ما محاسب الضرائب الخاصة بك تحتاج إلى إعداد ضريبة الدخل الخاصة بك
للقيام بالمهمة بشكل صحيح ، على الرغم من ذلك ، سيحتاج محاسب الضرائب أو غيره من معدي ضريبة الدخل أن يكون لديه جميع السجلات الضريبية الصحيحة في وقت مبكر بشكل جيد - ويفضل أن يكون منظمًا.
كنت ترغب في تحقيق أقصى قدر من الخصومات الضريبية الخاصة بك والحصول على عودتك المقدمة قبل الموعد النهائي لتجنب العقوبات .
فيما يلي كيفية إعداد السجلات الضريبية للمحاسب الخاص بك.
السجلات التجارية المشتركة احتياجات محاسب الضرائب الخاصة بك
- البيانات المالية للنشاط التجاري ، بما في ذلك بيانات الدخل والأوراق المالية وبيانات التدفق النقدي .
- معلومات الرواتب (إذا كان لديك موظفين)
- نفقات الأعمال ( مصاريف السفر ، نفقات الإعلان ، الإيجار ، المرافق ، اللوازم المكتبية ، الصيانة ، الاتصالات ، تكاليف الإنترنت ، المواد الأولية ، الشحن ، إلخ) ،
- معلومات نفقات المركبات الآلية - استخدام الأعمال لمصاريف التشغيل والتشغيل ، وسجلات قيادة المركبات مع مسافات تجارية ، وما إلى ذلك.
- إضافات الأصول أو عمليات التصرف خلال السنة ، مثل الأرض والمباني والمركبات والآلات ، إلخ.
- تفاصيل الاستخدام التجاري للمنازل (إذا كان منزلك هو مكان عملك الرئيسي ، أو كنت تستخدم مساحة العمل في منزلك لكسب دخلك التجاري واستخدامه بانتظام للاجتماع مع العملاء أو العملاء أو المرضى).
سيحتاج محاسب الضريبة أيضًا إلى أي سجلات ضريبية مثل:
- إشعار التقييم في العام الماضي
- المبالغ المدفوعة على أقساط
- نسخة من إقرارك الضريبي دخل السنة الماضية (إذا كنت عميل جديد)
سوف تعتمد السجلات الأخرى التي يحتاجها المحاسب الضريبي الخاص بك على ما إذا كان عملك هو ملكية فردية أو شراكة ، وفي هذه الحالة سوف تقوم بإيداع ضريبة دخل T1 (شخصية) ، أو شركة مسجلة ، وفي هذه الحالة سوف تسأله أو لها لإعداد T2 (الشركات) .
بالنسبة لعودة T1 ، سيحتاج محاسب الضريبة أيضًا إلى جميع معلومات القسيمة الشخصية ذات الصلة والمستندات المتعلقة بالضرائب بالإضافة إلى المستندات المتعلقة بالأعمال. فيما يلي بعض من الأكثر شيوعًا:
- زلات T4 (إذا كان لديك عمل وكذلك دخل تجاري)
- اللجان T4A والعاملين لحسابهم الخاص
- T5013 دخل الشراكة
- T3 الدخل من الصناديق الاستئمانية
- T5 دخل الاستثمار
- إسقاط RRSP تسقط
- التبرعات الخيرية
- ايصالات طبية واسنان
- معلومات رعاية الطفل
كيفية توفير المال على الرسوم محاسب الضرائب الخاصة بك
يتقاضى المحاسبون أتعابهم بالساعة ، لذا كلما كلف عملكم أصعب ، كلما كلفك ذلك. إليك بعض النصائح لخفض فاتورة المحاسبة:
- جمع كل الإيصالات والمعلومات الخاصة بك وجعلها جاهزة عند مقابلة المحاسب الخاص بك. في الوقت الضريبي المحاسبين مشغولون ويعملون عادة على عدة ملفات ضريبية في وقت واحد ، لذلك فإن الحصول على جميع المعلومات اللازمة لاستكمال عودتك في جلسة واحدة يقلل من وقتهم.
- كن منظمًا قدر الإمكان . على سبيل المثال ، يمكنك تجميع مجموعات من الإيصالات معًا حسب النوع ووضع ملاحظة لاحقة توضح ما إذا كانت الفئة في الأعلى. وكلما كان على المحاسب الخاص بك أن يكتشف ، كلما قل وقت إنفاقه على ملفك. إن تسليم محاسبك صندوقًا كبيرًا أو مجلدًا من الإيصالات والنفقات وغيرها ، سيزيد من الرسوم المحاسبية.
- تلخيص وتسجيل السجلات حيثما أمكن ومضاعفة النتائج. الشيكات والفواتير ونفقات العمل - يجب أن يتم تصنيفها كلها وإجماليها. فرز جميع معلوماتك تنزلق حسب النوع. وجود المحاسب الضريبي الخاص بك القيام بتنظيم والحصص هو وسيلة مكلفة للذهاب.
- إذا كان لديك العديد من الأنشطة التجارية ، فتذكر أنه سيتعين عليك الحصول على أرقام منفصلة لنفقات الأعمال والمبيعات لكل نشاط تجاري ، حيث يجب أن يتم سرد دخل الأعمال من قبل الشركات الفردية في نموذج T1. (انظر لدي العديد من الشركات. كيف يمكنني التعامل مع هذا على نموذج ضريبة الدخل الخاص بي؟)
- تحدث إلى المحاسب الخاص بك عن كيفية تنظيم معلوماتك بشكل أفضل لتسهيل مهمتها
- استخدم محاسبك للحصول على مشورة ضريبية - يمكن للمحاسب تقديم مشورة حول التخطيط الضريبي مثل كيفية زيادة أرصدةك أو استقطاعاتك أو طرق إعادة هيكلة مالية أعمالك لتقليل التعرض الضريبي
وتذكر ، أن إعداد محترفي الضرائب الخاص بك يعد عائداتك الضريبية دون أن يكلفك الكثير مما تعتقد عندما ترى الفاتورة - إنها نفقات تجارية مشروعة!
استخدام برامج المحاسبة وحفظ أكثر على الرسوم المحاسبية
يمكن لبرمجيات المحاسبة المصممة للشركات الصغيرة تبسيط العديد من الجوانب المتعلقة بإدارة الأعمال التجارية ، بالإضافة إلى توفير الرسوم المحاسبية. مع حزم المحاسبة القائمة على السحابة اليوم يمكنك الحصول على جميع المعلومات المحاسبية الخاصة بك في مكان واحد وإعطاء المحاسب الوصول المباشر عبر الإنترنت إليها في وقت الضرائب. بالإضافة إلى تتبع النفقات والإيرادات ، يمكن أن تقوم برامج المحاسبة بجدول الرواتب ، والوقت ، وإعداد الفواتير ، وتوليد بيانات الدخل ، وبيانات التدفقات النقدية ، والميزانيات العمومية كما هو مطلوب. انظر أفضل برامج المحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة .
لمزيد من المعلومات حول التخفيضات الضريبية المحتملة على أعمالك ، مثل زيادة الخسائر غير الرأسمالية وبدل التكلفة الرأسمالية ، راجع 8 إستراتيجيات الضرائب لتعظيم خصومات ضريبة الدخل على عملك .
أنظر أيضا: