نموذج الفاتورة مع ضريبة المبيعات المنسقة (HST)

by سوزان وارد

فاتورة العينة وما المعلومات التي يجب أن تكون على فاتورة HST

توضح فاتورة العينة مثالاً على الفوترة لمنتج مع ضريبة المبيعات المنسقة (HST) التي يتم بيعها من قبل شركة في أونتاريو. يتم فرض ضريبة القيمة المضافة في المقاطعات التي دمجت ضريبة مبيعات المقاطعات (PST) وضريبة السلع والخدمات الفيدرالية (ضريبة السلع والخدمات) في ضريبة واحدة. يجب أن تتقاضى الشركات التي لا تتأهل للحصول على إعفاء مورد صغير مسؤولية HST أو GST / PST ، اعتمادًا على المقاطعة.

لا تتردد في استخدام هذا النموذج كقالب فاتورة لمؤسستك الصغيرة الخاصة ؛ فقط قم بتغيير معدل HST إلى معدل HST ينطبق على مقاطعتك إذا لزم الأمر.

أسعار HST لمختلف المحافظات

تجدر الإشارة إلى أن نموذج الفاتورة هذا قد تم إعداده لنشاط تجاري في مقاطعة أونتاريو حيث يبلغ معدل HST 13٪. قم بتغيير معدل HST وفقًا للسعر المعمول به في مقاطعتك. يوجد حاليًا خمس مقاطعات تفرض رسومًا على HST:

أونتاريو - HST 13٪
نوفا سكوتيا - HST 15٪ ،
New Brunswick - HST 15٪ (اعتبارًا من 1 يوليو 2016)
Newfoundland / Labrador - HST 15٪ (بدءًا من 1 تموز 2016)
جزيرة الأمير إدوارد - HST 14 ٪.

بالنسبة لمعدلات الضرائب للمقاطعات الأخرى التي تفرض رسومًا على PST و GST بشكل منفصل ، راجع PST for Small Business .

المعلومات التي يجب أن تكون على فاتورتك

بشكل عام ، يجب أن يكون العملاء على علم بسعر السلع و / أو الخدمات التي يشترونها ومقدار ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات التي يدفعونها مقابل تلك السلع و / أو الخدمات. يجب أن يُدرج HST ، كما ترى في نموذج الفاتورة أدناه ، كضريبة واحدة بدلاً من أن يتم تقسيمها إلى أقسامها الفيدرالية والإقليمية.

تحتاج الفواتير لمسجلي GST / HST إلى تضمين مزيد من المعلومات (بحيث يمكن للمسجلين استخدامها للتحقق من مطالباتهم بخصوص ITC ).

وفقًا لوكالة الإيرادات الكندية ( RC4022 - معلومات عامة لمسجلي GST / HST ) ، يجب أن تشمل فواتير السلع و / أو الخدمات للمبيعات بين 30 دولارًا و 149.99 دولارًا:

اسم عملك
تاريخ الفاتورة
رقم نشاطك التجاري (يُسمى أحيانًا رقم تسجيل GST )
المبلغ الإجمالي المدفوع أو المستحق الدفع

المبلغ الإجمالي لضريبة السلع والخدمات / ضريبة الاستهلاك الشخصي المشحونة (باستثناء السلع ذات التصنيف الصفري و / أو الخدمات) ، أو بيان يتضمن ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات ومعدل الضريبة الإجمالي
إشارة إلى العناصر التي تخضع للضريبة في معدل ضريبة السلع والخدمات والتي تخضع للضريبة بمعدل HST عند تقديم بعض العناصر الخاضعة للضريبة بمعدّل ضريبة السلع والخدمات وغيرها من المواد الخاضعة للضريبة بسعر HST

يجب أن تشمل أيضًا فواتير السلع و / أو الخدمات للمبيعات بين 150 دولارًا أو أكثر ما يلي:

اسم المشتري (أو الاسم التجاري أو اسم الوكيل المعتمد)
وصف موجز للسلع أو الخدمات المنجزة
شروط الدفع

عينة الفاتورة مع HST

فاتورة

من: تقنيات السرو	رقم الفاتورة:	________________
جناح 7 ، 140 أتلانتس درايف	تاريخ الفاتورة:	مم / يوم / سنة
أوريليا ، أونتاريو L3V 0A8	HST Registration No:	________________
1-888-888-888

إلى: صندوق كمبيوتر سارة
8424 Traders Boulevard E
ميسيسوجا ، أونتاريو ، L4Z 2H7
عناية: سارة نورجارد

بند	تكلفة الوحدة	كمية	كمية
طابعة ألوان HP OfficeJet Inkjet	$ 583.97	1	$ 583.97
حاصل الجمع	$ 583.97
HST بنسبة 13 في المائة	$ 75.92
المبلغ الإجمالي	$ 659.89
شروط الدفع: تدفع في غضون 30 يومًا من تاريخ الفاتورة

لاستخدام عينة الفاتورة هذه ، قم بنسخها إلى Word أو بعض برامج معالجة النصوص أو جداول البيانات الأخرى (حدد النص في مستعرض وتحت Windows type CTRL-C للنسخ و CTRL-V للصق).

يمكنك بعد ذلك استبدال البيانات ذات الصلة ، باستخدام ورقات العمل المخصصة الخاصة بك ، إذا أردت ، والتنسيق حسب رغبتك.

هذه فاتورة للمنتج من شركة إلى أخرى في نفس المقاطعة ؛ إذا كنت تقدم خدمات ، بدلاً من بيع المنتجات ، فقد ترغب في استخدام العنوان الفرعي "وصف العمل المنجز" مع عنوان "الفاتورة".

تأكد من تحديد شروط الدفع

لاحظ العبارة في أسفل الفاتورة ، مع العلم أن قيمة الفاتورة مستحقة في غضون 30 يومًا. ستشاهد في كثير من الأحيان فواتير تشير إلى "الدفع عند الاستلام" ، ولكن هذا لا يتطلب سوى مشكلة ، لأنك لا تعرف بالضرورة متى يشاهد عميلك أو عميلك الفاتورة - حتى إذا كنت قد أرسلتها عبر البريد الإلكتروني.

إن استخدام عبارة مصطلحات محددة مثل العبارة الواردة في هذه الفاتورة يمنح العميل تاريخًا مستحقًا ويساعدك على تجنب مشاكل الجمع .

الدولة سياسة عودتك إذا كان ذلك ممكنا

إذا كنت تبيع منتجات قابلة للإرجاع ، فيجب عليك الإشارة إلى سياسة الإرجاع في الفاتورة. يجب أن تحدد سياسة الإرجاع ما يلي:

ما إذا كانت الفاتورة يجب أن ترافق عمليات الإرجاع أم لا
ما إذا كان يمكن رد المنتج و / أو استبداله
أي شروط تنطبق على البضائع التالفة أو المعيبة
الحد الزمني للعودة ، على سبيل المثال "يمكن إرجاع العناصر في غضون 30 يوما من تاريخ الشراء"

برامج المحاسبة يجعل الفواتير سهلة

تكون الفواتير أسهل إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة . لا يمكن استخدام البرمجيات المحاسبية المصممة للشركات الصغيرة كنظم POS ( نقاط البيع ) وطبع الفواتير على الفور ، بل تسهل حساب الضرائب وتتبعها ، مثل ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات. هناك عدد من حزم الحسابات المحاسبية غير السهلة ، والتعلم ، والسحابة المتاحة للشركات الصغيرة .