التسجيل التجاري للملكية الفردية أو الشراكة أو المؤسسة
تسجيل ملكية فردية أو شراكة في أونتاريو
سيقودك الجزء الأول من هذه المقالة عبر خطوات تسجيل النشاط التجاري لملكية فردية أو شراكة أو شراكة ذات مسؤولية محدودة في أونتاريو.
(في الوقت الحالي ، يمكن للمحاسبين القانونيين وشركات المحاماة فقط تشكيل شراكة ذات مسؤولية محدودة). ويتناول الجزء الأخير من هذه المقالة عملية تسجيل الشركات للشركات في أونتاريو.
الخطوة 1. اختر اسمًا لنشاطك التجاري.
يجوز لك تشغيل ملكية فردية باستخدام اسمك ، دون أي إضافات. إذا اخترت القيام بذلك ، فلن تحتاج إلى تسجيل اسم نشاطك التجاري. إذا كنت تسميها أي شيء آخر ، فيجب تسجيل اسم شركتك في فرع الشركات التابع لوزارة المستهلك والخدمات التجارية. لذلك إذا قمت بإعداد عملي كمنشأة فردية وقمت بالعمل تحت اسم "سوزان وارد" ، لست بحاجة إلى تسجيله. إذا كنت أرغب في استخدام اسم "Susan Ward & Sons" أو "Ward's Word Emporium" ، فأنا بحاجة إلى إجراء تسجيل الأعمال.
بموجب قانون الأسماء التجارية في أونتاريو ، يمكن فرض غرامات تصل إلى 2000 دولار ضد الأفراد و 25000 دولار للشركات بسبب عدم التسجيل أو تسجيل معلومات خاطئة أو مضللة .
لذلك على الرغم من أن تسجيل اسم نشاطك التجاري لا يمنح الاستخدام الحصري للاسم ، يمكنك أن ترى أنه يستحق تسجيله. إلى جانب التأكد من أنك تختار اسمًا تجاريًا لمؤسستك الفردية التي تبدو وتبدو جيدة وستجلب حشدًا من العملاء أو العملاء ، يجب عليك أيضًا اختيار اسم نشاط تجاري مقبول لدى فرع الشركات.
بعض الكلمات أو التعبيرات محظورة.
على سبيل المثال ، لا يمكنك استخدام الكلمات التي تشير ضمنًا إلى التأسيس ، مثل Limited أو Inc. ، أو الكلمات التي تشير ضمنًا إلى ارتباط النشاط التجاري بأي فرع من فروع الحكومة. يوفر تسجيل اسم نشاطك التجاري في أونتاريو جميع التفاصيل حول الكلمات أو التعبيرات التي لا يمكن أن تكون جزءًا من اسم مؤسستك الفردية.
الخطوة 2. قم بإجراء بحث أو بحث عن اسم العمل الذي اخترته (و / أو أسماء مشابهة) لمعرفة ما إذا كانت شركة أخرى تستخدم الاسم الذي اخترته.
تسجيل اسم النشاط التجاري ليس ضمانًا على التفرد. (يتم توفير حماية اسم العمل بواسطة علامة تجارية ، وليس عن طريق تسجيل الاسم.) لا يحظر قانون الأسماء التجارية تسجيل أسماء مماثلة ، لذلك يمكنك تسجيل اسم نشاط تجاري تستخدمه شركة أخرى بالفعل. إذا قمت بذلك ، أو إذا قمت بتسجيل اسم مشابه بشكل مربك ، فقد ينتج عن ذلك دعوى قضائية ، لذا من الأفضل إجراء بحث عن اسم لمعرفة ما إذا كان أي شخص آخر يستخدم اسم العمل الذي تريده. هناك عدة طرق مختلفة لإجراء بحث عن اسم:
- ServiceOntario Integrated Business Services Application (Ontario only - fee $ 8 basic / $ 16 detailed report).
- موقع حكومة كندا البحث عن اسم تجاري نانان. NUANS (جديد البحث الآلي عن اسم البحث) هو تسجيل اسم الشركة والأعمال التجارية على مستوى كندا. سيعرض بحث NUANS الشركات والأسماء التجارية والعلامات التجارية التي تشبه الاسم الذي قمت بالبحث عنه. الرسوم حاليا 13.80 دولار لكل تقرير.
- تقارير NUANS من مقدمي الخدمات الخاصة. ابحث في الويب - تختلف الرسوم.
الآن بعد أن حددت اسم نشاطك التجاري وأجرت بحثًا عن الاسم (إذا لزم الأمر) ، فأنت على استعداد لمتابعة إجراء تسجيل النشاط التجاري الفعلي لتسجيل ملكيتك أو شراكتك الفردية. استمر في خطوات تسجيل النشاط التجاري ، ثم:
الخطوة 3. تسجيل اسم عملك.
لتسجيل اسم نشاطك التجاري ، ستحتاج إلى توفير:
- اسم وعنوان العمل
- وصف لنشاط العمل الذي سيتم تنفيذه
- اسمك وعنوان منزلك (يجب أن يكون لديك عنوان حيث يمكن تقديم أوراق قانونية ؛ لا يمكن قبول صندوق بريد.) إذا كنت تسجل اسم شراكة مع عشرة شركاء أو أقل ، يجب عليك تضمين أسماء وعناوين المنزل لجميع الشركاء .
بمجرد اكتمال تسجيل الأعمال الخاص بك ، سوف تحصل على رخصة أعمال رئيسية (MBL) ، والتي تعمل كدليل على تسجيل اسم العمل للمؤسسات المالية.
في أونتاريو ، هناك العديد من الخيارات لتسجيل اسم شركتك:
- عبر الإنترنت من خلال ServiceOntario (60 دولارًا للتسجيل أو التجديد). سوف تتلقى MBL الخاص بك على الفور عبر البريد الإلكتروني. ميزة واحدة للقيام بتسجيل الأعمال الخاصة بك من خلال موقع ServiceOntario (أو من خلال محطات المساعدة الذاتية الموجودة في جميع أنحاء المقاطعة) هي أنه يمكنك أيضًا إكمال نماذج الأعمال الضرورية الأخرى إلكترونيًا أثناء وجودك فيها ، مثل تصريح بائع ضريبة مبيعات التجزئة (إذا كنت بحاجة إلى جمع وتحويل RST) ، وضريبة صحة صاحب العمل ، وسلامة مكان العمل ومجلس التأمين.
- من خلال أي من مقدمي الخدمة بموجب عقد مع وزارة الحكومة وخدمات المستهلكين. لمزيد من المعلومات حول مزودي الخدمة ، قم بزيارة موقع ServiceOntario على الويب.
- عبر خدمة التسجيل التجاري عبر الإنترنت (BRO) من وكالة الإيرادات الكندية . ميزة القيام بذلك هي أنه يمكنك أيضًا التسجيل في حسابات CRA الأخرى التي قد تحتاجها ، مثل تسجيل GST / HST أو استقطاعات رواتبك .
- من خلال المكتب العام لفرع الشركات شخصيًا أو عن طريق البريد. (تتوفر النماذج من الفرع أو في مكاتب تسجيل الأراضي المحلية في جميع أنحاء المقاطعة). رسوم تسجيل اسم العمل عن طريق البريد أو شخصيًا في فرع الشركات هي 80 دولارًا. إذا قمت بالتسجيل شخصياً ، فستتلقى على الفور رخصة الأعمال الخاصة بك (إثبات تسجيل اسم العمل) على الفور ؛ إذا قمت بالتسجيل عن طريق البريد ، فستتلقى ذلك في غضون 20 يوم عمل.
لاحظ أنه يجب تجديد رخصة الأعمال الرئيسية كل خمس سنوات.
الخطوة 4. سجل لأي تراخيص أو تسجيلات أو شهادات أخرى تحتاج إليها لتشغيل نشاطك التجاري بشكل قانوني.
قد تحتاج أيضًا إلى ترخيص عمل ، اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم بتشغيله. وعليك أن تدير عملك وفقاً للقوانين الفيدرالية والمحلية ، مما يعني أنك قد تحتاج إلى التسجيل للحصول على تأمين تعويض العمال أو جمع ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات. خطواتي لبدء الأعمال التجارية هي نقطة انطلاق جيدة لمعرفة أي اللوائح سوف تنطبق عليك. ثم دع خدمة الحكومة BizPal تُظهر لك بالضبط التراخيص والتصاريح التي تحتاج إليها.
الخطوة 5. ترقية / تجديد تسجيل اسم عملك على النحو المطلوب.
يجب تجديد تسجيل اسم النشاط التجاري كل خمس سنوات. لا يرسل فرع الشركات إشعارات التذكير ؛ إعادة التسجيل هي مسؤوليتك. إذا تغير اسم نشاطك التجاري أو ملكيتك التجارية في أي وقت ، فيجب عليك إعادة تسجيل اسم شركتك (ودفع رسوم التسجيل مرة أخرى).
تسجيل شركة في أونتاريو
تسجيل شركة في أونتاريو هو أيضا سهل للغاية. (تذكر أن تأسيس المقاطعة ينشئ شركة تعتبر كيانًا قانونيًا في أونتاريو فقط وأن اسم شركتك محمي في أونتاريو فقط ، بخلاف التأسيس الفيدرالي ، مما ينشئ كيانًا قانونيًا في جميع أنحاء كندا وله الحق في العمل في أي مكان في كندا ، واسم محمي على الصعيد الوطني.) فيما يلي خطوات التأسيس في أونتاريو:
1. اختر اسمًا لشركتك.
كما هو الحال مع ملكية فردية أو شراكة ، هناك بعض القيود على الأسماء التي قد تستخدمها. لا يجوز لك ، على سبيل المثال ، استخدام الكلمات التي تشير ضمنًا إلى أن العمل مرتبط بالتاج ، أو حكومة كندا ، أو مقاطعة أو إقليم ، أو بلدية ، أو وكالة تابعة للتاج أو الحكومة أو البلدية ، دون الحصول على موافقة كتابية من السلطة المختصة.
2. إجراء بحث عن اسم (إلا إذا كنت ستقوم بتشغيل شركة مرقمة).
هذا البحث ، الذي قام به الباحث في السجلات ، يؤكد عدم وجود أي شخص آخر لديه علامة تجارية أو علامة تجارية مسجلة بنفس الاسم أو ما شابه الاسم الذي اخترته لمؤسستك. يجب عليك تقديم تقرير NUANS (بحث ترقية اسم تلقائي جديد) الحالي مع طلبك للتأسيس.
3. استكمال مواد التأسيس (نموذج 1 بموجب قانون الشركات التجارية) .
لإكمال مواد التأسيس عبر الإنترنت ، يمكنك استخدام أحد مزودي الخدمة التاليين:
- Cyberbahn ، قسم من طومسون رويترز كندا المحدودة
- OnCorp Direct Inc.
- ESC خدمات الشركات المحدودة
إذا كنت ترغب في تقديم طريقة قديمة ، باستخدام النماذج الورقية ، يمكنك شراء نماذج Business Incorporation من المحامين أو متاجر القرطاسية القانونية أو بيوت البحث عن أسماء.
4. إنشاء خطاب تغطية.
تحدد رسالة التغطية هذه الاسم وعنوان إرجاع ورقم هاتف جهة اتصال للشركة. إذا كنت تقوم بالتسجيل إلكترونياً ، فستقوم بإكمال خطاب التغطية عبر الإنترنت أيضًا.
5. ملف طلبك للتأسيس.
يجب أن يتضمن طلبك مواد التأسيس المكتملة ، خطاب التغطية ، والبحث الحالي عن أسماء NUANS الذي يعرض البحث عن الاسم ، ورقم الحجز الخاص بـ NUANS ، وتاريخ NUANS ، بالإضافة إلى الرسم المناسب.
إذا كنت تقوم بتقديم مستنداتك شخصيًا أو عن طريق البريد في فرع الشركات ، أو في مكتب تسجيل الأراضي ، فإن رسوم التسجيل تبلغ 360 دولارًا أمريكيًا. إذا كنت تقدم إلكترونياً ، فسوف تدفع رسمًا قانونيًا قدره 300 دولار ، بالإضافة إلى الرسوم التي يفرضها مزود الخدمة الأساسي.
لمزيد من المعلومات حول أونتاريو تسجيل الأعمال
تحتاج المزيد من المعلومات؟ يتم التعامل مع دمج الأعمال في أونتاريو من خلال فرع تأمين الشركات والممتلكات الشخصية التابع لوزارة الخدمات الحكومية. يمكنك الاتصال بالوزارة في تورونتو على الرقم (416) 314-9151 أو على الرقم المجاني 1-800-565-1921. عنوانهم البريدي هو:
الشركات وفرع حماية الممتلكات الشخصية
وزارة الحكومة والخدمات الاستهلاكية
393 University Ave.، Suite 200
تورونتو ON M5G 2M2
إذا كنت تتساءل عما إذا كان يجب عليك دمج عملك الصغير ، فهل يجب عليك قراءة ما إذا كنت تريد دمج مشروعك الصغير؟ الذي يحدد مزايا وعيوب التأسيس. وإذا كنت تبحث عن مزيد من المعلومات حول الجوانب المختلفة لعملية التأسيس أو التأمل في ما إذا كان التأسيس الفيدرالي هو الأفضل لنشاطك التجاري ، قم بزيارة مكتبة معلومات التأسيس ، حيث ستجد المزيد من المقالات حول التأسيس ، بما في ذلك الحصول على شركتك الجديدة لأعلى والجري ، وهو ما يفسر ما يجب القيام به بمجرد الحصول على شهادة التأسيس الخاصة بك.