حساب الراتب الإجمالي للموظفين بأجر والساعة
ما هو الراتب الإجمالي؟
الأجر الإجمالي للموظف هو المبلغ المستخدم لحساب أجور الموظفين (لموظف كل ساعة) أو راتب (لموظف يتقاضى أجراً.
وهو المبلغ الإجمالي الذي تدين به لصاحب العمل للموظف أثناء العمل خلال فترة دفع واحدة . يشمل الراتب الإجمالي الأجر العادي أو كل ساعة ، ويشمل أيضًا أي أجر إضافي يدفع للموظف خلال فترة الدفع.
بالنسبة للموظفين الذين يعملون بأجر أو كل ساعة ، يعتمد الحساب على مبلغ متفق عليه من الأجر الإجمالي. وهذا يعني أن كل من الموظف وصاحب العمل قد اتفقا على أن هذا هو معدل الأجور. يجب أن يكون معدل الأجور مكتوبًا وموقعًا من قبل الموظف صاحب العمل.
بالنسبة للموظفين الساعين ، قد يتم التفاوض على معدل الأجور هذا من خلال عقد نقابي. بالنسبة للموظفين بأجر ، قد يكون هذا المعدل في عقد العمل أو مجرد خطاب الدفع. في كل حالة ، يجب الاتفاق على سعر الأجور الإجمالي وتوقيعه قبل أن يبدأ الموظف في العمل.
كيفية حساب الأجر الإجمالي - بشكل عام
بشكل عام ، إليك كيفية حساب الأجور الإجمالية:
يتم احتساب الأجر بالساعة من خلال ضرب عدد ساعات العمل في فترة الأجر مرات معدل الدفع بالساعة.
يتم أيضًا تضمين أجر العمل الإضافي في حساب الأجور الإجمالي. (ستجد المزيد حول كيفية حساب الوقت الإضافي أدناه.
يتم احتساب الأجر الإجمالي للموظفين بأجر عن طريق تقسيم الأجر السنوي الإجمالي لهذا الموظف من خلال عدد فترات الدفع في السنة. على سبيل المثال ، إذا كان الراتب السنوي للموظف بأجر يبلغ 30،000 دولار أمريكي ، ويتم سداده مرتين في الشهر ، فإن إجمالي الراتب لكل فترة من فترات الدفع البالغ 24 هي 1250 دولارًا.
تفاصيل حول كيفية حساب الراتب الإجمالي للموظفين ذوي الرواتب
- ابدأ بالراتب السنوي للموظف واقسِّمه حسب عدد فترات الدفع في السنة. هذا المبلغ هو الأجر الإجمالي للموظف لفترة الدفع . في ما يلي مثال على ذلك ، إذا كان الموظف يحصل على 24000 دولار سنويًا ، وتدفع شركتك مرتيْن شهريًا ، فستكون هناك 24 فترة دفع في السنة ، وبذلك يكون إجمالي الراتب لكل فترة دفع هو 1000 دولار.
- إضافة أي مدفوعات أخرى حصل عليها الموظف ، مثل السداد. يمكن إضافة المكافآت إلى شيك أجر ، ولكن يتم دفعها بشكل أكثر شيوعًا في شيك منفصل.
- اطرح أي وقت غير مدفوع (غير معتاد لموظف يتقاضى راتبا).
لا يتقاضى الموظفون الذين يتقاضون راتباً أجراً إضافياً إذا كان أجرهم الأسبوعي يتجاوز مبلغ معين. اقرأ المزيد حول وقت الحاجة إلى أجر العمل الإضافي للموظفين العاملين بأجر .
مثال على حساب الأجر الإجمالي للموظف بأجر: الموظف الذي يتقاضى راتباً له راتب سنوي قدره 47،000 دولار سنوياً. يتم دفع الأجور للعاملين في هذه الشركة في يومي 15 و 30 من كل شهر (مرتين في الشهر). يتم تقسيم 47،000 دولار من قبل 24 للحصول على 1958،33 $ ، وهو الأجر الإجمالي لكل فترة الدفع.
تفاصيل حول كيفية حساب الأجر الإجمالي للموظفين بالساعة
- خذ المعلومات في ساعات عمل الموظف من الجدول الزمني أو طريقة أخرى لتسجيل وقت الموظف.
- قم بحساب الراتب المنتظم بضرب إجمالي ساعات العمل في فترة الدفع (غير متضمنة ساعات العمل الإضافي) مضروبة بمعدل أجر الساعة لكل موظف.
- تحقق لمعرفة ما إذا كان الموظف قد عمل لساعات العمل الإضافي. يجب عليك تضمين أي أجر إضافي في إجمالي مبلغ الدفع.
قد تكون الأجور والمزايا الأخرى التي يتلقاها الموظف ، مثل النصائح وسداد نفقات السيارة ، خاضعة للضريبة على الموظف . يتم إدخالها في أماكن مختلفة في نموذج W-2 السنوي للموظف ولا يتم تضمينها في إجمالي الأجور.
تفاصيل حول دفع الأجور الإضافية في إجمالي الأجور
ينظم قانون العمل الاتحادي الحد الأدنى من العمل الإضافي يجب أن تدفع للموظف. حساب العمل الإضافي هو 1 و 1/2 ضعف معدل الموظف بالساعة لأي ساعات عمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. يمكنك دفع أجر إضافي بمعدل أعلى ، ولكن ليس أي معدل أقل. إذا كان لولايتك لوائح العمل الإضافي أعلى من المتطلبات الفيدرالية ، فيجب عليك استخدام قانون الولاية.
لدى Findlaw قائمة بقوانين العمل الإضافي في الولاية.
بالإضافة إلى دفع أجور الموظفين لساعات العمل الإضافية ، قد تحتاج أيضًا إلى دفع بعض الموظفين الذين يتقاضون رواتب. عادة ما يتم إعفاء الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم من الوقت الإضافي ، ولكن القانون الفيدرالي يتطلب منك أن تدفع أجور العمل الإضافي للموظفين ذوي الأجور المنخفضة. بشكل عام ، يجب أن يتقاضى الموظفون الذين يتقاضى رواتبهم 455 دولارًا أمريكيًا أو أقل في الأسبوع (660 23 دولارًا سنويًا) ساعات عمل إضافية ، حتى إذا تم تصنيفهم على أنهم معفيين. إذا كنت تعتقد أنك قد يكون لديك موظفين بأجر في هذه الحالة ، يمكنك الحصول على مزيد من التفاصيل حول متى يجب اتباع قاعدة العمل الإضافي هذه.
مثال على كيفية حساب الأجر الإجمالي بالساعة: لنفترض أن الموظف يتقاضى 5 دولارات في الساعة وأن يعمل 43 ساعة في أسبوع العمل وأنك تدفع أجرًا إضافيًا بمعدل 1 1/2 مرة لجميع الساعات التي تزيد عن 40 ساعة.
- أولاً ، قم بحساب الراتب العادي: 5 دولارات أمريكية × 40 ساعة = 200 دولار
- بعد ذلك ، احسب أجر العمل الإضافي 5 دولارات أمريكية × 1.5 × 3 ساعات = 22.50 دولارًا
- إجمالي الأجر الإجمالي لفترة الدفع الأسبوعية هو 222.50 دولارًا
كيف يتم استخدام إجمالي الراتب لضرائب الرواتب والرواتب
كما ذكر أعلاه ، فإن إجمالي الأجور هو نقطة البداية لحسابات أخرى. في كل حالة ، يبدأ الحساب الفردي بأجر إجمالي. بمعنى ، الحسابات مستقلة عن بعضها البعض.
- حساب أجر العمل الإضافي لموظفي الساعة (وبعض الموظفين الذين يتقاضون رواتب)
- حساب وحجب ضرائب الدخل الاتحادية وحكومات الولايات
- حساب وحجب ضرائب FICA (الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية)
- حساب الاستقطاعات والفوائد الأخرى.
ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﯽ ذﻟك ، ﯾﺗم اﺳﺗﺧدام إﺟﻣﺎﻟﻲ اﻟرواﺗب ﻓﻲ ﺑﻌض اﻟﺣﺳﺎﺑﺎت اﻟﻣﺗﻌﻟﻘﺔ ﺑﺄﻗﺻﯽ ﻗﯾﻣﺔ ﻟﻟﺿﻣﺎن اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﻲ وﺿراﺋب Medicare إﺿﺎﻓﯾﺔ
الراتب الإجمالي مقابل الأجور الخاضعة للضريبة
يختلف مبلغ نموذج W-2 للموظف (تقرير سنوي عن الأجور والضرائب) عن الراتب الإجمالي. المبلغ على الخط 1 من W-2 هو "الأجور والنصائح والتعويضات الأخرى" ، ويتضمن جميع التعويضات بما في ذلك النصائح وفوائد الموظفين الخاضعة للضريبة .