تساعد التكنولوجيا أصحاب
الشركات الصغيرة على مضاعفة وقتهم حتى يكونوا أكثر كفاءة وإنتاجية. من
إنشاء مكتب متنقل إلى استخدام
السحابة ، هناك طرق عديدة للاستفادة من تكنولوجيا الأعمال الصغيرة. إليك 27
تطبيقًا من شأنها مساعدتك على استخدام التكنولوجيا لتبسيط العمليات التجارية المهمة.
- 17hats: أحد التطبيقات الشاملة التي توفر مجموعة متنوعة من الخدمات الموجهة نحو "أعمال واحدة". تشمل الخدمات إدارة الاتصالات والفواتير والعقود ومسك الدفاتر والتقويم والمهام والمشاريع وسير العمل وغير ذلك.
- Any.do: أداة منظمة توفر إدارة المهام والقوائم والملاحظات. وهي تتضمن وظيفة مشاركة مثالية لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتعاونون في مشاريع مع فريق.
- Appointy: برنامج جدولة على الإنترنت لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى جدولة المواعيد ، وإدارة التقاويم ، وتنسيق المواعيد مع الموظفين. يسمح Appointy أيضًا للعملاء بتحديد مواعيدهم الخاصة عبر الإنترنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
- أسانا: تطبيق إدارة المشروع الذي يركز على إدارة المشاريع وتسهيل اتصالات الفريق على هذه المشاريع في مكان واحد.
- Cyfe: تطبيق لوحة معلومات الأعمال الكل في واحد والذي يساعدك على مراقبة جميع بيانات عملك بسهولة. تراقب الأداة وسائل الإعلام الاجتماعية والتحليلات والتسويق والمبيعات وبيانات الدعم من خلال مجموعة متنوعة من لوحات التحكم القابلة للتخصيص.
- Dropbox: Dropbox for Business عبارة عن أداة مشاركة وتخزين آمنة توفر موقع تخزين مركزي ومنصة تعاون لملفات نشاطك التجاري.
- Evernote: أداة متعددة المنصات تعمل على إنشاء مساحة عمل شخصية أو جماعية للمشاريع والأفكار والقوائم اليومية. يمكن للمستخدمين قص المقالات على شبكة الإنترنت ، والتقاط الملاحظات المكتوبة بخط اليد ، وإضافة الصور إلى الملفات.
- Expensify: أداة مبسطة للإبلاغ عن المصروفات التي تساعد أصحاب الشركات الصغيرة على تبسيط طريقة الإبلاغ عن نفقات الموظفين ، وعملية الموافقة ، وعملية استخدام تلك البيانات في برامج المحاسبة.
- FreeAgent: لوحة القيادة القائمة على المحاسبة التي تنسق الفواتير والنفقات والحسابات المصرفية لمساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة على إدارة التدفق النقدي بشكل أكثر فعالية.
- Harvest: Harvest هي أداة تستند إلى الويب وتساعد أصحاب الشركات الصغيرة على إدارة تتبع الوقت والفواتير وتتبع النفقات والتقارير المستندة إلى الوقت.
- iA الكاتب: أداة مبسطة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يكتبون في أعمالهم. iA الكاتب كتل التشتيت ، يتزامن مع دروببوإكس و iCloud ، ويسمح للمستخدمين تصدير الكتابة إلى Microsoft Word.
- IFTTT: IFTTT تعني "if this، then that" ، وهي عبارة عن أداة تجمع العديد من تطبيقات الويب المختلفة بحيث يمكن للمستخدمين إنشاء عمليات تبسط أنشطة الويب. أحد الأمثلة على ذلك هو إنشاء "وصفة" IFTTT التي ترسل تلقائيًا رسالة شكر إلى متابعين جدد على Twitter.
- Jing: لقطة شاشة وتطبيق screencast يلتقط الفيديو والرسوم المتحركة والصور الثابتة ويسمح للمستخدمين بمشاركتها على الويب.
- Join.me: خدمة LogMeIn ، join.me هي أداة توفر مشاركة فورية للشاشة وصوت غير محدود. تتضمن الميزات الإضافية تبادل العرض ، والمشاركة على مستوى النافذة ، والتعليق ، والتسجيل ، والمزيد.
- LastPass: أداة لإدارة كلمات المرور تتذكر بأمان كلمات المرور وتساعد المستخدمين على إنشاء كلمات مرور جديدة حسب الحاجة. يحتوي LastPass أيضًا على تطبيق جوّال يحافظ على أمان كلمات المرور أثناء التنقل.
- MileIQ: أداة متنقلة تتعقب الأميال تنتقل باستخدام تقنية الكشف عن القيادة. مفيد لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يسافرون بشكل متكرر للعمل.
- OmniFocus: تطبيق إدارة المهام الذي يتتبع المهام حسب المشروع أو المكان أو الشخص أو التاريخ. تتيح الأداة للمستخدمين إنشاء وجهات نظر وسياقات لإدارة المهام الخاصة بأعمالهم وحياتهم الشخصية.
- Prezi: برنامج العرض التقديمي المستند إلى السحاب الذي ينشئ عروض تقديمية تفاعلية تتضمن ميزة "التكبير" الجذابة. تتضمن هذه الأداة أيضًا وظيفة التعاون التي تسمح لعدة مستخدمين بالعمل على العروض التقديمية معًا.
- الماسح الضوئي Pro: يقوم برنامج Scanner Pro بتحويل iPhone أو iPad إلى ماسح ضوئي محمول يعمل بشكل كامل يقوم بمسح المستندات إلى ملفات PDF احترافية.
- Shoeboxed: Shoeboxed هو أداة لمسح وتنظيم الإيصالات وبطاقات العمل ، وإنشاء تقارير المصاريف ، وتتبع عدد الكيلومترات وأكثر من ذلك.
- Skitch: أداة لالتقاط الشاشة تسمح للمستخدمين بالتقاط لقطات شاشة ، وإنشاء تعليقات توضيحية ، ثم مشاركة الصورة مع الآخرين. يتكامل مباشرة مع Evernote.
- Smartsheet: أداة للتعاون في العمل مع ميزات تشمل مشاركة الملفات والتنبيهات وسير العمل الآلي ومخططات جانت وأكثر من ذلك.
- برنامج TeamViewer: أداة للتحكم عن بعد في أي جهاز كمبيوتر عبر الإنترنت. يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة استخدام برنامج TeamViewer للوصول إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم عند الخروج من المكتب أو تنسيق الاجتماعات عبر الإنترنت.
- Timeful: هذا التطبيق هو كل شيء عن تحسين الإنتاجية. يقوم المستخدمون بإدخال الأشياء التي يريدون القيام بها وستقوم الخوارزميات المتقدمة بتقديم اقتراحات عند جدولة تلك الأشياء.
- Trello: أداة لإدارة المشاريع والتعاون التي تنظم المشاريع في مجالس الإدارة. يمكن للمستخدمين رؤية التقدم في أي مشروع على الفور.
- TripIt: TripIt هو تطبيق تنظيم السفر الذي يقوم بإنشاء مسار رئيسي لكل رحلة ويمنح المستخدمين إمكانية الوصول الفوري إلى خطط السفر من أي جهاز.
- Wix: أداة إنشاء مواقع مجانية تتيح لأصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة ممن ليس لديهم خبرة في البرمجة إنشاء مواقع ويب مخصصة بسرعة.