كل شيء عن الضرائب على الرواتب

01 - الاستعداد لضرائب الرواتب قبل التعاقد مع الموظف الأول

سوف تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل ، وهو ما يعني التسجيل لدى مصلحة الضرائب. من السهل تقديم الطلب عبر الإنترنت واستلام الرقم فورًا.

ستحتاج أيضًا إلى التسجيل في ولايتك من أجل ضرائب الدخل وضرائب البطالة وتعويضات العامل. هذا التسجيل مع مكتب التوظيف الحكومي.

بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى التسجيل كصاحب عمل في ولايتك (تسجيل منفصل).

كل هذه الأمور تتعلق بضرائب الرواتب التي يجب حجبها من موظفيك أو دفعها لك بصفتك صاحب العمل.

02 - ما هي الضرائب على المرتبات؟

التمييز بين ضرائب الرواتب وضرائب العمل مربك. يستخدم معظم الأشخاص مصطلح "ضرائب الرواتب" ليعني الضرائب المرتبطة بالمرتبات. يطلق عليها مصلحة الضرائب الأمريكية ضرائب التوظيف.

ضرائب الرواتب ، في هذه المقالة ، تشمل العديد من الضرائب:

• المبالغ المحتجزة من راتب الموظف لضرائب الدخل المستحقة على الموظفين
• تم حجب المبالغ من راتب الموظف عن الضمان الاجتماعي و Medicare ، وهما
• ﻣطﺎﺑﻘﺔ ﻟﻟﻣﺑﺎﻟﻎ اﻟﺗﻲ ﯾﺟب أن ﯾﺳﺎھم ﻓﯾﮭﺎ أﺻﺣﺎب اﻟﻌﻣل ﻓﻲ اﻷﻣن اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﻲ و Medicare
• ضرائب إضافية يدفعها أصحاب العمل (وليس الموظفون) لأموال البطالة وتعويضات العمال.

وتسمى ضرائب الرواتب "ضرائب الصناديق الاستئمانية" ، لأنها مودعة لصاحبها (مصلحة الضرائب الأمريكية وإدارة الضمان الاجتماعي).

03 - ما هي مسؤوليتي كصاحب عمل لضرائب الرواتب؟

أرباب العمل هم المسؤولون عن:

• جمع وثائق ضريبة الرواتب المناسبة من الموظفين في استئجار وأوقات أخرى
• حساب صحيح لضرائب الرواتب وحجبها عن أجور الموظفين
• دفع ضرائب الرواتب إلى مصلحة الضرائب وغيرها من السلطات الضريبية
• تقديم تقارير ضريبة الرواتب في الوقت المناسب.

سوف تساعدك هذه المقالات في عمل حساب ، وحجز ، ودفع ، وتقديم ضرائب الرواتب.

04 - كيف أحسب خصومات ضريبة الرواتب؟

مسؤوليتك الأولى كصاحب عمل هي حساب الخصم عن ضرائب الرواتب - ضريبة الدخل الفيدرالية ، ضرائب FICA (الضمان الاجتماعي / الرعاية الصحية) ، وضرائب دخل الدولة. تأخذك هذه المقالة خلال عملية إجراء هذه الحسابات.

05 - متى يجب دفع ضرائب الرواتب إلى مصلحة الضرائب؟

يتم دفع ضرائب الرواتب التي قمت بجمعها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية إما نصف أسبوعية أو شهرية ، استنادًا إلى المبلغ الإجمالي لضرائب الرواتب التي تدين بها. إذا كان لديك فقط عدد قليل من الموظفين وضريبة صغيرة على ضرائب الأجور ، فأنت تدفع شهريا ؛ إذا كان لديك العديد من الموظفين ومسؤولية ضرائب الرواتب ، فستدفع نصف أسبوعيًا. تعرف على المزيد حول كيفية تحديد وقت إجراء دفعات ضريبة الرواتب في هذه المقالة.

06 - كيف يتم دفع ضرائب الرواتب إلى مصلحة الضرائب؟

يتم دفع ضرائب الرواتب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (التي توزع معلومات الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية إلى إدارة الضمان الاجتماعي. يجب إجراء هذه الإيداعات الضريبية لكشوف المرتبات إلكترونيًا.

07 - كيف ومتى يتم تقديم تقارير ضريبة الرواتب مع مصلحة الضرائب؟

يجب عليك تقديم تقرير كل ربع سنة مع مصلحة الضرائب الأمريكية في نموذج 941 - الإقرار الضريبي الفدرالي لأرباب العمل ربع السنوي. هذا العائد يظهر:

• المبلغ الذي جمعته من أجل خصم ضريبة الدخل من الموظفين
• المبلغ الذي جمعته من أجل FICA (الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية) من الموظفين ،
• المبلغ الإجمالي المستحق على FICA (بما في ذلك جزء صاحب العمل من هذه الضريبة)

يجب أيضًا تضمين المبالغ التي قمت بإيداعها (شهريًا أو نصف أسبوعيًا) لضرائب الرواتب هذه. إذا كانت ودائعك أقل من المبلغ المستحق ، فيجب عليك سداد ضريبة الدخل. النموذج 941 معقد ؛ يستغرق بعض الوقت لقراءة التفاصيل في هذه المقالة.

08 - كيف أقوم بإعداد نظام الرواتب للتأكد من عدم نسيان أي شيء؟

إذا كنت ترغب في الحصول على كشوف المرتبات الخاصة بك ، فستحتاج إلى أخذ كل هذه المعلومات وإعداد نظام ، من الألف إلى الياء ، بداية من تلك الاستمارات الجديدة للتأجير ، بما في ذلك دفع الموظفين ، وتقديم التقارير والمدفوعات إلى الفيدرالية والولاية وكالات. ستوجهك هذه المقالة خلال الخطوات.