تقنيات إدارة الوقت لشعب مشغول جدا

تغيير حياتك للأفضل مع هذه التقنيات إدارة الوقت 5

أتمنى أن تكون هناك طريقة للحصول على مزيد من الوقت في يوم واحد؟

حسنا هناك. كل ما عليك القيام به هو تطبيق بعض تقنيات إدارة الوقت الأساسية.

جاهز؟ إليك ما عليك القيام به:

رقم 1: تعترف أنك لا تستطيع فعل كل شيء.

كثيرون منا مملوئين للغاية لأننا اشترينا أسطورة إدارة الوقت التي يستطيع كل شخص (ويجب عليه) القيام بها جميعًا. يجب علينا جميعًا العمل بدوام كامل ، وقضاء وقت ممتع مع أطفالنا وأزواجنا وحيواناتنا الأليفة ، وقضاء بعض الوقت مع أصدقائنا ، والعمل التطوعي وعمل اللجان ، والمشاركة في الأسباب ، والعمل في الحفاظ على لياقتهم وصحتهم ، وقضاء بعض الوقت في الاسترخاء وتجديد أنفسنا .

من الأفضل ترك هذا النوع من التوازن إلى Flying Wallendas. وتعلم ماذا؟ لا يهم. ما يهم هو أنك بصحة جيدة وسعيدة مع كيفية قضاء وقتك. حدد الأدوار والأنشطة التي تهمك وتعيش حياتك وفقًا لذلك.

رقم 2: تحديد الأولويات.

الجزء الآخر من الأسطورة التي يمكننا جميعًا ويجب علينا فعلها هو أن كل شيء مهم بنفس القدر. ليست كذلك. ما عليك سوى الاطلاع على تقويمك اليومي في أي يوم. هل التقاط التنظيف الجاف أمر مهم جدًا مثل هذا الاجتماع مع العميل ؟ لا. لذا إذا كان عليك الاختيار فيما بينها ، فمن السهل أن تقرر ترك التنظيف الجاف ليوم آخر.

لا تتعجل فقط من مهمة إلى مهمة على مدار اليوم. راجع قائمة ما عليك القيام به في ذلك اليوم في بداية اليوم ثم اختر الأشياء التي يجب عليك القيام بها في ذلك اليوم . (حاول أن تحافظ على "الضرورة" لثلاثة أو أقل بالنسبة للمبتدئين.) ثم ركز على إنجاز تلك الأشياء.

في نهاية اليوم ، سيكون لديك شعور بالإنجاز ، بغض النظر عن أي شيء آخر عابث أو حدث خطأ.

رقم 3: تعلم أن تقول "نعم" و "لا".

عدم القدرة على قول "لا" هو سبب كمية لا تصدق من سوء الفهم والإحباط. بدلاً من قول "لا" ، يقول الناس "ربما" أو "قد أكون قادرًا على فعل ذلك" أو "سأرى" ، مما يخلق توقعات بأنهم سيفعلون كل ما هو من جانب المستمع والضغط على أنفسهم للقيام بذلك.

ثم عندما لا يفعلون ذلك ، فإن الشخص الذي قالوه "ربما" بدلاً من "لا" يشعر بخيبة أمل / يضايق / يؤذي.

اجعله قاعدة عامة ألا تقول "ربما" على الإطلاق عندما يُطلب منك الالتزام بشيء ما. تعلم كيفية اتخاذ قرارات سريعة وقول "نعم" أو "لا" بدلاً من ذلك. ولا تتعطل في التفاصيل. ليس عليك إعطاء أسباب موسعة لقرارك. بسيطة "لا ، لا أستطيع فعل ذلك" كافية. سوف يقدّر الشخص الذي تتحدث معه صدقك وإخفاقك في إضاعة وقته. وستكون بدون ضغوط لتلائم نشاطًا أو حدثًا آخر لم تكن مهتمًا به على الإطلاق.

رقم 4: افصل.

من الأساطير الحديثة الأخرى التي يجب عليك تجاهلها إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من الوقت هي الفكرة الغبية التي يتعين علينا جميعًا الوصول إليها وربطها طوال الوقت. نحن لا ، وفي الواقع ، هناك أوقات يكون فيها من المهم أو المفيد أن تكون غير قابلة للوصول إلى الجميع أو كل شيء ما عدا الشخص أو المهمة التي أمامنا مباشرة.

على سبيل المثال ، إذا كان طفلك يخبرك عن شيء صادم حدث له في المدرسة في ذلك اليوم أو كنت تقوم بعمل تقدير لعميل محتمل ، فستحتاج إلى الاستماع إلى / التواصل مع الأشخاص الموجودين أمامك مباشرةً ، ليس الذين يتصلون بك أو يرسلون لك بريدًا إلكترونيًا.

لذا عليك أن تدرك هذا و "افصل" نفسك عند الحاجة. اجعل نفسك مديرا لتقنيتك بدلا من أن تدار من قبلها.

لا تقرأ كل رسالة بريد إلكتروني بمجرد ظهورها ، على سبيل المثال ، أو تشعر بأنه يجب عليك الرد شخصيًا على كل مكالمة هاتفية. لا تدع النصوص أو التغريدات الواردة تقاطعك عندما تعمل. تخصيص أوقات معينة من اليوم لقراءة أو الاستماع والرد على البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. اقرأ أهم 11 طريقة لزيادة الإنتاجية للحصول على مزيد من النصائح حول العمل بشكل أكثر ذكاءً حتى تتمكن من فصل المزيد من المعلومات.

رقم 5: خذ وقت إجازة.

يقع العديد من رجال الأعمال على وجه الخصوص في فخ اليوم السابع. إنهم يشعرون أنه كلما زاد الوقت الذي يتدفقون فيه على أعمالهم ، كلما كانت أعمالهم أكثر نجاحًا. قبل أن تعرف ، يعملون سبعة أيام في الأسبوع كل أسبوع ويتساءلون لماذا يشعرون بالضيق طوال الوقت!

وهل عملهم أكثر نجاحاً؟ يمكن. ربما لا. ترى ، نجاح أعمالهم يعتمد على ما يفعلونه ، وليس على مقدار الوقت الذي يقضونه في القيام بذلك.

فكر في هذا القياس: إذا كنت تريد أن تتعلم لعبة الجولف وأن تقضي ثماني ساعات في اليوم سبعة أيام في الأسبوع في لعب الغولف ، لكنك تعتقل النادي في كل مرة ، بحيث تكون كل كرة تضربها تتأرجح إلى اليسار ، ما يحدث في لعبة الغولف الخاصة بك ؟ لا يهم مقدار الوقت الذي تضعه في القيام بشيء ما إذا كنت لا تفعل ذلك بشكل صحيح.

لذلك دمج الوقت في الجدول الزمني الخاص بك . عندما تأخذ إجازة ، سواء في فترة ما بعد الظهر أو في عطلة نهاية الأسبوع أو في الأسبوع ، تعود إلى عملك منتعشًا وأكثر إنتاجية وقادرة على إنجاز الكثير في مقدار الوقت المتاح. إذا كان ترك عملك أو عملك يمثل مشكلة بالنسبة لك ، اقرأ هذه النصائح لقضاء عطلة خالية من القلق .

5 تقنيات إدارة الوقت يساوي المزيد من الوقت؟

لا ، لن تحصل على المزيد من الوقت بشكل سحري في يوم تضع فيه تقنيات إدارة الوقت هذه موضع التنفيذ. ولكنك ستتمكن من إدارة الوقت الذي تملكه بشكل أكثر فاعلية. وبعبارات أو ما يتم إنجازه وكيف تشعر ، فإن ذلك سيحدث الفرق.

لمزيد من النصائح حول كيفية إدارة وقتك بفعالية وتحقيق ما تريد تحقيقه ، راجع: