كيفية اختيار أفضل التسجيلات النقدية وأنظمة POS
يمكن أيضًا أن تتضمن موارد إدارة النقد الخاصة بك برامج POS وموردي أجهزة POS . بدلاً من ذلك ، يمكنك اتباع نهج بسيط ، مثل استخدام نموذج قابل للطباعة لموازنة السجل النقدي يوميًا.
اختيار نظام إدارة النقد
السجل النقدي هو عنصر واحد لا يمكن لمالك الأعمال في محل بيع بالتجزئة أن يعيش بدونه. سواءً كان نظام إدارة النقد الإلكتروني التقليدي أو نظام نقاط البيع المحوسب المحكم ، يحتاج كل متجر إلى آلة لمعالجة المبيعات.
لاختيار نظام نقاط البيع المناسب لنشاطك التجاري ، تحتاج أولاً إلى فهم أجزاء من سجل النقدية POS .
يتكون نظام POS الأساسي من درج النقود وطابعة الإيصال والشاشة وجهاز الإدخال. يمكن لبائعي التجزئة استخدام الشاشات التي تعمل باللمس أو لوحات المفاتيح القابلة للبرمجة أو الماسحات الضوئية أو الأجهزة المحمولة الأخرى لإدخال البيانات في نظام POS .
تقوم برامج نقاط البيع بمعالجة معاملة العميل الأساسية لمتاجر التجزئة. وهذا يشمل توفير وصف السلعة والأسعار ، وإضافة الضرائب ، وغيرها من وظائف السجل النقدي. تتضمن برامج نقاط البيع مع وظائف أكثر تقدمًا القدرة على معالجة عمليات الإرجاع ، القسائم ، تجاوز الأسعار ، تتبع المخزون ، وتقارير محاسبة التجزئة .
يعمل هذا البرنامج مع الأجهزة في نظام إدارة النقد.
التطبيقات عبر الإنترنت
كان الاتجاه المتزايد للشركات الصغيرة هو استخدام البرامج عبر الإنترنت من شركات مثل Intuit و PayPal و Square للتعامل مع المبيعات. بالنسبة للشركات التي لديها حسابات مع إحدى هذه الشركات ، فإن الأجهزة الرخيصة (أو المجانية) التي يمكن توصيلها بهاتف محمول أو كمبيوتر لوحي تسمح للشركات بتمرير بطاقات الائتمان أو بطاقات الخصم للمشتريات.
كما يمكن إدخال المعلومات في البرامج يدويًا لتسجيل المبيعات النقدية ، كما يمكن إرسال الإيصالات الإلكترونية إلى العملاء فورًا.
احتياجات عملك
عند النظر في جميع الخيارات التي تأتي مع أنظمة إدارة النقد المختلفة ، فكّر أيضًا في الاحتياجات المحددة لنشاطك التجاري. سيكون للأعمال في موقع ثابت احتياجات مختلفة عن البائع الذي ينتقل بشكل متكرر إلى المعارض التجارية ويحتاج إلى نظام POS أكثر قدرة على الحركة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل فقط من واجهة المحل وكل العملاء الذين يأتون إليك ، فقد يكون من الأفضل استخدام محطة عمل سطح مكتب. إذا كنت على الطريق كثيرًا وكثيرًا ما تسافر إلى عملائك ، فقد تفضل نظامًا قائمًا على الكمبيوتر اللوحي أو الهاتف.
كم من المال يجب عليك الاحتفاظ بها في السجل؟
يجب معالجة مسألة المصروفات النثرية خلال مرحلة تخطيط الأعمال أثناء إنشاء إجراءات داخلية. يختلف مقدار المال الذي يجب على بائع التجزئة الاحتفاظ به باختلاف حجم المبيعات ، والقدرة على تخزين الأموال بأمان ، وأنواع المدفوعات التي يتلقاها بائع التجزئة من العملاء. لأسباب تتعلق بالسلامة ، لا يجب عليك أبداً أن تحتفظ بمبالغ نقود أكثر مما تحتاج .