(تذكر أنه لا يوجد إعفاء من مورد صغير لـ PST ).
لا تتردد في استخدام نموذج الفاتورة المجاني هذا كنموذج للفواتير البسيطة الخاصة بك. إذا كنت ترغب في ذلك ، فيمكنك نسخها إلى MS Word أو Excel باستخدام معالج نصوص أو جدول بيانات آخر ، واستبدال البيانات ذات الصلة ، وذلك باستخدام ترويسة الأعمال المخصصة الخاصة بك ، وتنسيق قالب الفاتورة حسب رغبتك.
ما يجب أن يكون على الفاتورة
هناك بعض أجزاء المعلومات التي يجب أن تكون دائمًا في الفاتورة ، بما في ذلك:
- اسم عملك وعنوانك
- رقم الفاتورة ، لك ولسجلات الحسابات الخاصة بالعميل
- تاريخ الفاتورة
- اسم المشتري وعنوانه (إذا لزم الأمر)
- وصف موجز للسلع أو الخدمات المنجزة
- المبلغ الإجمالي المدفوع أو المستحق الدفع
- شروط الدفع
- سياسة الإرجاع ، إن وجدت
فاتورة عينة
| فاتورة |
| من: Seastream العناية بالبشرة | رقم الفاتورة: | ________________ |
| جناح 7 ، 140 أتلانتس درايف | تاريخ الفاتورة: | مم / يوم / سنة |
| أوريليا ، أونتاريو L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| إلى: السيدة ألانا بندرغاست | ||
| 7890 طريق Fallinghawk | ||
| ميسيسوجا ، أونتاريو ، L4Z 2H7 | ||
| بند | تكلفة الوحدة | كمية | حاصل الجمع |
| كريم الليل Sea Kelp Super Rejuvenating | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Wet Glow Wrinkle Reducing Eye Treatment | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| المبلغ الإجمالي | $ 168.00 | ||
| شروط الدفع: تدفع في غضون 30 يومًا من تاريخ الفاتورة | |||
لاحظ أن قالب الفاتورة هذا لا يتضمن رقم الأعمال (يسمى أحيانًا رقم تسجيل GST ) لأنني افترض أن نشاطًا تجاريًا صغيرًا ليس مسجلاً في GST / HST لن يكون له رقم عمل.
إذا كان لدى نشاطك التجاري الصغير رقم عمل ، فستضعه في فاتورتك ، بالطبع.
شروط الدفع
لاحظ أيضًا العبارة في أسفل الفاتورة ، مع العلم أن قيمة الفاتورة مستحقة في غضون 30 يومًا. ستشاهد في كثير من الأحيان فواتير تحمل عبارة "مستحق الدفع عند الاستلام" ، ولكن ذلك لا يتطلب سوى معرفة مشكلة لأنك لا تعرف بالضرورة متى يرى عميلك أو عميلك الفاتورة إذا كنت قد أرسلتها. إن استخدام عبارة مصطلحات محددة مثل العبارة الواردة في هذه الفاتورة يمنح العميل تاريخًا مستحقًا ويساعدك على تجنب مشاكل الجمع . لمعرفة المزيد حول كيفية الحصول على مدفوعات بسرعة أكبر ، راجع إغلاق فجوة التدفق النقدي .
سياسة العائدات
إذا كنت تبيع منتجات قابلة للإرجاع ، فمن المستحسن تحديد سياسة الإرجاع في الفاتورة. يجب أن تحدد سياسة الإرجاع ما يلي:
- ما إذا كانت الفاتورة يجب أن ترافق عمليات الإرجاع أم لا
- ما إذا كان يمكن رد المنتج و / أو استبداله
- أي شروط تنطبق على البضائع التالفة أو المعيبة
- الحد الزمني للإرجاع ، على سبيل المثال ، "يمكن إرجاع العناصر في غضون 30 يومًا من تاريخ الشراء"
برامج المحاسبة يجعل الفواتير أسهل
تكون الفواتير أسهل إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة . لا يمكن استخدام البرمجيات المحاسبية المصممة للأعمال التجارية الصغيرة كنظم POS ( نقاط البيع ) وطبع الفواتير على الفور ولكنها تسهل حساب الضرائب وتتبعها ، مثل ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات.
تسمح لك حزم البرامج المحاسبية بتخصيص الفواتير بسهولة باستخدام الشعار الخاص بك ، والعديد منها يحتوي على ميزات مثل الفوترة التلقائية حتى تتمكن من إنشاء فواتير متكررة و / أو تسديد فاتورة بطاقة ائتمان العميل الخاصة بك تلقائيًا. كما يسمح بعضها أيضًا بالفوترة بعملات متعددة ، لذلك لا داعي للقلق بشأن أسعار الصرف بين العملات.