نموذج فاتورة نموذج مع ضريبة المبيعات وضريبة السلع والخدمات

ما الذي يحدث على الفاتورة الكندية وفاتورة العينة

بمجرد أن تقوم ببيع المنتج أو تقديم الخدمة في كندا ، فسيكون وقت الفاتورة. لا تُظهر الفاتورة العميل أو العميل فقط المبلغ المستحق ولكن يوفر معلومات ضريبية. يجب أن تكون أنت وعملائك قادرين على تتبع مبلغ HST / ضريبة السلع والخدمات ( ضريبة المبيعات / ضريبة المبيعات المنسقة) و / أو PST (ضريبة مبيعات المقاطعة) يتم دفعها أو استحقاقها ، على سبيل المثال. نظرًا لأن الفواتير تمثل جزءًا مهمًا من سجلات نشاطك التجاري ، فمن المهم الحصول عليها بشكل صحيح.

استخدم نموذج الفاتورة العينة المرفق مع ضرائب GST و PST للتأكد من أنك تستخدم نظام الفواتير بشكل صحيح.

تجدر الإشارة إلى أن نموذج نموذج الفاتورة هو عبارة عن ضريبة شحن السلع (ضريبة السلع والخدمات) و PST (ضريبة المبيعات للمقاطعة). لاحظ أن PST يشار إليها باسم ضريبة مبيعات التجزئة (RST) في مانيتوبا أو كيبيك ضريبة المبيعات (QST) في كيبيك. إذا كانت فاتورتك تتضمن شحن ضريبة المبيعات (ضريبة المبيعات المنسقة) ، فاطلع على نموذج فاتورة به HST . يتم تحصيل ضريبة السلع والخدمات / ضريبة السلع والخدمات في أربع محافظات بالمعدلات التالية:

ما يجب أن يكون على الفاتورة

هناك أجزاء معينة من المعلومات التي يجب أن تكون على فواتيرك إذا كنت تقوم بشحن ضريبة السلع والخدمات و / أو ضريبة المبيعات و / أو PST. يجب أن تتضمن فاتورتك ما يلي:

العنوان الأول في قالب الفاتورة المجانية هذا هو عنوان عملك. العنوان أدناه هو عنوان العميل الذي قام بشراء الخدمات.

فاتورة العينة هذه عبارة عن فاتورة منتج من شركة إلى أخرى في المقاطعة نفسها ؛ إذا كنت تقدم خدمات ، بدلاً من بيع المنتجات ، فقد ترغب في استخدام العنوان الفرعي " وصف العمل الذي تم تنفيذه " بدلاً من " البند " كعنوان ، وإذا كانت الفواتير بالساعة تستخدم " سعر الساعة " بدلاً من " تكلفة الوحدة " و " ساعات " بدلاً من " الكمية ".

كيفية استخدام هذه العينة

لاستخدام هذه الفاتورة النموذجية ، حدد جزء صفحة الويب التي تحتوي على العينة ونسخها / لصقها (باستخدام Windows ، واضغط CTRL-C للنسخ و CTRL-V للصق) في Word أو معالج كلمات آخر (أو جدول بيانات مثل Excel) ، واستبدل البيانات ذات الصلة ، باستخدام ورقات العمل المخصصة الخاصة بك ، إذا أردت ، والتنسيق حسب الرغبة.

فاتورة
من: تقنيات السرو رقم الفاتورة: ______________
جناح 7 ، 140 أتلانتس درايف تاريخ الفاتورة: يوم / شهر / سنة
أوريليا ، أونتاريو L3V 0A8 رقم GST: ______________
(P) 1-888-888-8887، (M) 1-777-777-7777
cypresstek@someprovider.com
إلى: صندوق كمبيوتر سارة
8424 Traders Boulevard E
ميسيسوجا ، أونتاريو ، L4Z 2H7
عناية: سارة نورجارد
بند تكلفة الوحدة كمية كمية
طابعة ألوان HP OfficeJet Inkjet $ 583.97 1 $ 583.97
حاصل الجمع $ 583.97
GST @ 5٪ $ 29.20
PST @ 7٪ $ 40.88
المبلغ الإجمالي $ 654.05
شروط الدفع: تدفع في غضون 30 يومًا من تاريخ الفاتورة
***** انظر هذه الأسابيع الخاصة على محركات الأقراص USB في www.cypresstek.biz *****

شروط الدفع

لاحظ العبارة في أسفل الفاتورة ، مع العلم أن قيمة الفاتورة مستحقة في غضون 30 يومًا. سترى في كثير من الأحيان فواتير تحمل عبارة "مستحق الدفع عند الاستلام" ، ولكن هذا لا يتطلب سوى مشكلة ، لأنك لا تعرف بالضرورة متى يشاهد عميلك أو عميلك الفاتورة إذا كنت ترسلها. إن استخدام عبارة مصطلحات محددة مثل العبارة الواردة في هذه الفاتورة يمنح العميل تاريخًا مستحقًا ويساعدك على تجنب مشاكل الجمع .

سياسة العائدات

إذا كنت تبيع منتجات قابلة للإرجاع ، فمن المستحسن تحديد سياسة الإرجاع في الفاتورة (أسفل شروط الدفع). يجب أن تحدد سياسة الإرجاع ما يلي:

الترقيات

كما هو موضح في النموذج ، يمثل الجزء السفلي من الفاتورة مكانًا جيدًا لذكر أي مبيعات أو عروض ترويجية حالية ، إن أمكن. (انظر 10 طرق منخفضة التكلفة لتعزيز عملك ، على سبيل المثال.)

برامج المحاسبة يجعلها سهلة

تكون الفواتير أسهل إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة . لا يمكن استخدام البرمجيات المحاسبية المصممة للشركات الصغيرة كنظم POS ( نقاط البيع ) وطبع الفواتير على الفور ، بل تسهل حساب الضرائب وتتبعها ، مثل ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات. تسمح لك حزم البرامج المحاسبية بتخصيص تنسيق الفاتورة بسهولة ، بما في ذلك إضافة شعار شركتك الخاص. ويسمح بعضها أيضًا بالفوترة بعملات متعددة وسيحسب تلقائيًا أسعار الصرف.

قوالب الفواتير الأخرى

إليك المزيد من عينات الفواتير لنشاطك التجاري الصغير والتي قد تجدها مفيدة.