قالب فاتورة مجاني للشركات الصغيرة
في كندا ، هذا يعني أن قالب فاتورة الخدمة هذا مخصص للشركات الصغيرة التي لا تضطر إلى فرض رسوم على الضرائب الفيدرالية في كندا ( الموردين الصغار ، الذين بحكم تعريفهم ، لا يتعين عليهم فرض ضريبة السلع والخدمات) أو HST (المبيعات المنسقة) الضرائب) ولا تقوم بأعمال تجارية في مقاطعة حيث يتعين عليهم فرض ضريبة مبيعات المقاطعة ( PST ).
(تذكر أنه لا يوجد إعفاء من مورد صغير لـ PST ).
إذا كنت بحاجة إلى شحن GST / HST و / أو PST ، فراجع الارتباطات إلى نماذج الفواتير الأخرى أدناه. (قد تحتاج إلى القيام بواحد أو كلاهما في وقت ما في حالة زيادة أرباح نشاطك التجاري الصغير وفقدان حالة المورد الصغير الخاص بك.)
لا تتردد في استخدام نموذج الفاتورة المجاني هذا كنموذج للفواتير البسيطة الخاصة بك. إذا كنت ترغب في ذلك ، فيمكنك نسخها إلى MS Word أو أي معالج نصوص آخر ، واستبدال البيانات ذات الصلة ، وذلك باستخدام ترويسة الأعمال المخصصة الخاصة بك ، وتنسيق قالب الفاتورة حسب رغبتك.
قالب فاتورة للموردين الصغار الذين لا يحتاجون إلى فرض ضريبة
| فاتورة | |||
| من: Seastream العناية بالبشرة | رقم الفاتورة: | _________ | |
| جناح 7 ، 140 أتلانتس درايف | تاريخ الفاتورة: | يوم / شهر / سنة | |
| أوريليا ، أونتاريو L3V 0A8 | |||
| 1-888-888-888 | |||
| إلى: السيدة ألانا بندرغاست | |||
| 7890 طريق Fallinghawk | |||
| ميسيسوجا ، أونتاريو ، L4Z 2H7 | |||
| أداء خدمات | كمية | حاصل الجمع | |
| إزالة التآكل ديرما-سحابة @ 50.00 دولار في الساعة | 1.5 ساعة | $ 75.00 | |
| Sea Glace Facial Misting | N / A | $ 39.00 | |
| المبلغ الإجمالي | $ 114.00 | ||
| شروط الدفع: تدفع في غضون 30 يومًا من تاريخ الفاتورة | |||
حول هذا قالب الفاتورة
العنوان الأول في قالب الفاتورة المجانية هذا هو عنوان عملك. العنوان أدناه هو عنوان العميل الذي قام بشراء الخدمات.
إذا كان نشاطك التجاري الصغير يبيع المنتجات أيضًا ، فمن البسيط إضافة قسم آخر إلى فاتورة الخدمة هذه التي يرأسها فاتورة للمنتجات ثم إدراج تلك المشتريات.
لاحظ أن قالب الفاتورة هذا لا يتضمن رقم الأعمال (يسمى أحيانًا رقم تسجيل GST) لأنني افترض أن نشاطًا تجاريًا صغيرًا ليس مسجلاً في GST / HST لن يكون له رقم عمل . إذا كان لدى نشاطك التجاري الصغير رقم عمل ، فستضعه في فاتورتك ، بالطبع.
أهمية تحديد شروط الدفع
لاحظ أيضًا العبارة في أسفل الفاتورة ، مع العلم أن قيمة الفاتورة مستحقة في غضون 30 يومًا. ستشاهد في كثير من الأحيان فواتير تحمل عبارة "مستحق الدفع عند الاستلام" ، ولكن ذلك لا يتطلب سوى معرفة مشكلة لأنك لا تعرف بالضرورة متى يشاهد عميلك أو عميلك الفاتورة ، خاصةً إذا كنت قد أرسلتها بالبريد العادي.
إن استخدام عبارة مصطلحات محددة مثل العبارة الواردة في هذه الفاتورة يمنح العميل تاريخًا مستحقًا ويساعدك على تجنب مشاكل الجمع . إن مراجعة حساباتك المدينة بانتظام ومتابعة الفواتير غير المدفوعة هو جزء مهم من الحفاظ على التدفق النقدي في عملك.
برنامج المحاسبة يجعل الفواتير أسهل
تكون الفواتير أسهل إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة . عندما يكون نشاطك التجاري في مرحلة بدء التشغيل ، يكون تتبع الفواتير مهمة بسيطة ولكن مع نمو أعمالك ، ستجد أن متطلبات مسك الدفاتر أصبحت أكثر تعقيدًا واستهلاكًا للوقت.
لا يمكن استخدام البرمجيات المحاسبية المصممة للأعمال التجارية الصغيرة كنظم POS ( نقاط البيع ) وطبع الفواتير على الفور ولكنها تسهل حساب الضرائب وتتبعها ، مثل ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات. هناك عدد من حزم الحسابات المحاسبية غير السهلة ، والتعلم ، والسحابة المتاحة للشركات الصغيرة.