مسؤوليات ضرائب الرواتب الخاصة بك كصاحب عمل

الضرائب على المرتبات ، والتقارير ، ومسؤوليات الدفع

دفع ضرائب الرواتب هو واحد من أقل الأنشطة متعة لأي عمل تجاري مع الموظفين. لكن الضرائب هي حقيقة من حقائق الحياة اليوم ، لذا من الأفضل أن نفعل مثلما قيل لنا.

في هذا المقال ، سأقوم بمراجعة بعض المسؤوليات الرئيسية عن ضرائب الرواتب ، بما في ذلك حجب الضرائب ، وضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، وضرائب FICA ، وضرائب البطالة ، وغيرها من الخصومات.

ما هي الضرائب على المرتبات؟

الضرائب على المرتبات (تسمى أحياناً ضرائب العمل) هي تلك الضرائب التي يجب عليك مراعاتها عندما تدفع للموظفين.

بعض هذه الضرائب يتم استقطاعها من راتب الموظف ، وبعضها الآخر يقع على عاتقك كصاحب عمل. وتشمل هذه الضرائب:

• حجب ضرائب الدخل الفيدرالية والولائية والمحلية من رواتب الموظفين
• حجب ضرائب FICA من رواتب الموظفين ودفع مبلغ مساوي كصاحب عمل.
• دفع ضرائب البطالة على أساس راتب الموظف.
• دفع مبالغ لصناديق تعويضات الدولة والعمال الفيدرالية ، على أساس أجر الموظف.

مسؤولياتك عن الضرائب على المرتبات

كعمل تجاري مع الموظفين ، لديك بعض المسؤوليات الهامة المتعلقة بضرائب الرواتب. سيساعدك فهم هذه المسؤوليات في التأكد من امتثالك للقانون. يجب على جميع أصحاب العمل:

• حجب (إخراج) الضرائب المناسبة من الموظفين. تتضمن هذه الضرائب ضرائب الدخل الفيدرالية والولائية والمحلية التي يجب على الموظف دفعها ، وضرائب FICA التي تم حجبها من الموظفين والتي دفعتها أنت أيضًا بصفتك صاحب العمل. يجب عليك بصفتك صاحب العمل حجب ضرائب الدخل التي حددها الموظف ؛ يتم خصم ضرائب FICA كنسبة مئوية من إجمالي الأجور.
  

• تخصيص الأموال لهذه الضرائب على المرتبات ، بما في ذلك أجزاء صاحب العمل والموظفين من الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية ، والتزامات أرباب العمل لضرائب البطالة وتعويض العمال.
  
• دفع الضرائب إلى الوكالة المناسبة. وهذا يشمل ضرائب الموظفين وضرائب أصحاب العمل. ﻋﻟﯽ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل ، ﺳوف ﺗدﻓﻊ ﮐل ﻣن اﻟﺿرﯾﺑﺔ اﻻﻗﺗﺻﺎدﯾﺔ ﻟﺿرﯾﺑﺔ اﻟدﺧل وﺿﻣﺎن اﻟﺿﻣﺎن اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﻲ / اﻟﻣﺳﺎﻋدة اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ إﻟﯽ ﻣﺻﻟﺣﺔ اﻟﺿراﺋب. يجب عليك أيضًا دفع ضرائب FICA التي جمعتها من الموظفين ، إلى جانب الجزء الخاص بك من ضرائب FICA بصفتك صاحب عمل.
  

• الإبلاغ عن الالتزامات الضريبية للوكالات المناسبة والموظفين ، على النحو المحدد في القانون. تشمل هذه التقارير الاستمارة 941 - تقرير الأجر والضرائب ربع السنوي لأرباب العمل ، والنموذج 940 - تقرير ضريبة البطالة.
  
• تقديم تقارير أخرى للوكالات الفيدرالية والولائية والمحلية كما هو مطلوب. على سبيل المثال ، يجب عليك الإبلاغ عن حالة التوظيف لجميع الموظفين الجدد.

المسؤولية الشخصية عن الضرائب على المرتبات

إن وجود شركة تجارية ، حتى شركة ، لا يعفي الأفراد من المسؤولية الشخصية إذا لم يتم دفع ضرائب الرواتب. على سبيل المثال ، إذا كنت شركة ذات مسئولية محدودة ، فإن هيكل شركة ذات مسؤولية محدودة لا يحميك من المسؤولية الشخصية.

عقوبات عدم دفع ضرائب الرواتب

يقول مصلحة الضرائب:

أرباب العمل الذين لا يمتثلون لقوانين ضرائب التوظيف قد يخضعون لعقوبات جنائية ومدنية بسبب إخفاقهم في دفع ضرائب العمل.

الغرامات والعقوبات على الفشل في الإبلاغ والملف شديدة ، حتى إذا لم يتم تحديد الفشل على أنه متعمد.