هل أنت تخريب جهود إدارة الوقت الخاص بك؟
بالنسبة للكثيرين منا هذا أكثر من كافٍ من التحدي. في حين ندعي أن الإدارة الفعالة للوقت هي أولوية قصوى وأن علينا فقط أن نكون أكثر تنظيماً ، فإن أعمالنا لا تتوافق مع رغباتنا المعلنة. لقد اخترعت هذه "الأنواع" الشخصية لوصف أنماط السلوك التي تخرب محاولات العديد من الناس في إدارة الوقت .
أي من "أنواع" إدارة الوقت التالية أنت؟ على الرغم من أن هذا التمرين سيكون ممتعًا ، إلا أنه قد يوفر لك بعض الأدلة لاستخدام الوقت بشكل أكثر فاعلية .
5 شخصيات إدارة الوقت الشائعة
رجل الإطفاء أو المرأة
بالنسبة لك ، كل حدث هو أزمة. أنت مشغول جدا بإطفاء الحرائق التي ليس لديك وقت للتعامل مع أي شيء آخر - وخاصة الأشياء مملة ، الدنيوية مثل إدارة الوقت. تتراكم المهام حولك أثناء اندفاعك من النار إلى النار طوال اليوم (عادةً مع إسبرسو مزدوج في يدك). مثل معظم رجال الإطفاء / النساء ، لديك شخصية من النوع A - مدمن الأدرينالين الذي هو باستمرار في حالة الذعر ويزدهر على الإجهاد. هل تعتقد أنك قد تكون رجل إطفاء / إمرأة؟ خذ مسابقة النوع A الشخصية.
عادة ما يشاهد - الركض إلى سيارة (التي ربما تكون متوقفة بشكل غير قانوني) مع الهاتف الذكي لصقها على أذن واحدة.
الإفراط في Committer
مشكلتك هي أنك لا تستطيع أن تقول "لا" - لديك مشكلة في وضع حدود لسلوكك ، أو إذا كنت رئيسًا ، فضع حدودًا على سلوك الآخرين الذين يبلغونك.
كل ما عليك فعله هو أن تسأل ، وسوف تترأس لجنة أخرى ، أو تأخذ مشروعًا آخر ، أو تنظم حدثًا اجتماعيًا آخر. أنت مشغول للغاية حتى أنك لا تملك الوقت الكافي لتدوين كل الأشياء التي تقوم بها! بطريقة ما أنت غير قادر على تحديد جميع التزاماتك الخارجية بالإضافة إلى الوقت اللازم لتناول الطعام ، والنوم ، والعلاقات الأسرية ، وممارسة الرياضة ، والهوايات ، إلخ.
في يوم عادي 24 ساعة. بالنسبة لبعض الاستراتيجيات بشأن التعامل مع الإفراط في الالتزام ، انظر قول لا لرئيسك.
ينظر عادة - التسرع من العمل لرئاسة اجتماع رابطة الآباء / المعلم.
الأكواري
أنت شائع بشكل عام مع زملائك في العمل ولديك متعة رائعة للحياة ، ولكن هناك شيء مثل "التراجع" - خاصة عندما يبدأ بالتدخل في قدرتك على إنهاء المهام أو إزعاجك للعودة إلى المكالمات الهاتفية . وجود دائرة ثابتة من الدردشة بين زملائك حول مقصورتك لا يفضي إلى إدارة المهام والإنتاجية . الوصول إلى الأشياء عند الوصول إليها ليس إدارة الوقت ؛ انها تجنب مهمة بسيطة.
من المعتاد رؤيتك - التعلق مع القدمين على المكتب ، ومناقشة الخسارة الإضافية لفريقك في مباراة كرة القدم.
الشطي كاثي
ولدت للتواصل الاجتماعي ، لديك مهارات التواصل الشفهية المذهلة ولا يمكنك مقاومة ممارستها في كل فرصة. أنت تعرف كل شخص في المكتب ، وجميع العاملين معك على علم تام بمشاكلك الطبية ، وتاريخ عائلتك ، وما تناولته يوم أمس. يصبح كل تفاعل محادثة مطولة منذ فترة طويلة - خاصة إذا كانت هناك مهمة غير سارة تشرق وترغب في تأجيلها.
عادة ما ينظر - التحدث إلى شخص ما في حين الرسائل النصية على الهاتف الخليوي في وقت واحد.
الكمال
لديك إجبار لعبور كل حرف "t" وتوجيه كل "i's" ، ويفضل أن يكون ذلك مع فواصل ودوائر معقدة. Exactitude هو شعارك ، وتشعر بأن أي عمل متسرع يمكن أن يكون عملاً جيدًا. الانتهاء من المهام بما يرضيك هو مشكلة تحتاج إلى مزيد من المناطق الزمنية ، وليس فقط مزيد من الوقت.
ينظر عادة - حدب على أحدث المشاريع.
هل أي من هذه تصف لك؟
نأمل أن لا شيء من هذه السمات الشخصية لإدارة الوقت هو صورة لك! ولكن ربما تثير هذه التوصيفات بعض الأفكار حول الطرق المختلفة التي ندير بها أو نسيء إدارة الوقت ، وبعض القرائن حول كيفية تغيير سلوكياتنا لجعل جهود إدارة الوقت لدينا أكثر نجاحًا.
أنظر أيضا:
أعلى 11 طرق لزيادة الإنتاجية
كيف تكون محترف
7 عادات أصحاب الأعمال الناجحين
5 الأشياء التي تقتل تماما الإنتاجية الخاصة بك