كيف ومتى أقوم بإيداع ودائع الرواتب؟

جدول الإيداع الشهري مقابل جدول الإيداعات نصف الأسبوعية

تتمثل إحدى أهم مسؤولياتك في كشوف المرتبات في التأكد من إيداع ضرائب الرواتب الفيدرالية وفقًا لمتطلبات مصلحة الضرائب.

وتشمل عملية كشوف المرتبات (أ) حساب وإعداد شيكات الأجور ، (ب) المحاسبة عن المبالغ المحتجزة من هذه الرواسب ، (ج) إيداع الودائع من الضرائب المستقطعة من شيكات الأجور ، (د) الإبلاغ عن الضرائب المحتجزة والودائع المقدمة.

تمنحك هذه المقالة أساسيات جزء الإيداع من هذه العملية.

ما هي الضرائب على المرتبات؟

أولاً ، دعنا نحدد المقصود بـ "ضرائب الرواتب". هي الضرائب التي يجب عليك دفعها على مرتباتك (المبالغ التي تدفعها للموظفين مقابل العمل الذي قاموا به).

• ضرائب الدخل الفيدرالية التي تم حجبها من شيكات موظفيك
• ضرائب FICA ( ضرائب الضمان الاجتماعي / الرعاية الصحية) التي تم حجبها من الموظفين والمبلغ المطابق الذي حددته جانباً من كشوف المرتبات التي تدفعها شركتك ، و
• ضرائب البطالة الاتحادية ، استنادا إلى إجمالي الرواتب الإجمالية.

كيف يحدد IRS تواريخ إيداع ضريبة الرواتب

يحدد مكتب ضريبة الدخل الأمريكي جدول إيداع ضرائب الرواتب لأصحاب العمل بناءً على إجمالي إجمالي التزامات الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية لفترة الاثني عشر شهرًا المنتهية في 30 حزيران (يونيو) الأحدث. وتسمى هذه الفترة الزمنية بفترة مراجعة.

كيف يتم تحديد فترة النظر إلى الخلف؟

فترة المراجعة هي الوقت والمقدار المستخدمان للطريقة التي يجب عليك استخدامها لإيداع ضريبة راتبك.

تقول مصلحة الضرائب إنها المبلغ الإجمالي لضرائب التوظيف التي أبلغ عنها صاحب العمل في فترة الاثني عشر شهرًا المنتهية في 30 يونيو الماضي. لذا ، يعتمد جدول الإيداع لجدول الرواتب الذي تستخدمه في الغالب على مقدار ضرائب الأجور المستحقة عليك ، استنادًا إلى الماضي.

هذا واحد مربك. سأستخدم مثالاً من Patriot Software: " على سبيل المثال ، ستكون فترة إعادة النظر في تقديم إيداعات ضرائب التوظيف في عام 2017 هي فترة الإثني عشر شهرًا المنتهية في 30 يونيو 2016".

عندما يكون لديك الإجمالي ، يمكنك الانتقال إلى الفقرة الخاصة بـ "تحديد جدول الإيداع الضريبي لجدول الرواتب" أدناه لمعرفة عدد المرات التي يجب عليك فيها إجراء الإيداعات.

العثور على إجمالي المسؤولية الضريبية لكشوف المرتبات

إن أفضل طريقة للعثور على مبالغ ضرائب الرواتب التي دفعتها خلال فترة المراجعة هي النظر في نماذج 941 (الأجر ربع السنوي والإقرار الضريبي) لكل ربع سنة. اذهب إلى السطر 10: إجمالي الضرائب بعد التعديلات. إن إضافة جميع نماذج 941 معا ستمنحك المبلغ المستخدم لتحديد جدول الإيداع الضريبي الخاص بك.

تحديد جدول الرواتب الضريبي الخاص بك

• إذا كنت صاحب عمل جديد ولم تكن لديك موظفين خلال فترة "الرجوع" ، فأنت أحد المودعين شهريًا
• إذا كان التزامك بضريبة الرواتب أقل من 2500 دولار في ربع السنة ، فيمكنك إيداع هذه الضرائب "بعائد مخصص في الوقت المناسب" (بافتراض نموذج 941 ).
• إذا كان إجمالي الضرائب على المرتبات الخاصة بك "فترة النظر مرة أخرى" 50،000 دولار أو أقل ، فأنت أحد المودعين شهريًا
• إذا كان إجمالي الضرائب على المرتبات "فترة المراجعة" أكثر من 50000 دولار ، فإنك تقوم بإيداع الودائع في الجدول نصف السنوي.

المزيد عن مواعيد الإيداع الضريبي

• يجب أن يتم الإيداع الشهري بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي. لذلك يجب أن يتم إيداع المرتبات لشهر مارس بحلول 15 أبريل.

• الودائع نصف الأسبوعية تتم وفق الجدول التالي:
  • إيداع ضرائب من الرواتب المدفوعة يوم السبت أو الأحد أو الاثنين أو الثلاثاء بحلول يوم الجمعة التالي.
  • إيداع ضرائب من الرواتب المدفوعة يوم الأربعاء أو الخميس أو الجمعة في الأربعاء التالي.

• إذا كان التزام ضريبة الرواتب الخاص بك هو 100،000 دولار أو أكثر ، فيجب عليك إيداعه في اليوم التالي ، ويجب عليك الاستمرار في عمل الإيداعات في اليوم التالي لبقية العام والسنة التالية.
• لا تعاقب أخطاء الإيداع إذا لم تتجاوز 100 دولار أو 2 في المئة من مبلغ ضرائب العمل المطلوب إيداعها. يجب عليك تحديد الرصيد المستحق عن طريق يوم تعريفي محدد مسبقًا لتجنب المزيد من العقوبات.
• إذا كان مطلوبًا تقديم وديعة في يوم ليس يومًا مصرفيًا ، فيعتبر الإيداع في الوقت المناسب إذا تم إجراؤه في نهاية يوم العمل المصرفي التالي. بالإضافة إلى عطلات البنوك الفيدرالية وعبر الدولة ، يتم التعامل مع السبت والأحد كأيام غير مصرفية.

• لدى المودعين نصف الأسبوعي على الأقل ثلاثة أيام مصرفية بعد إغلاق الفترة نصف الشهرية لإيداع الضرائب المتراكمة خلال فترة نصف الشهر.

كيفية جعل ودائع ضريبة الرواتب الفيدرالية

تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أن يتم إيداع جميع ودائع ضريبة الرواتب إلكترونيًا باستخدام نظام EFTPS عبر الإنترنت . لا يمكنك إرسال الإيداعات بالبريد باستخدام قسيمة الإيداع.

انتقل إلى موقع EFTPS الإلكتروني . تقوم بالتسجيل ثم استخدام موقع الويب لدفع الضرائب الخاصة بك ؛ يتم خصم المبالغ من حساب البنك التجاري الخاص بك.