جديد تمامًا.
التحول دراكر
من الواضح أن عمال المصانع لم يكونوا النوع الوحيد من الشركات التي تعمل. كان العمال اليافعون بحاجة إلى "إدارة". أنشأ Peter Drucker نظرية إدارة أكثر شمولاً تعتمد على الإدارة حسب الأهداف والحاجة إلى إدارة الأعمال من خلال الموازنة بين مجموعة متنوعة من الاحتياجات والأهداف ، بدلاً من إخضاع مؤسسة لقيمة واحدة ( The Practice of Management، 1954).
من الصعب المبالغة في التأثير على دراكر. كتب 39 كتابًا ودراسته المستمرة لطريقة عمل المنظمات وأفكاره حول المسؤولية الاجتماعية أعادت تشكيل المشهد التجاري. لقد توقع العديد من التطورات في أواخر القرن العشرين مثل صعود عامل المعرفة (وهو مصطلح صاغه) وظهور مجتمع المعلومات.
في عام 1958 ، نشر جيمس ماكاي أول كتاب على وجه التحديد عن إدارة الوقت.
من بين العديد من نظريات إدارة الوقت المطروحة منذ ذلك الحين ، يستحق عمل ستيفن ر. كوفي إشارة خاصة. لا يزال كتابه "عادات 7 أشخاص ذوي فعالية عالية" (يشترون في الأمازون) (1989) أحد الكتب القصصية الأكثر مبيعاً اليوم ، وقد عمل جسده الكثير لتعميم مفهوم إدارة الوقت الشخصي.
نظرة عن قرب على إدارة الوقت الشخصي
عندما نفكر في إدارة الوقت ، فإن معظمنا يفكر في إدارة الوقت الشخصية ، والتي يتم تعريفها على أنها إدارة وقتنا لإهدار الكثير منها في القيام بالأشياء التي يتعين علينا القيام بها ، لذا لدينا المزيد للقيام بالأشياء التي نريد القيام بها.
يتم تقديم إدارة الوقت في كثير من الأحيان كمجموعة من المهارات ؛ النظرية هي أنه بمجرد إتقاننا للمهارات ، سنكون أكثر تنظيما وكفاءة وسعادة.
سواء كنت تصدق هذا أم لا ، يمكن لأي شخص عامل بالتأكيد الاستفادة من شحذ أي أو كل من مهارات إدارة الوقت الخاصة بهم.
تشمل مهارات إدارة الوقت الشخصية ما يلي:
- تحديد الهدف
- التخطيط
- ترتيب الاولويات؛
- اتخاذ القرار؛
- تفويض
- الجدولة.
يجد الكثير من الناس أن أدوات إدارة الوقت ، مثل برامج PIM وتطبيقات الهاتف ، تساعدهم على إدارة وقتهم بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال ، يمكن لتطبيق التقويم أن يسهل تحديد مواعيد الأحداث والمواعيد وتتبعها.
وسواء كنت تستخدم أدوات إدارة الوقت التكنولوجية أو القلم والورق القديم ، فإن الخطوة الأولى في إدارة الوقت الفعالة هي تحليل الطريقة التي تقضي بها وقتك حاليًا وتحديد التغييرات التي يجب إجراؤها.
أمثلة: وجدت تينا أن التعلم وتطبيق مهارات إدارة الوقت قد أحدثتا فرقًا كبيرًا في إنتاجيتها والطريقة التي شعرت بها.