تسجيل الأعمال في نوفا سكوتيا

تسجيل ملكية فردية أو شراكة أو مؤسسة أو مجتمع

إذا كنت ترغب في تسجيل نشاط تجاري في نوفا سكوتيا ، فإن قرارك الأول هو نفسه كما هو الحال في أي مقاطعة أخرى. عليك أن تقرر كيف سيكون عملك منظمًا قانونيًا.

هل ستقوم بتسجيل نشاط تجاري كمؤسسة فردية أو شراكة أو شركة ؟ (للاطلاع على الاختلافات بين هذه الأشكال من الأعمال ، راجع اختيار نموذج من ملكية الأعمال ). تختلف إجراءات تسجيل الأعمال والرسوم المرتبطة والمسؤوليات لكل شكل من أشكال العمل.

لا تحتاج كل الشركات إلى تسجيل الأعمال في نوفا سكوتيا. على سبيل المثال ، إذا كنت ستشغل مؤسسة فردية وتستخدم اسمك كاسم عملك ، بدون إضافات ، فلن تحتاج إلى تسجيل نشاطك التجاري. (على الرغم من أن تسجيل الأعمال مطلوب للملكية الفردية إذا كنت تخطط للعمل تحت اسم آخر ، أو إضافة مؤهل إلى اسمك ، مثل "و Associates").

لا تحتاج أيضًا إلى تسجيل اسم نشاط تجاري إذا كان نشاطك التجاري عبارة عن شراكة تشارك في الزراعة أو الصيد ، أو إذا كانت شركتك أو شركتك أو اسم شركتك مسجلاً في New Brunswick.

تسجيل اسم العمل

الخطوة الأولى في تسجيل النشاط التجاري في نوفا سكوتيا هي حجز اسم شركتك . للقيام بذلك ، تحتاج إلى تقديم اسم العمل الذي اخترته والمعلومات الأخرى ذات الصلة لسجل نوفا سكوتيا من الشركات المساهمة ، والتي ستجري البحث عن اسم.

إذا كان البحث عن الاسم ناجحًا (أي أن اسم النشاط التجاري يعتبر مناسبًا ومميزًا) ، فسيتم حجز اسم النشاط التجاري لاستخدامه لمدة 90 يومًا. إذا لم تنجح ، فستحتاج إلى تقديم طلب حجز اسم آخر والانتقال إلى الإجراء مرة أخرى.

تقدم نوفا سكوتيا الآن خدمات تسجيل الأعمال التجارية عبر الإنترنت. يمكنك إرسال طلب حجز اسمك عبر الإنترنت في السجل التجاري نوفا سكوتيا.

إذا كنت تفضل ذلك ، فيمكنك تنزيل نموذج طلب حجز الاسم وطباعته وملئه ، والذهاب به إلى أي من مراكز Access في Nova Scotia أو إرساله إلى شركة Stock Scoty of Stock Company المساهمة.

إلى جانب تحديد اسم النشاط التجاري المطلوب تقديمه ، يجب أيضًا تحديد نوع البحث في اسم النشاط التجاري الذي تم إجراؤه ؛ يمكنك البحث عن اسم الأطلسي في كندا أو البحث عن اسم في جميع أنحاء كندا. إذا كان اسمك المقترح يبدأ بالكلمة "الكندية" ، يتم الاختيار لك ؛ يجب أن يكون لديك بحث على نطاق كندا.

لمعرفة ما إذا كان اسم شركتك المقترح مقبولاً أم لا ، يمكنك الاتصال بالرقم 902-424-7770 (اضغط 1 ، ثم 1 ، ثم 4) بعد يومي عمل. إذا كان اسم النشاط التجاري مخصصًا لك ، فتذكر أنه لديك 90 يومًا فقط لتسجيل نشاطك التجاري تحت هذا الاسم المحجوز.

الآن بعد أن أصبحت مستعدًا لتسجيل نشاطك التجاري ، دعنا نلقي نظرة على عملية تسجيل النشاط التجاري لمختلف أشكال العمل.

تسجيل ملكية فردية أو شراكة

يسهل تسجيل الأعمال في ملكية فردية أو شراكة فردية في نوفا سكوتيا ؛ في الأساس ، كل ما عليك فعله هو ملء نموذج طلب التسجيل في اسم تجاري أو مؤسسة فردية أو شراكة في نوفا سكوتيا ودفع الرسوم المناسبة.

(وتذكر أنك لست مضطرًا إلى تسجيل ملكيتك الفردية إذا كنت ستدير نشاطك التجاري بمفردك تحت اسمك).

يمكنك تنزيل نموذج طلب التسجيل ، وطباعته ، وتعبئته ، والانتقال به إلى أي مركز نوفا سكوتيا للولوج ، أو إرساله إلى شركة نوفا سكوتيا ريكورد أوف كومباني. قد تجد أنه أكثر ملاءمة لتسجيل ملكيتك الوحيدة عبر الإنترنت.

لا تقلق لأن نموذج "طلب تسجيل اسم تجاري أو ملكية فردية أو شراكة في نوفا سكوتيا" يستخدم كلمة "شراكة" في كل مكان ، بدلاً من "الملكية الفردية" ؛ في نوفا سكوتيا ، يتم تعريف ملكية فردية بأنها "شراكة واحدة". إذا كنت تسجل شراكة ، فهنالك مساحة على النموذج حتى يتم إدراج جميع الشركاء. ستحتاج أيضًا إلى إدراج عناوين كل شريك بشكل كامل وملء معلومات الشركة لأي شريك مدمج.

هناك أيضاً مساحة على النموذج للحصول على معلومات حول "عامل معترف به". الوكيل المعترف به هو في الأساس شخص يعمل كجهة اتصال قانونية لنشاطك التجاري.

إذا كنت مقيما في نوفا سكوتيا ، وتسجيل ملكية فردية ، فإنك لا تحتاج إلى تعيين وكيل معترف به. ومع ذلك ، إذا لم تكن مقيمًا في نوفا سكوتيا وكنت تسجّل ملكية فردية ، فإنك تفعل ذلك.

يجب أيضًا تعيين وكيل معترف به إذا كنت تسجل شراكة وأحد شركاء عملك يعيش خارج نوفا سكوتيا ، إذا كان هناك شريكان أو أكثر (إلى جانبك) ، أو إذا كنت تسجل شراكة بالنيابة عن شركة محدودة (شركة).

يجب أن يقيم الوكيل المعين الذي تعينه في نوفا سكوتيا. سوف "يتلقى" المراسلات الرسمية و ... قد يتم تقديمها ، نيابة عن الشركة أو المجتمع ، بأمر أو استدعاء أو إجراءات أو أي إشعار قانوني آخر ". هنا هو نموذج "تعيين وكيل المعترف بها" .

بمجرد تسجيل ملكيتك أو شراكتك الفردية ، ستصدر لك شهادة تسجيل ، والتي ستتضمن رقم الأعمال (BN) ، الذي تم تعيينه من قبل وكالة الإيرادات الكندية (CRA). ستحتاج إلى رقم عملك للتسجيل في أي حسابات CRA ، مثل الرواتب أو حسابات GST / HST.

يجب تجديد شهادة تسجيل نشاطك التجاري كل عام.

التزامات قانونية أخرى متعلقة بتسجيل الأعمال في نوفا سكوتيا

لاحظ أن ما سبق لا يغطي سوى تسجيل اسم شركتك. عندما تبدأ ملكية فردية أو شراكة في نوفا سكوتيا ، قد تضطر أيضًا إلى:

التأسيس في نوفا سكوتيا

يتم تسجيل النشاط التجاري تلقائيًا كجزء من عملية التأسيس إذا كان نشاطك التجاري قد تم تأسيسه في الأصل في نوفا سكوتيا.

ومع ذلك ، إذا كانت الشركة قد أدرجت بالفعل خارج نوفا سكوتيا ، فيجب أن يكون اسم شركتك معتمدًا للاستخدام في نوفا سكوتيا قبل أن تتمكن من التقدم بطلب لتسجيل الأعمال كشركة. (راجع الجزء الأول من هذه المقالة للحصول على مخطط لعملية الموافقة على الاسم.) (لاحظ أنه إذا تم دمج نشاطك التجاري في New Brunswick ، ​​فلا يلزمك تسجيله في Nova Scotia.)

يشير سجل نوفا سكوتيا للشركات المساهمة إلى عملية التأسيس لشركة غير مسجلة في مكان آخر كتسجيل شركة محدودة. عملية التأسيس لمثل هذه الشركة هي عملية مباشرة. تقوم بتجميع وملء جميع نماذج التأسيس المطلوبة (أو أن تقوم بمحامٍ بذلك) ، وتقدمها إلى سجل الشركات المساهمة ، إلى جانب الرسوم المطلوبة.

بعض ، ولكن ليس كل ، من الأشكال المطلوبة للتأسيس في نوفا سكوتيا متاحة على الإنترنت. لاحظ أنك تحتاج أيضًا إلى إكمال وإرسال نموذج تعيين وكيل معترف به ، نظرًا لأن كل شركة نوفا سكوتيا بحاجة إلى وكيل معترف به.

حاليا ، تكاليف تأسيس نوفا سكوتيا هي 454.75 دولار (رسم التأسيس هو 336.40 دولار بالإضافة إلى رسوم تسجيل الأعمال بقيمة 118.35 دولار). هذه الرسوم لا تشمل رسوم البحث عن اسمك. أيضا ، يجب عليك تجديد التأسيس الخاص بك في كل عام ، والذي يكلف 118.35 دولار.

يستغرق حوالي 5 إلى 10 أيام ليتم دمجها في نوفا سكوتيا.

ستحتاج الشركة التي تم تأسيسها بالفعل في مقاطعة أخرى غير نوفا سكوتيا (باستثناء نيو برونزويك ، المعفى) ، إلى اتباع إجراءات تسجيل الشركات خارج المقاطعة . هذا يعني أنه بعد اعتماد اسم شركتك للاستخدام في نوفا سكوتيا ، يجب عليك إكمال وتقديم ثلاثة نماذج من نماذج تسجيل المقاطعات الإضافية وتعيين نموذج الوكيل المعترف به.

يجب أن يتم التصديق رسميًا على التوقيعات على بيان نماذج تسجيل المقاطعات الإضافية ؛ ستحتاج إلى نقلهم إلى مركز نوفا سكوتيا للدخول أو إلى قلم المحكمة لأداء اليمين من قبل مفوض قسم أو أن يؤديهم اليمين أمام محام أو كاتب العدل أو قاضي الصلح.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، تكون مستعدًا لإرسال استماراتك والرسوم المطلوبة إلى سجل الشركات المساهمة. حاليًا ، تبلغ الرسوم القياسية للإدماج خارج المقاطعة 274.10 دولارًا أمريكيًا ويجب تجديدها كل عام بتكلفة 274.10 دولارًا أيضًا. (تكون رسوم الإدماج خارج الإقليم لشركة تأمين أو بنك أو قرض أو شركة استئمانية أعلى).

الالتزامات القانونية الأخرى المتعلقة بالتأسيس في نوفا سكوتيا

لاحظ أن ما سبق لا يغطي سوى تكاليف عملية التأسيس. عندما تبدأ شركة في نوفا سكوتيا أو تسجل شركتك الحالية للقيام بأعمال تجارية في هذه المقاطعة ، قد تضطر أيضًا إلى:

شكل آخر من الأعمال قد ترغب في النظر فيه هو المجتمع.

تسجيل مجتمع في نوفا سكوتيا

التأسيس ليس ضروريًا لتسجيل مجتمع في نوفا سكوتيا ، ولكنك قد ترغب في دمج منظمتك غير الربحية لأن التأسيس يمكن أن يوفر فوائد لأعضاء المجتمع مثل المسؤولية المحدودة. (انظر 7 أسباب لدمج عملك للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا.) التأسيس أيضا يوفر للمجتمع الوضع القانوني ؛ الشركة هي كيان قانوني منفصل يمكنه القيام بأشياء مثل الممتلكات الخاصة ، على سبيل المثال.

بعد اعتماد اسم مجتمعك المقترح (انظر الجزء الأول من هذه المقالة للحصول على مخطط لعملية الموافقة على الاسم) ، يجب عليك إكمال وملء الاستمارات الستة المطلوبة لتسجيل مجتمع في نوفا سكوتيا ، مثل مذكرة التأسيس. ولوائح جمعية المجتمع ، وكلها متاحة على الإنترنت.

يجب أن يشهد التوقيعات على النماذج من قبل شخص ليس واحدًا من المشتركين الأصليين في مجتمعك. سيتعين عليك أيضًا تعيين وكيل معترف به ليكون بمثابة جهة اتصال قانونية للمجتمع ، مما يعني أنه سيتعين عليك إكمال وتقديم نموذج تعيين وكيل معتمد.

بمجرد الانتهاء ، ستقوم بتقديم نماذج المجتمع لسجل نوفا سكوتيا للشركات المساهمة ، جنبا إلى جنب مع التسجيل المطلوب لرسوم المجتمع.

سيستلم استلام شهادة التسجيل لمجتمعك ما يقرب من 10 أيام عمل بعد استلام طلبك المكتمل.

في كل عام ، سيكون عليك إرسال سجل الشركات المساهمة إلى القائمة الحالية لمديري مجتمعك ، ونسخة من أحدث البيانات المالية للمجتمع ، ورسوم التجديد. يجب دفع الرسوم في شهر الذكرى السنوية لتسجيل الجمعية.

وبعض الأخبار الجيدة. على عكس الشركات ، لا يتعين على المجتمعات التي تم تأسيسها خارج نوفا سكوتيا أن تسجل "مرة أخرى" مع سجل الشركات المساهمة للعمل في نوفا سكوشا.