ما الذي يحدث على الفاتورة الكندية وفاتورة العينة
استخدم نموذج الفاتورة العينة المرفق مع ضرائب GST و PST للتأكد من أنك تستخدم نظام الفواتير بشكل صحيح.
تجدر الإشارة إلى أن نموذج نموذج الفاتورة هو عبارة عن ضريبة شحن السلع (ضريبة السلع والخدمات) و PST (ضريبة المبيعات للمقاطعة). لاحظ أن PST يشار إليها باسم ضريبة مبيعات التجزئة (RST) في مانيتوبا أو كيبيك ضريبة المبيعات (QST) في كيبيك. إذا كانت فاتورتك تتضمن شحن ضريبة المبيعات (ضريبة المبيعات المنسقة) ، فاطلع على نموذج فاتورة به HST . يتم تحصيل ضريبة السلع والخدمات / ضريبة السلع والخدمات في أربع محافظات بالمعدلات التالية:
- كولومبيا البريطانية : ضريبة مبيعات المقاطعات 7 ٪ (PST)
- مانيتوبا : 8٪ ضريبة مبيعات التجزئة (RST)
- ساسكاتشوان : ضريبة مبيعات المقاطعات بنسبة 5٪ (PST)
- كيبيك : 9.975٪ ضريبة مبيعات كيبيك (QST)
ما يجب أن يكون على الفاتورة
هناك أجزاء معينة من المعلومات التي يجب أن تكون على فواتيرك إذا كنت تقوم بشحن ضريبة السلع والخدمات و / أو ضريبة المبيعات و / أو PST. يجب أن تتضمن فاتورتك ما يلي:
- اسم عملك
- تاريخ الفاتورة
- رقم نشاطك التجاري (يُعرف أيضًا باسم رقم سجل ضريبة السلع والخدمات )
- اسم المشتري
- وصف موجز للسلع أو الخدمات المنجزة
- المبلغ الإجمالي المدفوع أو المستحق الدفع
- شروط الدفع
- إشارة إلى عناصر خاضعة لضريبة السلع والخدمات بنسبة 5 ٪ أو HST بالسعر المناسب للمقاطعة ، أو أن البنود معفاة ، وإما إجمالي مبلغ ضريبة السلع والخدمات / ضريبة الاستهلاك الشخصي المشحونة ، أو بيان يتضمن ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات ونسبة السعر الإجمالي من الضرائب
- إذا كان ذلك ممكنًا ، فيشير إلى عناصر خاضعة لمعدل PST على أساس سعر المقاطعة ، أو أن البنود معفاة ، وإما إجمالي مبلغ PST المشحونة ، أو بيان يتضمن PST ومعدل الضريبة الإجمالي.
العنوان الأول في قالب الفاتورة المجانية هذا هو عنوان عملك. العنوان أدناه هو عنوان العميل الذي قام بشراء الخدمات.
فاتورة العينة هذه عبارة عن فاتورة منتج من شركة إلى أخرى في المقاطعة نفسها ؛ إذا كنت تقدم خدمات ، بدلاً من بيع المنتجات ، فقد ترغب في استخدام العنوان الفرعي " وصف العمل الذي تم تنفيذه " بدلاً من " البند " كعنوان ، وإذا كانت الفواتير بالساعة تستخدم " سعر الساعة " بدلاً من " تكلفة الوحدة " و " ساعات " بدلاً من " الكمية ".
كيفية استخدام هذه العينة
لاستخدام هذه الفاتورة النموذجية ، حدد جزء صفحة الويب التي تحتوي على العينة ونسخها / لصقها (باستخدام Windows ، واضغط CTRL-C للنسخ و CTRL-V للصق) في Word أو معالج كلمات آخر (أو جدول بيانات مثل Excel) ، واستبدل البيانات ذات الصلة ، باستخدام ورقات العمل المخصصة الخاصة بك ، إذا أردت ، والتنسيق حسب الرغبة.
فاتورة |
من: تقنيات السرو | رقم الفاتورة: | ______________ | |
جناح 7 ، 140 أتلانتس درايف | تاريخ الفاتورة: | يوم / شهر / سنة | |
أوريليا ، أونتاريو L3V 0A8 | رقم GST: | ______________ | |
(P) 1-888-888-8887، (M) 1-777-777-7777 | |||
cypresstek@someprovider.com | |||
إلى: صندوق كمبيوتر سارة | |||
8424 Traders Boulevard E | |||
ميسيسوجا ، أونتاريو ، L4Z 2H7 | |||
عناية: سارة نورجارد | |||
بند | تكلفة الوحدة | كمية | كمية |
طابعة ألوان HP OfficeJet Inkjet | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
حاصل الجمع | $ 583.97 | ||
GST @ 5٪ | $ 29.20 | ||
PST @ 7٪ | $ 40.88 | ||
المبلغ الإجمالي | $ 654.05 | ||
شروط الدفع: تدفع في غضون 30 يومًا من تاريخ الفاتورة | |||
***** انظر هذه الأسابيع الخاصة على محركات الأقراص USB في www.cypresstek.biz ***** |
شروط الدفع
لاحظ العبارة في أسفل الفاتورة ، مع العلم أن قيمة الفاتورة مستحقة في غضون 30 يومًا. سترى في كثير من الأحيان فواتير تحمل عبارة "مستحق الدفع عند الاستلام" ، ولكن هذا لا يتطلب سوى مشكلة ، لأنك لا تعرف بالضرورة متى يشاهد عميلك أو عميلك الفاتورة إذا كنت ترسلها. إن استخدام عبارة مصطلحات محددة مثل العبارة الواردة في هذه الفاتورة يمنح العميل تاريخًا مستحقًا ويساعدك على تجنب مشاكل الجمع .
سياسة العائدات
إذا كنت تبيع منتجات قابلة للإرجاع ، فمن المستحسن تحديد سياسة الإرجاع في الفاتورة (أسفل شروط الدفع). يجب أن تحدد سياسة الإرجاع ما يلي:
- ما إذا كانت الفاتورة يجب أن ترافق عمليات الإرجاع أم لا
- ما إذا كان يمكن رد المنتج و / أو استبداله
- أي شروط تنطبق على البضائع التالفة أو المعيبة
- الحد الزمني للعودة ، على سبيل المثال "يمكن إرجاع العناصر في غضون 30 يوما من تاريخ الشراء"
الترقيات
كما هو موضح في النموذج ، يمثل الجزء السفلي من الفاتورة مكانًا جيدًا لذكر أي مبيعات أو عروض ترويجية حالية ، إن أمكن. (انظر 10 طرق منخفضة التكلفة لتعزيز عملك ، على سبيل المثال.)
برامج المحاسبة يجعلها سهلة
تكون الفواتير أسهل إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة . لا يمكن استخدام البرمجيات المحاسبية المصممة للشركات الصغيرة كنظم POS ( نقاط البيع ) وطبع الفواتير على الفور ، بل تسهل حساب الضرائب وتتبعها ، مثل ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات. تسمح لك حزم البرامج المحاسبية بتخصيص تنسيق الفاتورة بسهولة ، بما في ذلك إضافة شعار شركتك الخاص. ويسمح بعضها أيضًا بالفوترة بعملات متعددة وسيحسب تلقائيًا أسعار الصرف.
قوالب الفواتير الأخرى
إليك المزيد من عينات الفواتير لنشاطك التجاري الصغير والتي قد تجدها مفيدة.
- قالب فاتورة بسيط (بيع المنتجات بدون ضرائب)
- نموذج فاتورة الخدمة (بيع الخدمات بدون ضرائب)